حسابداری

اتوماسیون اداری , حسابداری تعهدی , سیستم اتوماسیون اداری , حسابداری

نرم افزار مالی گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:

 ویژگی­ های کلی سیستم ­های مالی و منابع انسانی:

کلیه سیستم­ها با قابلیت ­های ذیل پیاده ­سازی شده ­اند:

  • ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
  • ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
  • ارائه خدمات مداوم
  • رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
  • استفاده از محیط و زبان های شی گرا
  • استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
  • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
  • دارای HELP الکترونیکی
  • راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
  • استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
  • قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
  • قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
  • عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
  • عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
  • رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
  • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
  • پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
  • امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
  • قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
  • قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
  • قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
  • قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
  • قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
  • اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
  • قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می­گیرد

با توجه به ساختار اطلاعات و حجم مبادله اطلاعات و گستره مراکز فعالیت و لزوم تمرکز اطلاعات در مرکز استفاده، از یک پایگاه داده رابطه ایSQL SERVER2008 R2  با مــدیــریت توانمند در کنترل، نگهداری و پشتیبانی داده­ ها پیش­ بینی شده است. نیاز به امنیت بالا، در دسترس بودن و پایداری از اهم مواردی است که در انتخاب پایگاه داده­ ها می­ بایست لحاظ گردد. تعداد مراکزی که از پایگاه­ داده ­ها استفاده می­کنند حجم بالای تراکنش­ها و گستردگی توزیع آنها استفاده از یک بانک ­اطلاعاتی با کارایی مناسب را ایجاب می­ نماید.

  1. شبکه

پروتکل درخواستی برای ارتباطات شبکه ای TCP/IP می­باشد و بستر سخت­ افزاری شبکه با توجه به نوع ارتباطات که Online بوده بصورت خطوط مخابراتی پیش­ بینی شده است.

  • امکان اجرای نرم ­افزار بر روی بستر شبکه داخلی و اینترانت و اینترنت بطور همزمان
  • امکان اجرای APPLICATION ها در بستر وب توسط  تکنولوژی قدرتمند و بسیار امن CITRIX
data-network-icon-image-gallery-5
  1. نرم افزار

نرم ­افزارهای موجود از معماری چند لایه (N layer) مشتمل بر لایه ­هایی مانند  Data Access، لایه Business،لایه user interface، … تبعیت می نماید.

Prepros-Icon

در جهت حفظ امنیت سیستم مواردی که مطابق با استانداردهای امنیتی می­باشد در لایه­ های مختلــف می­بایست اعمال شوند. مورد Authorization (مجوز دسترسی) و Encryption (پنهان سازی) کاملا رعایت شده است و برای کل سه لایه، تبادلات دیتا بصورت Encrypted انجام میگردد.

Authorization

  • رمز نگاری کلیه اطلاعاتی که بین ماژول ­های مختلف و بانک ­اطلاعاتی رد وبدل می­شوند با استفاده از الگوریتم­ های رمزنگاری پیشرفته ( AES256, AES128 ,…)
  • Sql Server Authentication Mode جهت اتصال به بانک اطلاعاتی که بالاترین امنیت را در بر دارد (ایجاد یک حساب کاربری به ازای هر کاربر در SQL Server)
  • کلیه مجوزهای نرم ­افزار قابلیت تعریف در ۳ لایه متفاوت را دارا می­ باشند که عبارتند از لایه بانک ­اطلاعاتی, APPLICATION SERVER و محیط کاربری (UI)
  • امنیت بالای سیستم­ها با استفاده از قفل­ های سخت­ افزاری، DLL ها، WSERVICE ها
  • ارتباطات تحت شبکه بین ماژول­ها با استفاده از SOCKET در بستر امن و ENCRYPTED

و ارتباطات بین چند ماژول با استفاده از windows messages و SOCKET برقرار می­شود.

ساخت سیستم با متدولوژی RUP و چهارچوب معماری OOP انجام گرفته ­اند. محیط برنامه­ نویسی Delphi 2012 XE2 و ابزار بانک­ اطلاعاتی مورد استفاده  SQL SERVER 2008 R2 می­باشد.

ابزار گزارشگیری امکان هر نوع و شکل گزارش­گیری از اطلاعات موجود در بانک ­اطلاعاتی سیستم را فراهم نموده است. فرمت­های مختلف گزارش­های خروجی و ارائه نمودارهای گرافیکی پشتیبانی می­شوند. قابلیت Navigation  گزارش­ها نیز وجود دارد.

سخت­ افزاری که به عنوان Client برای اجرای عملیاتی سیستم استفاده خواهد شد در حد یک سیستم متوسط می­باشد که توانایی اجرای سیستم ­عامل ویندوز و برنامه­ های عادی با بار متوسط را داشته باشند.

سیستم عامل (Client)

سیستم ­عامل مورد­نظر در این بخش از خانواده سیستم عامل MS-Windows از رده ۶۴/۳۲ بیتــــی می­باشد.

سیستم عامل (Server)

سیستم ­عامل مورد استفاده می­تواند از خانواده MS-Windows  باشد که دارای قابلیت ­های ذیل است:

  • پشتیبانی از چند پردازنده
  • قابلیت Clustering
  • امنیت بالا
  • پشتیبانی از پروتکل­ های مختلف شبکه به ویژه TCP/IP
  • قابلیت اطمینان و کارآیی بالا
  • قابلیت Multitasking و Multiuser

سایر محصولات حسابداری:

سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم‌های یکپارچه گروه مهندسی آی‌کن، امکان دریافت، دسته‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم‌ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت)  به صورت خودکار فراهم می‌آورد.

 برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری مالی عبارتند از :

  • امکان اجرای همزمان چند سیستم حسابداری (نقدی، تعهدی، نیمه تعهدی)
  • امکان تعریف دوره‌های مختلف مالی به صورت نامحدود
  • امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره به صورت تک سندی، روزانه و ماهیانه جهت بستن حساب‌ها
  • امکان ایجاد ساختار کدینگ در هر دوره مالی طبق تشخیص مدیر مالی (راهبر سیستم) با خصوصیات زیر:
  • امکان تعریف تعداد سطـوح کدینگ به طـور دلخواه
  • امکان تعریف عنوان هر سطح
  • امکان تعریف تعداد کاراکتر هر سطح به طور دلخواه
  • امکان تعریف کـدینگ شناور
  • امکان مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد
  • قابلیت تعریف انواع جداول تقصیلی مستقل به صورت لیستی یا درختی، در هر یک از جداول
  • قابلیت الصاق نامحدود جداول تفصیلی به هر یک از کدهای سطوح حسابداری
  • امکان تخصیص داده‌های جداول تفصیلی به کدهای حسابداری
  • امکان هوشمند نمودن ورود اطلاعات جداول تفصیل در اسناد
  • امکان ثبت اطلاعات مربوط به تفصیلی‌های مرتبط با هر کد حساب به صورت نامحدود در سطح سند
  • امکان آنالیز حساب‌ها به صورت تجمیع و سنواتی و امکان پیمایش حساب‌ها از تراز به سند
  • امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگ‌های مالی (اظهارنامه، ترازنامه و…)
  • امکان مغایرت‌گیری حساب‌های بانک و امکان مغایرت‌گیری از انواع گزارش‌های دفاتر

امروزه ثبت دقیق و به‌موقع درآمدها و هزینه‌ها، جهت پیشبرد کسب و کار، مد نظر مدیران سازمان‌های دولتی و خصوصی می‌باشد. به این منظور درآمدها در زمان تحصیل و هزینه‎ها در زمان تحقق، شناسایی و ثبت می‎شوند؛ فارغ از این که موعد دریافت و پرداخت وجه نقد چه زمانی باشد، در سیستم حسابداری تعهدی، امکان و قابلیت ثبت و ضبط اسناد مالی بر مبنای نقدی و همزمان بر مبنای تعهدی وجود دارد.

 برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری تعهدی عبارتند از :

  • تعریف مشخصات اعتبار و تسهیلات دریافتی همراه کد و شرح وام‌ها
  • امکان ثبت اسناد مالی بر مبنای تعهدی و همچنین بر مبنای نقدی، به صورت همزمان
  • امکان جستجو در کلیه اسناد مالی تعهدی ثبت‌شده و همچنین مشاهده جزئیات هر سند
  • امکان تهیه گزارش‌های حسابداری و ثبت دفاتر قانونی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح
  • امکان بستن حساب‌ها و صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه در انتهای سال مالی

دوره های مالی

  • تعریف دوره ­های مختلف مالی به صورت نامحدود
  • امکان حسابداری همزمان چند شرکت
  • قابلیت نمایش لحظه ای مانده بدهکار و بستانکار کدینگ حسابداری
  • امکان تعریف تاریخ ابتدا و انتهای دوره جهت دوره­ های کمتر از یک سال مالی
  • امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره بصورت تک سندی، روزانه و ماهیانه
  • امکان تعریف کدینگ در هر دوره مالی با مشخصات زیر:

— تعریف تعداد سطوح نامحدود

— تعریف تعداد رقم هر سطح

— تعریف عنوان هر سطح

— قابلیت تعریف تعداد سطوح غیر عملیاتی درکدینگ جهت سهولت در امر ورود کد به هنگام سند زدن

— تعریف نامحدود کدهای حسابداری

— مقدار دهی اتوماتیک سطوح کدینگ جهت سرعت بخشیدن به ورود کدینگ

— قابلیت الصاق توابع حسابداری به هر یک از کدها

— قابلیت الصاق جداول تفضیلی به هر یک از کدها

— قابلیت مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد

— قابلیت تعیین سقف مجاز مالی و ریالی برای هرکد حسابداری

حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
  • قابلیت تعریف ماهیت مانده حسابها (بدهکاری و بستانکاری) جهت هر یک از کدها
  • قابلیت تعیین نوع حساب بصورت دائم و موقت جهت بستن مکانیزه حساب ها در پایان دوره
  • قابلیت تعریف توابع حسابداری بصورت فیلدهای اضافی جهت دسته بندی اطلاعات آرتیکل های سند
  • قابلیت تعریف انواع جداول تفضیلی مستقل و ورود نامحدود کد در هر یک از جداول
  • قابلیت تعریف ریز اطلاعات سربرگ و پاورقی سند بصورت نامحدود برای اسناد حسابداری
  • ایجاد اسناد قالب و الگو در جهت صدور سریع تر اسناد
  • قابلیت وجود دو سطح امنیتی در سیستم شامل
  • تعریف کاربران سیستم حسابداری و محدوده مجاز انتخاب دوره های مالی
  • تعیین محدوده استفاده دوره های مالی جهت هر کاربر
  • قابلیت تعریف ماهیت مانده حساب ها (بدهکاری و بستانکاری) جهت هر یک از کدها
  • قابلیت تعیین نوع حساب بصورت دائم و موقت جهت بستن مکانیزه حسابها در پایان دوره
  • قابلیت تعریف توابع حسابداری بصورت فیلدهای اضافی جهت دسته بندی اطلاعات آرتیکل های سند
  • قابلیت تعریف انواع جداول تفضیلی مستقل و ورود نامحدود کد در هر یک از جداول
  • قابلیت تعریف ریز اطلاعات سربرگ و پاورقی سند بصورت نامحدود برای اسناد حسابداری
  • ایجاد اسناد قالب و الگو در جهت صدور سریع تر اسناد
  • قابلیت وجود دو سطح امنیتی در سیستم
  • تعریف کاربران سیستم حسابداری و محدوده مجاز انتخاب دوره­ های مالی
  • تعیین محدوده استفاده دوره­ های مالی جهت هر کاربر
  • امکان آنالیز حساب ها به صورت تجمیع
  • امکان آنالیز حساب ها به صورت سنواتی

سامانه حسابداری، بودجه و اعتبارات آی کن

سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه گروه مهندسی آی کن، امکان دریافت، دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت) به صورت خودکار فراهم می آورد.
  • ماژول کاربرگ های مالی جهت تهیه انواع صورت­های مالی و انواع کاربرگ­ های قیمت تمام شده
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
  • ارائه محیطی مانند Excel باکلیه امکانات آن
  • امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگ­ های مالی (اظهارنامه، ترازنامه، …)
  • امکان ارتباط این سیستم با سایر سیستم ­های مالی
  • دارا بودن انواع توابع مالی و اقتصادی کاربردی
  • امکان تعریف فرمول برای هر سلول صفحه گسترده و محاسبه آن ها به صورت کلی
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
  • جدول لیست سهام داران
  • کنترل و نگهداری کلیه گردش­ های ریالی و تعدادی هر سهام دار
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری

این سامانه مدیران مالی را در کنترل دریافت ها و پرداخت های نقدی و داشتن گزارش جامع از کلیه اوراق دریافتنی و پرداختنی شامل چک، ضمانت نامه بانکی، چک ضمانت، سفته و … یاری می نماید.

  • تعریف ساختار مغایرت گیری
  • امکان استفاده از فایلهای متنی (TXT .*) با هر ساختاری و هر جدا کننده ­ای از قبیل:سمیکالن(;), کاما ,TAB و همچنین فایلهای (DBF . *)
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
  • امکان ذخیره ­سازی نتایج مغایرت­ گیری
  • امکان بازیابی نتایج مغایرت­ گیری
  • تحلیل اقلام بسته، باز، باز باز (چک­ های در راه)
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
  • امکان مغایرت­ گیری به صورت تجمعی (بر اساس تاریخ)
  • اعلام گزارش مغایرت از قبیل:

— اعلام مانده صورت حساب دفاتر

— اعلام اشتباهات بانکی (وصولی چکهای اعلام نشده، اشتباه برداشت بانک، حواله واریزی به حساب، حواله برداشت شده، کارمزد و هزینه­ های بانکی و سایر موارد)

– اعلام اشتباهات حسابدار

حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری
  • قابلیت تعریف نامحدود دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی
  • قابلیت تعریف کاربران دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت پویا
  • قابلیت تعریف نامحدود کدحسابداری جهت هریک از اسناد پرداختنی و دریافتنی
  • قابلیت انتخاب تعدادی از ردیف های دفاتر اسناد پرداختنی و دریافتنی و ثبت یک سند برای ردیفهای انتخاب شده
  • قابلیت ذخیره موقت اسناد
  • قابلیت انتقال اسناد به دفاترحسابداری پس از تایید نهایی
  • چک چاپ (( امکان چاپ بر روی چک ها با ابعاد و سایزهای مختلف))
  • دارا بودن و ساخت گزارشات مختلف از کلیه چکهای دریافتنی و پرداختنی و امکان جستجو بر روی آیتم های مختلف چک ها(مبلغ، شماره و …)
  • قابلیت تعریف نامحدود صندوق
  • قابلیت تعریف کاربران صندوق به صورت پویا
  • قابلیت تعریف نامحدود کدحسابداری صندوق
  • قابلیت انتخاب تعدادی از ردیف های صندوق و ثبت یک سند برای ردیف ­های انتخاب شده
  • قابلیت ذخیره موقت اسناد
  • قابلیت انتقال اسناد به دفاترحسابداری پس از تایید نهایی
حسابداری ، حسابداری تعهدی ، حسابداری تملیکی ، حسابداری جاری ، نرم افزار حسابداری ، سیستم حسابداری ، اتوماسیون حسابداری ، سامانه حسابداری

قابلیت ثبت نامحدود اسناد با مشخصات زیر:

  • تعیین انواع سند (ورود انواع سند در اختیار کاربر می­ باشد)
  • تعیین سیستم جانبی صادر کننده سند (به عنوان مثال صندوق و حسابداری کالا و حقوق و دستمزد و…)
  • نمایش کاربر مجری ثبت سند
  • نمایش لحظه ­ای وضعیت تراز سند
  • قابلیت استفاده از مقدار ارزی و تبدیل به مقدار ریالی و ثبت در اسناد بصورت اتوماتیک
  • قابلیت ثبت سند در تاریخ­ های مختلف به شرط عدم ثبت نهایی اسناد
  • کنترل سرجمع بدهکار و بستانکاری آرتیکل های انتخاب شده در ریز سند
  • قابلیت بازیابی آخرین سند درحال ثبت در صورت بروز هرگونه اشکال درسیستم
  • امکان فراخوانی اسناد قالب و الگو
  • تولید اتوماتیک سند افتتاحییه واختتامیه
  • امکان کپی یک سند
  • امکان مرتب ­سازی یک یا چند سند به طور همزمان
  • نمایش آخرین گزارش بدهکاری بستانکاری کد حسابداری به هنگام سند زنی
  • امکان ثبت موقت اسناد توسط حسابداری و طی نمودن روال نهائی شدن و نهائی نمودن آنها

منابع انسانی 

بودجه و اعتبارات

اموال و دارایی های ثابت

قراردادها

 بازرگانی و خرید

حقوق و دستمزد

انبار