سامانه مهمان سرا

۰۲۱-۴۱۸۳۷۰۰۰تلفن


با توجه به گسترده بودن سیکل درخواست مهمانسرا و پیوستگی فرم های این گردش، روال دستی این فرآیند با پیچیدگی های خاص خود و مشکلاتی مواجه خواهد بود.بنابراین استفاده از یک سیستم نرم افزاری که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل ثبت نام و تخصیص مهمانسرا، از مرحله ابتدایی ثبت درخواست تا مرحله نهایی آن و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته و مکانیزه نماید می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل و کارایی سیستم مهمانسرا داشته باشد.

 

فرم ،فرآیند و گزارش های سامانه مهمانسرا :
  •  
    • • فرم درخواست مهمانسرا
    • • فرم ثبت بازه زمانی مهمانسرا
    • • فرم پایه ثبت مشخصات مهمانسرا
    • • فرم پایه عمومی گلستان
امکانات و مزایای سیستم:
  • • وجود فرم ثبت درخواست مهمانسرای مشهد ، برای همکاران داخل شرکت توزیع نیروی برق گلستان، و سایر متقاضیان شرکت وزیع نیروی برق از سراسر کشور
  • • وجود فرم ثبت درخواست مهمانسرای گلستان برای متقاضیان شرکت توزیع نیروی برق از ساسر کشور
  • • کنترل ترتیب انجام اقدامات لازم توسط افراد دخیل در گردش
  • • حفظ پیوستگی اسناد به یکدیگر
  • • جلوگیری از افزونگی داده در فرم های مربوط و جامعیت اطلاعات در فرم های پروژه طبق اطلاعات پر شده در پرونده آن
  • • امکان مشاهده پیگیری افراد در گردش مدرک و تغییرات انجام شده توسط آنان در لایه های متفاوت
  • • امکان ثبت نام متقاضیان مهمانسرا از طریق لایه شهروند
  • • وجود یک قالب چاپی
  • • جلوگیری از امکان رزرو شدن مهمانسرا، در صورت رزرو
  • • کنترل ورود اطلاعات و انجام محاسبات اتوماتیک در فرم های چک لیست
  • • بایگانی اتوماتیک پرونده ی پروژه های سازمان
  • • تعیین مجوزهای سطح دسترسی افراد و گروه های مختلف کاربری به قسمت های مختلف فرم های موجود

 

گردش کار سامانه مهمانسرا:

گردش کار سامانه مهمانسرا

 

فرم های مربوط به سامانه مهمانسرا:

 

 

 

 

 

 

 

Template Design:Dima Group