۰۲۱-۴۱۸۳۷۰۰۰تلفن

امروزه اسناد، مدارک و اطلاعات مکتوب یک سازمان و شرکت از چنان اهمیتی برخوردار شده‌ است که لزوم مستند سازی در اولویت کاری تمامی شرکتها ، سازمانها و ارگانها کاملا احساس شده است . حجم زیاد اسناد ، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی سریع و آسان ، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث کاهش ارزش و عدم در دسترس بودن به موقع آنها گردیده است.

از سوی دیگر رویکرد سازمان ها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949 )را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمانها مدنظر قرار داده است ، که یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان پایه و اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد. آنچه در موارد فوق مطرح گردید با وجود سیستم های سنتی بایگانی اسناد قابل دسترس نبوده و برای ارزش بخشی و قابل استفاده نمودن این اطلاعات می توان از سیستم مدیریت آرشیو اسناد و مدارک در سازمانها و شرکتها سود برد . نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک یکی از مناسبترین و سریعترین راه حل ها جهت کاهش هزینه ها ، فضای نگهداری اسناد و سرعت بخشیدن به امور جاری ، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع ، دقیق و آسان به اسناد و مدارک و جلوگیری از بین رفتن اطلاعات به مرور زمان می باشد .
با توجه به موارد فوق گروه مهندسی آی کن اقدام به تولید و پیاده سازی سیستم آرشیو اسناد و مدارک نموده است.

 
 
  • برخی مشخصات و امكانات ويژه آرشیو اسناد و مدارک فرزين عبارتند از :

    • امکان آرشیو کلیه اسناد اعم از فیزیکی و الکترونیکی
    • امکان تعریف تعداد نامحدود بایگانی سازمان
    • امکان تعریف درختی زونکن ها بصورت نامحدود
    • امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی به ساختار درختی بدون محدودیت
    • امکان سطح بندی در سطح فرم های سازمانی در 3 سطح سازمانی
    • قابلیت انتقال ساختار درختی از یک بایگانی به بایگانی دیگر
    • قابلیت کپی ساختار درختی از یک بایگانی به بایگانی دیگر
    • امکان تعریف مجوز دسترسی ها تا سطح سند
    • امکان تعریف سمت های امین برای دسترسی به اسناد و پرونده های خاص
    • قابلیت ارجاع دسته بندی(زونکن) به اشخاص دیگر
    • قابلیت ارجاع بخشی از اسناد داخل زونکن به اشخاص دیگر
    • قابلیت مشاهده گردش یک مدرک و دستورات روی آن در حین گردش
    • امکان جابحایی اسناد بین نسخه های متفاوت از نرم افزار آرشیو با استفاده از پروتکل FCF
    • قابلیت مشخص نمودن زونکن در حالت های مخفی، فقط خواندنی و یا فقط ثبت برای افراد
    • قابلیت تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی ها و فعالیت های مختلف به سیستم آرشیو سازمان
Template Design:Dima Group