موتور فرم ساز

یکی از پرکاربردترین ماژول مورد نیاز در بهره گیری از سازمان الکترونیکی وجلوگیری از اتلاف کاغذ و زمان و …. استفاده از موتور تولید فرم می باشد. به کمک این موتور می توان، فرم ها و زیر سیستمهای سازمانی متفاوتی مانند سامانه تردد ( ماموریت، مرخصی، درخواست بلیط، درخواست مهمانسرا و ….) را طراحی و در سیستم راه اندازی نمود. موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن، ابزاری بسیار قدرتمند و کاملا تحت وب و کاربر پسند می باشد. توسط این موتور در کوتاهترین زمان ممکن فرم های مورد نظر (با امکان تولید خودکار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

البته نکته حایز اهمیت در تولید فرم های الکترونیکی، ایجاد امنیت در داده ها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حرکت فرم می باشد که موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرم های الکترونیکی را تضمین می نماید.


 فرم الکترونیکی چیست؟

اگر به سازمان های دولتی یا شرکت های خصوصی مراجعه نماییم با انبوه فرم هایی مواجه می شویم که کارمندان برای هر عملی نیاز به استفاده از آنها دارند. فرمهایی که علاوه بر هزینه کاغذ و چاپ، هزینه زیادی هم جهت نگهداری فیزیکی طلب می کنند. با استفاده از ابزار قدرتمند موتور فرم ساز فرزین آی کن، علاوه بر رفع مشکلات مطرح شده، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش فرم، تاریخ ثبت و یا تاریخ پاسخ و … را می توانیم در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت داشته باشیم.

 ویژگی های موتور فرم ساز آی کن:

قابلیت استفاده از طریق Web

← زبان برنامه نویسی: C# ASP.Net

• سیستم عامل سرویس‌دهنده وب:

← Windows Server 2012 Datacenter

Ican, database

موتور پایگاه داده

← SQL Server 2012 R2

• سیستم عامل پایگاه داده (DBMS):

← Windows Server 2012 R2

3ff6fc89039e959b60c5aced2b7cecafea739f0b_original

برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور فرم ساز آی کن عبارتند از :

  • به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
  • قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
  • قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
  • قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با الگوی کاغذی 
  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم 
  • امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم 
  • امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ (مانندعدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)  
  • قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان 
  • قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار  
  • قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز فرزین 
  • قابلیت تولید گزارش از اطلاعات درون فرم ها با استفاده از موتور گزارش ساز
  • قابلیت ارجاع فرم ها به کاربران در کارتابل
  • ما‍ژول نوار ابزار پیشرفته جهت طراحی دکمه های مورد نیاز برای هر فرم
  • استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم های تو در تو

نمونه از فرم های الکترونیکی طراحی شده در موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن:

۱- سامانه تردد :
  • درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
  • ماموریت ساعتی و روزانه به همراه زیر فرم هزینه های ماموریت
  • اضافه کار
  • درخواست تهیه بلیط
  • درخواست خودرو
  • درخواست مهمانسرا
۲- سامانه مشتریان :
  • ثبت اطلاعات شخص حقوقی (دفتر تلفن)
  • ثبت قرارداد
  • ثبت مناقصات
۳- سامانه پرسنل :
  • ثبت اطلاعات پرسنل
  • درخواست وام
  • درخواست تمدید دفتر بیمه
۴-سامانه آموزش (ویژه دانشگاه ها و موسسات آموزش) :
  • ثبت اطلاعات دانشجو
  • تسویه حساب دانشجویان
  • درخواست مرخصی تحصیلی
  • درخواست مهمان
  • درخواست افزایش سنوات
  • درخواست وام دانشجویی

و نمونه های زیادی از این فرم های الکترونیکی، که در سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن، طراحی و مورد استفاده قرار گرفته است

قابلیت های موتور فرم ساز آی کن:

قابلیت تعریف انواع فرمهای اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و عملیاتی و ISO توسط مدیر سیستم و با قابلیت استفاده در داخل شبکه و یا از طریق وب.
عدم نیاز به تولید کننده نرم‌افزار در طراحی فرمها و استفاده از آنها.
سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که  با واسط کاربر  مدیر سیستم می‌تواند  فرم های اطلاعاتی خود را طراحی نماید که جدول (Table) متناظر آن را در بانک اطلاعاتی ایجاد  و در صورت نیاز رابطه آن با دیگر فرم های طراحی شده برقرار می‌نماید و همچنین برنامه‌های اضافه/ویرایش/حذف/ جستجوی ساده/جستجوی پیشرفته را برای برای فرم ایجاد می‌نماید.
قابلیت تعریف فیلدهای فرمها با قابلیت جستجو و پیگیری بر روی اطلاعات فرمها.
قابلیت ورود / ویرایش / جستجو و مشاهده فرمها و مدارک موجود در سازمان
قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم  از مجموعه فرمهایی که ورود اطلاعات شده‌اند.
قابلیت تعریف مکانهای امضاء بر روی فرم  برای درخواست کننده ، تهیه کننده، تصویب کننده و …  .
دسته بندی و کنترل مجوز دسترسی کاربران و گروهها  به فیلدهای فرم.
وجود مدیریت و امنیت دسترسی بر روی دسته‌بندی فیلدهای یک فرم و حتی امنیت فرم تا سطح فیلدها.
قابلیت تغییر در فرمهای طراحی شده در کمترین زمان ممکن و بدون نیاز به تولید کننده نرم‌افزار.
قابلیت پیکربندی و تنظیمات  و ایجاد نگاشت ترکیبی بر روی گزینه های قابل جستجو.
قابلیت ایجاد قانون ایجاد‌شماره بر روی کلیه انواع فرم‌های سازمانی .
طراحی الکترونیکی انواع فرمها  مطابق با شمای‌کاغذی جهت بسترسازی فرهنگی راحت‌تر به منظور استفاده کاربران و پرسنل از سیستم.

کلیپ معرفی اتوماسیون اداری آی کن:

اتوماسیون اداری آی کن مطابق با استاندارد ISO15408  و همچنین با تایید صلاحیت از مراجع ذی صلاح ، توانست مراحل مختلف آزمایش‌های Test Plan امنیتی را با موفقیت پشت سرگذاشته و ماحصل آن کسب تاییدیه رسمی امنیت و ثبت نرم‌افزار سازمان الکترونیک تحت وب فرزین به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الکترونیک تحت وب در کشور می‌باشد.

 سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری آی کن