سامانه مهمان سرا

۰۲۱-۴۱۸۳۷۰۰۰تلفن

با توجه به گسترده بودن سیکل درخواست مهمانسرا و پیوستگی فرم های این گردش، روال دستی این فرآیند با پیچیدگی های خاص خود و مشکلاتی مواجه خواهد بود.

بنابراین استفاده از یک سیستم نرم افزاری که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل ثبت نام و تخصیص مهمانسرا، از مرحله ابتدایی ثبت درخواست تا مرحله نهایی آن و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته و مکانیزه نماید می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل و کارایی سیستم مهمانسرا داشته باشد.

 

 
 
  • فرم ،فرآیند و گزارش های سامانه مهمانسرا :

    • فرم درخواست مهمانسرا
    • فرم ثبت بازه زمانی مهمانسرا
    • فرم پایه ثبت مشخصات مهمانسرا
    • فرم پایه عمومی گلستان
امکانات و مزایای سیستم:
  • وجود فرم ثبت درخواست مهمانسرای مشهد ، برای همکاران داخل شرکت توزیع نیروی برق گلستان، و سایر متقاضیان شرکت وزیع نیروی برق از سراسر کشور
  • وجود فرم ثبت درخواست مهمانسرای گلستان برای متقاضیان شرکت توزیع نیروی برق از ساسر کشور
  • کنترل ترتیب انجام اقدامات لازم توسط افراد دخیل در گردش
  • حفظ پیوستگی اسناد به یکدیگر
  • جلوگیری از افزونگی داده در فرم های مربوط و جامعیت اطلاعات در فرم های پروژه طبق اطلاعات پر شده در پرونده آن
  • امکان مشاهده پیگیری افراد در گردش مدرک و تغییرات انجام شده توسط آنان در لایه های متفاوت
  • امکان ثبت نام متقاضیان مهمانسرا از طریق لایه شهروند
  • وجود یک قالب چاپی
  • جلوگیری از امکان رزرو شدن مهمانسرا، در صورت رزرو
  • کنترل ورود اطلاعات و انجام محاسبات اتوماتیک در فرم های چک لیست
  • بایگانی اتوماتیک پرونده ی پروژه های سازمان
  • تعیین مجوزهای سطح دسترسی افراد و گروه های مختلف کاربری به قسمت های مختلف فرم های موجود

گردش کار سامانه مهمانسرا

گردش کار سامانه مهمانسرا

فرم های مربوط به سامانه مهمانسرا

 

 

 

 

 

 

 

Template Design:Dima Group