بازرگانی و خرید

سیستم تدارکات به عنوان بخش مهمی از سیستم های گروه مهندسی آی کن، با تحت پوشش قراردادن بخش عملیاتی سازمان، به مدیران این امکان را می دهد تا بهره وری سازمان را بالا برده و با ارتقاء سطح توانمندی پرسنل خود، خطاهای انسانی را کاهش دهند.
این سیستم با ایجاد یکپارچگی در فرآیندهای تامین کالا، ارتباط موثر بین خریدار و فروشنده و … به مدیران این امکان را می دهد تا همواره در کوتاهترین زمان، به مدیریت سیاست های سازمانی خود در امور یاد شده بپردازند.

نرم افزار مالی گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:

ویژگی های سیستـم بازرگانی و تدارکات:

← امکان تهیه کاربرگ های تدارکاتی شامل :

— دریافت درخواست های خرید از انبار به­ صورت مکانیزه

— تعیین رده کمیسیون معاملات هر خرید به دو صورت مکانیزه و دستی

— درصورت خرید با فاکتور صدور دستور کارپردازی و درخواست خرید  تجمعی کلیه درخواست

— خریدهای فاکتوری

— در صورت خرید با استعلام با مراحل زیر:

  1. تعیین و چاپ برگه استعلام
  2. ورود نتایج برگه استعلام
  3. اعلام برنده استعلام
  4. صدور دستور کارپردازی بر اساس نتایج استعلام
  5. عقد قرارداد در صورت لزوم

— در صورت خرید به صورت مناقصه با مراحل زیر :

  1. تعیین شرایط و کاربرگ مناقصه
  2. تعیین زمان­ ها و نوبت­ های چاپ روزنامه
  3. تعیین اسناد مناقصه
  4. تعریف شرکت کنندگان مناقصه
  5. تعیین نتایج کمیسیون مناقصه
  6. اعلام برندگان مناقصه
  7. عقد قرارداد در صورت لزوم

— در صورت خرید به صورت ترک تشریفات با مراحل زیر:

  1. تعریف شرایط و کاربرگ­ های ترک تشریفات
  2. ثبت نتیجه کاربرگ ­ها
  3. عقد قرارداد در صورت لزوم

← امکان تحلیل بازار و فروشندگان طبق سوابق خرید

← امکان برنامه­ ریزی خرید دوره ­ای

امکان تعریف بازار شامل:

— تعریف بازار

— تعریف کالاهای هر بازار

 امکان تعریف کارپردازان و مامورین خرید شامل :

— تعریف کارپرداز

— تعریف بازارهای فعالیت کارپرداز

— تعریف کالاهای اختصاصی هر بازار جهت کارپردازان

— تعیین رده خرید کارپرداز طبق طبقه بندی کمیسیون معاملات سازمان

 امکان تعریف تامین کنندگان کالا شامل :

— تعریف تامین کنندگان

— تعیین بازار هر تامین کننده

— تعیین کالای هر بازار تخصیص داده شده به تامین کننده

— تعیین شاخص ­های درجه ­بندی جهت هر تامین­ کننده

— تعریف وضعیت تامین کننده از لحاظ رتبه بندی (به­ عنوان مثال Black list- فعال و…)

 امکان تعریف دوره ­های کمیسیون معاملات شامل :

— تعریف دوره­ های کمیسیون معاملات

— تعریف رده­ های کمیسیون شامل (خرید با فاکتور، استعلام، ترک تشریفات، مناقصه و… و تعین سقف ریالی هر یک از رده ها)

← امکان تهیه لیست های خرید سالیانه طبق نقاط سفارش تعین شده در انبار به­ صورت مکانیزه

← امکان تهیه لیست ­های خرید کالاهایی با موجودی زیر ذخیره احتیاطی

← امکان تهیه اسناد و مدارک جهت حسابداری

با توجه به ساختار اطلاعات و حجم مبادله اطلاعات و گستره مراکز فعالیت و لزوم تمرکز اطلاعات در مرکز استفاده، از یک پایگاه داده رابطه ایSQL SERVER2008 R2  با مــدیــریت توانمند در کنترل، نگهداری و پشتیبانی داده­ ها پیش­ بینی شده است. نیاز به امنیت بالا، در دسترس بودن و پایداری از اهم مواردی است که در انتخاب پایگاه داده­ ها می­ بایست لحاظ گردد. تعداد مراکزی که از پایگاه­ داده ­ها استفاده می­کنند حجم بالای تراکنش­ها و گستردگی توزیع آنها استفاده از یک بانک ­اطلاعاتی با کارایی مناسب را ایجاب می­ نماید.

  1. شبکه

پروتکل درخواستی برای ارتباطات شبکه ای TCP/IP می­باشد و بستر سخت­ افزاری شبکه با توجه به نوع ارتباطات که Online بوده بصورت خطوط مخابراتی پیش­ بینی شده است.

  • امکان اجرای نرم ­افزار بر روی بستر شبکه داخلی و اینترانت و اینترنت بطور همزمان
  • امکان اجرای APPLICATION ها در بستر وب توسط  تکنولوژی قدرتمند و بسیار امن CITRIX
data-network-icon-image-gallery-5
  1. نرم افزار

نرم ­افزارهای موجود از معماری چند لایه (N layer) مشتمل بر لایه ­هایی مانند  Data Access، لایه Business،لایه user interface، … تبعیت می نماید.

Prepros-Icon

در جهت حفظ امنیت سیستم مواردی که مطابق با استانداردهای امنیتی می­باشد در لایه­ های مختلــف می­بایست اعمال شوند. مورد Authorization (مجوز دسترسی) و Encryption (پنهان سازی) کاملا رعایت شده است و برای کل سه لایه، تبادلات دیتا بصورت Encrypted انجام میگردد.

Authorization

  • رمز نگاری کلیه اطلاعاتی که بین ماژول ­های مختلف و بانک ­اطلاعاتی رد وبدل می­شوند با استفاده از الگوریتم­ های رمزنگاری پیشرفته ( AES256, AES128 ,…)
  • Sql Server Authentication Mode جهت اتصال به بانک اطلاعاتی که بالاترین امنیت را در بر دارد (ایجاد یک حساب کاربری به ازای هر کاربر در SQL Server)
  • کلیه مجوزهای نرم ­افزار قابلیت تعریف در ۳ لایه متفاوت را دارا می­ باشند که عبارتند از لایه بانک ­اطلاعاتی, APPLICATION SERVER و محیط کاربری (UI)
  • امنیت بالای سیستم­ها با استفاده از قفل­ های سخت­ افزاری، DLL ها، WSERVICE ها
  • ارتباطات تحت شبکه بین ماژول­ها با استفاده از SOCKET در بستر امن و ENCRYPTED

و ارتباطات بین چند ماژول با استفاده از windows messages و SOCKET برقرار می­شود.

ساخت سیستم با متدولوژی RUP و چهارچوب معماری OOP انجام گرفته ­اند. محیط برنامه­ نویسی Delphi 2012 XE2 و ابزار بانک­ اطلاعاتی مورد استفاده  SQL SERVER 2008 R2 می­باشد.

ابزار گزارشگیری امکان هر نوع و شکل گزارش­گیری از اطلاعات موجود در بانک ­اطلاعاتی سیستم را فراهم نموده است. فرمت­های مختلف گزارش­های خروجی و ارائه نمودارهای گرافیکی پشتیبانی می­شوند. قابلیت Navigation  گزارش­ها نیز وجود دارد.

سخت­ افزاری که به عنوان Client برای اجرای عملیاتی سیستم استفاده خواهد شد در حد یک سیستم متوسط می­باشد که توانایی اجرای سیستم ­عامل ویندوز و برنامه­ های عادی با بار متوسط را داشته باشند.

سیستم عامل (Client)

سیستم ­عامل مورد­نظر در این بخش از خانواده سیستم عامل MS-Windows از رده ۶۴/۳۲ بیتــــی می­باشد.

سیستم عامل (Server)

سیستم ­عامل مورد استفاده می­تواند از خانواده MS-Windows  باشد که دارای قابلیت ­های ذیل است:

  • پشتیبانی از چند پردازنده
  • قابلیت Clustering
  • امنیت بالا
  • پشتیبانی از پروتکل­ های مختلف شبکه به ویژه TCP/IP
  • قابلیت اطمینان و کارآیی بالا
  • قابلیت Multitasking و Multiuser

سامانه حسابداری، بودجه و اعتبارات آی کن

سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه گروه مهندسی آی کن، امکان دریافت، دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت) به صورت خودکار فراهم می آورد.

 ویژگی­ های کلی سیستم ­های مالی و منابع انسانی:

کلیه سیستم­ها با قابلیت ­های ذیل پیاده ­سازی شده ­اند:

  • ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
  • ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
  • ارائه خدمات مداوم
  • رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
  • استفاده از محیط و زبان های شی گرا
  • استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
  • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
  • دارای HELP الکترونیکی
  • راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
  • استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
  • قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
  • قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
  • عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
  • عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
  • رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
  • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
  • پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
  • امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
  • قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
  • قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
  • قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
  • قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
  • قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
  • اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
  • قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می­گیرد

حسابداری

بودجه و اعتبارات

اموال و دارایی های ثابت

قراردادها

منابع انسانی

حقوق و دستمزد

انبار