//

بودجه و اعتبارات

سیستم بودجه با گرد‌آوری، دسته بندی و آنالیز داده‌ها، علاوه بر آینده‌نگری در خصوص امور آتی، کارهای انجام شده و کارهای پیش‌بینی شده را مقایسه نموده و میزان تحقق امور را مشخص می‌نماید.

سیستم بودجه و اعتبارات گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم بودجه و اعتبارات عبارتند از:

  • امکان کدینگ هزینه‌ها / درآمدها به صورت N سطحی
  • امکان مرتبط کردن کدینگ حسابداری به سرفصل‌های درآمد و هزینه
  • امکان ثبت بودجه پیشنهادی، مصوب، اصلاحی به نسبت سرفصل و جداول تفصیلی
  • امکان ثبت تخصیص بودجه به نسبت سرفصل و جداول تفصیلی
  • امکان تعیین مبنای برآورد درآمدها بر اساس وصول قطعی ماه‌های آخر دوره‌های قبلی
  • امکان تعیین اطلاعات مصوب درآمدها به تفکیک منابع درآمد
  • امکان ثبت انواع موافقت‌نامه
  • امکان تعریف انواع هزینه
  • برآورد هزینه‌ها به تفکیک سرفصل هزینه
  • تأمین هزینه به صورت عادی و تعهدی

با توجه به ساختار اطلاعات و حجم مبادله اطلاعات و گستره مراکز فعالیت و لزوم تمرکز اطلاعات در مرکز استفاده، از یک پایگاه داده رابطه ایSQL SERVER2008 R2  با مــدیــریت توانمند در کنترل، نگهداری و پشتیبانی داده­ ها پیش­ بینی شده است. نیاز به امنیت بالا، در دسترس بودن و پایداری از اهم مواردی است که در انتخاب پایگاه داده­ ها می­ بایست لحاظ گردد. تعداد مراکزی که از پایگاه­ داده ­ها استفاده می­کنند حجم بالای تراکنش­ها و گستردگی توزیع آنها استفاده از یک بانک ­اطلاعاتی با کارایی مناسب را ایجاب می­ نماید.

  1. شبکه

پروتکل درخواستی برای ارتباطات شبکه ای TCP/IP می­باشد و بستر سخت­ افزاری شبکه با توجه به نوع ارتباطات که Online بوده بصورت خطوط مخابراتی پیش­ بینی شده است.

  • امکان اجرای نرم ­افزار بر روی بستر شبکه داخلی و اینترانت و اینترنت بطور همزمان
  • امکان اجرای APPLICATION ها در بستر وب توسط  تکنولوژی قدرتمند و بسیار امن CITRIX
data-network-icon-image-gallery-5
  1. نرم افزار

نرم ­افزارهای موجود از معماری چند لایه (N layer) مشتمل بر لایه ­هایی مانند  Data Access، لایه Business،لایه user interface، … تبعیت می نماید.

Prepros-Icon

در جهت حفظ امنیت سیستم مواردی که مطابق با استانداردهای امنیتی می­باشد در لایه­ های مختلــف می­بایست اعمال شوند. مورد Authorization (مجوز دسترسی) و Encryption (پنهان سازی) کاملا رعایت شده است و برای کل سه لایه، تبادلات دیتا بصورت Encrypted انجام میگردد.

Authorization

  • رمز نگاری کلیه اطلاعاتی که بین ماژول ­های مختلف و بانک ­اطلاعاتی رد وبدل می­شوند با استفاده از الگوریتم­ های رمزنگاری پیشرفته ( AES256, AES128 ,…)
  • Sql Server Authentication Mode جهت اتصال به بانک اطلاعاتی که بالاترین امنیت را در بر دارد (ایجاد یک حساب کاربری به ازای هر کاربر در SQL Server)
  • کلیه مجوزهای نرم ­افزار قابلیت تعریف در ۳ لایه متفاوت را دارا می­ باشند که عبارتند از لایه بانک ­اطلاعاتی, APPLICATION SERVER و محیط کاربری (UI)
  • امنیت بالای سیستم­ها با استفاده از قفل­ های سخت­ افزاری، DLL ها، WSERVICE ها
  • ارتباطات تحت شبکه بین ماژول­ها با استفاده از SOCKET در بستر امن و ENCRYPTED

و ارتباطات بین چند ماژول با استفاده از windows messages و SOCKET برقرار می­شود.

ساخت سیستم با متدولوژی RUP و چهارچوب معماری OOP انجام گرفته ­اند. محیط برنامه­ نویسی Delphi 2012 XE2 و ابزار بانک­ اطلاعاتی مورد استفاده  SQL SERVER 2008 R2 می­باشد.

ابزار گزارشگیری امکان هر نوع و شکل گزارش­گیری از اطلاعات موجود در بانک ­اطلاعاتی سیستم را فراهم نموده است. فرمت­های مختلف گزارش­های خروجی و ارائه نمودارهای گرافیکی پشتیبانی می­شوند. قابلیت Navigation  گزارش­ها نیز وجود دارد.

سخت­ افزاری که به عنوان Client برای اجرای عملیاتی سیستم استفاده خواهد شد در حد یک سیستم متوسط می­باشد که توانایی اجرای سیستم ­عامل ویندوز و برنامه­ های عادی با بار متوسط را داشته باشند.

سیستم عامل (Client)

سیستم ­عامل مورد­نظر در این بخش از خانواده سیستم عامل MS-Windows از رده ۶۴/۳۲ بیتــــی می­باشد.

سیستم عامل (Server)

سیستم ­عامل مورد استفاده می­تواند از خانواده MS-Windows  باشد که دارای قابلیت ­های ذیل است:

  • پشتیبانی از چند پردازنده
  • قابلیت Clustering
  • امنیت بالا
  • پشتیبانی از پروتکل­ های مختلف شبکه به ویژه TCP/IP
  • قابلیت اطمینان و کارآیی بالا
  • قابلیت Multitasking و Multiuser

سیستم بودجه عملیاتی:

← امکان تعریف کدینگ و انتخاب دوره

  • کدینگ درآمد
  • کدینگ هزینه
  • امکان انتخاب شهر و سازمان مربوط به دوره جاری

← امکان تعریف انواع درآمد

  • عادی
  • خاص
  • اعتباری
  • سایر درآمدها

← امکان استفاده از کدینگ برنامه حسابداری در بخش تعریف کدینگ درآمدها

← امکان برآورد درآمدها به تفکیک درآمد

← امکان تعیین وصول قطعی در دوره های قبلی

← امکان تعیین بودجه مصوب در دوره های قبلی

← امکان تعیین مبنای برآورد در درآمدها بر اساس وصول قطعی ماه­های آخر دوره­ های قبلی

← امکان تعیین مبالغ پیشنهادی و همچنین مشخص کردن درصد سهم جاری و سهم عمرانی سازمان ها

← امکان تعیین اطلاعات مصوب درآمدها به تفکیک منابع درآمد

← در این بخش منابع مصوب همراه با درصد سهم جاری و درصد سهم عمرانی تعیین می­ گردد

بودجه ، بودجه و اعتبارات ، بودجه ریزی بر مبنای عملکرد ، بودجه ریزی عملیاتی ، نرم افزار بودجه ، سیستم بودجه ، اتوماسیون بودجه

← امکان کدینگ هزینه ­ها بصورت N سطح

← در این بخش تعداد سطوح و طول کدینگ و نحوه شماره­ گذاری مشخص می­ گردد.

← امکان تعریف انواع هزینه ها:

  • هزینه­ های عادی
  • هزینه طبق برنامه
  • سایر هزینه ­ها و پرداخت ­ها
  • امکان استفاده از کدینگ هزینه ­های حسابداری

← هزینه ­های عادی:

  • امکان تعیین عملکرد قطعی براساس دوره­ های قبل که تعداد قطعی و هزینه ­های قطعی در این بخش مشخص می ­گردد.
  • امکان تعیین تعداد مصوب و اعتبار مصوب دوره ­های قبل
  • امکان تعیین تعداد پیشنهاد و مبلغ پیشنهاد
  • امکان تعیین انواع وظیفه

← هزینه طبق برنامه

← امکان تعیین عنوان برنامه، عنوان هزینه و مبلغ پیشنهادی

← سایر هزینه­ ها و پرداخت­ ها

  • تعیین نوع وظیفه و مبلغ پیشنهادی
  • امکان تعیین اطلاعات مصوب هزینه­ ها به تفکیک منابع
  • در این بخش براساس منابع هزینه، تعداد مصوب و مبلغ مصوب مشخص می­ گردد.

← گزارشات لیستی از مراجع اطلاعاتی

← گزارش لیست استان ها، مناطق و سازمان­ های مستقل یا وابسته

← گزارش لیست طبقه ­بندی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار

← گزارش فهرست ردیف ها، مواد و فصول هزینه اعتبارات جاری

← فرم­ های استاندارد پیشنهاد بودجه- فرم­ه ای خام

  •  فرم­ های استاندارد بودجه ­ای
  • فرم پیش بینی درآمدها و منابع تامین اعتبار
  • فرم جدول تعیین سهم اعتبارات جاری و عمرانی از درآمدها و تامین اعتبار
  • فرم برآورد هزینه اعتبارات پرسنلی
  • فرم برآورد هزینه­ های اداری، سرمایه ای و انتقالی
  • فرم برآورد اعتبارات وظایف (خدمات اداریو شهری) به تفکیک برنامه­ ها
  • فرم برآورد مجموع اعتبارات جاری
  • فرم مشخصات پروژه
  • فرم برآورد اعتبار پروژه ها، طرح­ها و وظایف عمران شهری
  • فرم تلفیق درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار شورای شهر، شهرداری و سایر سازمان ها
  • فرم خلاصه کل بودجه و تعدل درآمدها و اعتبارات
  • فرم صورت مقایسه وصولی قطعی با پیش بینی درآمدها (تفریق بودجه)
  • فرم صورت مقایسه هزینه­ های پرداختی با برآورد اعتبارات (تفریق بودجه)
  • فرم خلاصه بودجه و تعادل درآمدها و هزینه­ ها (تفریق بودجه)

← گزارشات و آمارهای بودجه ­ای

← گزارش اعتبار پروژه­ ها به تفکیک پروژه­ ها

← گزارشات جمعی و تعدادی

← گزارش تعداد پرسنل

 ویژگی­ های کلی سیستم ­های مالی و منابع انسانی:

کلیه سیستم­ها با قابلیت ­های ذیل پیاده ­سازی شده ­اند:

  • ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
  • ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
  • ارائه خدمات مداوم
  • رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
  • استفاده از محیط و زبان های شی گرا
  • استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
  • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
  • دارای HELP الکترونیکی
  • راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
  • استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
  • قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
  • قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
  • عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
  • عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
  • رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
  • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
  • پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
  • امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
  • قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
  • قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
  • قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
  • قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
  • قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
  • اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
  • قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می­گیرد

سامانه حسابداری، بودجه و اعتبارات آی کن

سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه گروه مهندسی آی کن، امکان دریافت، دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت) به صورت خودکار فراهم می آورد.

حسابداری

 بازرگانی و خرید

اموال و دارایی های ثابت

قراردادها

منابع انسانی

حقوق و دستمزد

انبار