موتور فرم ساز

یکی از پرکاربردترین ماژول مورد نیاز در بهره گیری از سازمان الکترونیکی وجلوگیری از اتلاف کاغذ و زمان و …. استفاده از موتور تولید فرم می باشد. به کمک این موتور می توان، فرم ها و زیر سیستمهای سازمانی متفاوتی مانند سامانه تردد ( ماموریت، مرخصی، درخواست بلیط، درخواست مهمانسرا و ….) را طراحی و در سیستم راه اندازی نمود. موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن، ابزاری بسیار قدرتمند و کاملا تحت وب و کاربر پسند می باشد. توسط این موتور در کوتاهترین زمان ممکن فرم های مورد نظر (با امکان تولید خودکار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

البته نکته حایز اهمیت در تولید فرم های الکترونیکی، ایجاد امنیت در داده ها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حرکت فرم می باشد که موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرم های الکترونیکی را تضمین می نماید.


برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور فرم ساز فرزین عبارتند از :

  • به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
  • قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
  • قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
  • قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با الگوی کاغذی 
  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم 
  • امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم 
  • امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ (مانندعدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)  
  • قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان 
  • قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار  
  • قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز فرزین 
  • قابلیت تولید گزارش از اطلاعات درون فرم ها با استفاده از موتور گزارش ساز
  • قابلیت ارجاع فرم ها به کاربران در کارتابل
  • ما‍ژول نوار ابزار پیشرفته جهت طراحی دکمه های مورد نیاز برای هر فرم
  • استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم های تو در تو

 فرم الکترونیکی چیست؟

اگر به سازمان های دولتی یا شرکت های خصوصی مراجعه نماییم با انبوه فرم هایی مواجه می شویم که کارمندان برای هر عملی نیاز به استفاده از آنها دارند. فرمهایی که علاوه بر هزینه کاغذ و چاپ، هزینه زیادی هم جهت نگهداری فیزیکی طلب می کنند. با استفاده از ابزار قدرتمند موتور فرم ساز فرزین آی کن، علاوه بر رفع مشکلات مطرح شده، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش فرم، تاریخ ثبت و یا تاریخ پاسخ و … را می توانیم در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت داشته باشیم.

نمونه از فرم های الکترونیکی طراحی شده در موتور تولید فرم سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن:

۱- سامانه تردد :

  • درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
  • ماموریت ساعتی و روزانه به همراه زیر فرم هزینه های ماموریت
  • اضافه کار
  • درخواست تهیه بلیط
  • درخواست خودرو
  • درخواست مهمانسرا

۲- سامانه مشتریان :

  • ثبت اطلاعات شخص حقوقی (دفتر تلفن)
  • ثبت قرارداد
  • ثبت مناقصات

۳- سامانه پرسنل :

  • ثبت اطلاعات پرسنل
  • درخواست وام
  • درخواست تمدید دفتر بیمه

۴-سامانه آموزش (ویژه دانشگاه ها و موسسات آموزش) :

  • ثبت اطلاعات دانشجو
  • تسویه حساب دانشجویان
  • درخواست مرخصی تحصیلی
  • درخواست مهمان
  • درخواست افزایش سنوات
  • درخواست وام دانشجویی

و نمونه های زیادی از این فرم های الکترونیکی، که در سامانه‌ی سازمان الکترونیک فرزین آی‌کن، طراحی و مورد استفاده قرار گرفته است.