حقوق و دستمزد

سیستم جامع حقوق و دستمزد گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:

با توجه به ساختار اطلاعات و حجم مبادله اطلاعات و گستره مراکز فعالیت و لزوم تمرکز اطلاعات در مرکز استفاده، از یک پایگاه داده رابطه ایSQL SERVER2008 R2  با مــدیــریت توانمند در کنترل، نگهداری و پشتیبانی داده­ ها پیش­ بینی شده است. نیاز به امنیت بالا، در دسترس بودن و پایداری از اهم مواردی است که در انتخاب پایگاه داده­ ها می­ بایست لحاظ گردد. تعداد مراکزی که از پایگاه­ داده ­ها استفاده می­کنند حجم بالای تراکنش­ها و گستردگی توزیع آنها استفاده از یک بانک ­اطلاعاتی با کارایی مناسب را ایجاب می­ نماید.

  1. شبکه

پروتکل درخواستی برای ارتباطات شبکه ای TCP/IP می­باشد و بستر سخت­ افزاری شبکه با توجه به نوع ارتباطات که Online بوده بصورت خطوط مخابراتی پیش­ بینی شده است.

  • امکان اجرای نرم ­افزار بر روی بستر شبکه داخلی و اینترانت و اینترنت بطور همزمان
  • امکان اجرای APPLICATION ها در بستر وب توسط  تکنولوژی قدرتمند و بسیار امن CITRIX
data-network-icon-image-gallery-5
  1. نرم افزار

نرم ­افزارهای موجود از معماری چند لایه (N layer) مشتمل بر لایه ­هایی مانند  Data Access، لایه Business،لایه user interface، … تبعیت می نماید.

Prepros-Icon

در جهت حفظ امنیت سیستم مواردی که مطابق با استانداردهای امنیتی می­باشد در لایه­ های مختلــف می­بایست اعمال شوند. مورد Authorization (مجوز دسترسی) و Encryption (پنهان سازی) کاملا رعایت شده است و برای کل سه لایه، تبادلات دیتا بصورت Encrypted انجام میگردد.

Authorization

  • رمز نگاری کلیه اطلاعاتی که بین ماژول ­های مختلف و بانک ­اطلاعاتی رد وبدل می­شوند با استفاده از الگوریتم­ های رمزنگاری پیشرفته ( AES256, AES128 ,…)
  • Sql Server Authentication Mode جهت اتصال به بانک اطلاعاتی که بالاترین امنیت را در بر دارد (ایجاد یک حساب کاربری به ازای هر کاربر در SQL Server)
  • کلیه مجوزهای نرم ­افزار قابلیت تعریف در ۳ لایه متفاوت را دارا می­ باشند که عبارتند از لایه بانک ­اطلاعاتی, APPLICATION SERVER و محیط کاربری (UI)
  • امنیت بالای سیستم­ها با استفاده از قفل­ های سخت­ افزاری، DLL ها، WSERVICE ها
  • ارتباطات تحت شبکه بین ماژول­ها با استفاده از SOCKET در بستر امن و ENCRYPTED

و ارتباطات بین چند ماژول با استفاده از windows messages و SOCKET برقرار می­شود.

ساخت سیستم با متدولوژی RUP و چهارچوب معماری OOP انجام گرفته ­اند. محیط برنامه­ نویسی Delphi 2012 XE2 و ابزار بانک­ اطلاعاتی مورد استفاده  SQL SERVER 2008 R2 می­باشد.

ابزار گزارشگیری امکان هر نوع و شکل گزارش­گیری از اطلاعات موجود در بانک ­اطلاعاتی سیستم را فراهم نموده است. فرمت­های مختلف گزارش­های خروجی و ارائه نمودارهای گرافیکی پشتیبانی می­شوند. قابلیت Navigation  گزارش­ها نیز وجود دارد.

سخت­ افزاری که به عنوان Client برای اجرای عملیاتی سیستم استفاده خواهد شد در حد یک سیستم متوسط می­باشد که توانایی اجرای سیستم ­عامل ویندوز و برنامه­ های عادی با بار متوسط را داشته باشند.

سیستم عامل (Client)

سیستم ­عامل مورد­نظر در این بخش از خانواده سیستم عامل MS-Windows از رده ۶۴/۳۲ بیتــــی می­باشد.

سیستم عامل (Server)

سیستم ­عامل مورد استفاده می­تواند از خانواده MS-Windows  باشد که دارای قابلیت ­های ذیل است:

  • پشتیبانی از چند پردازنده
  • قابلیت Clustering
  • امنیت بالا
  • پشتیبانی از پروتکل­ های مختلف شبکه به ویژه TCP/IP
  • قابلیت اطمینان و کارآیی بالا
  • قابلیت Multitasking و Multiuser

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حقوق و دستمزد عبارتند از:

← تعریف انواع مشخصات کارگاه جهت لیست ­های بیمه

← تعریف انواع فرمول با استفاده از فرمول­ ساز پیشرفت

← مقداردهی گروهی

← امکان محاسبه تکی یا کلی حقوق پرسنل

تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی شامل:

— مشخصات مزایای پرسنل

— مشخصات کسورات

— مشخصات فیلدهای محاسباتی

— مشخصات کارکردی

— سایر مشخصات حقوق (به­منظور نوشتن توضیح برای تک تک فیلدهای حقوقی و حکمی)

← صدور سند حسابداری به هرشکل دلخواه به صورت مکانیزه یا دستی

← تعریف انواع جداول مالیاتی

← تعریف انواع بانک­ های عامل پرداخت حقوق

 تذکر(تعریف هر یک از موارد بالا به صورت فیلد های عددی، اعشاری، رشته­ای، منطقی، تاریخ، زمان، آیتمی، متن، عکس و… )

حقوق ، دستمزد ، حقوق و دستمزد ، نرم افزار حقوق و دستمزد ، سیستم حقوق و دستمزد ، نرم افزار حقوق ، سیستم حقوق

← امکان تعریف انواع فرمول اعم از فرمول حقوق یا فرمول حکمی

← امکان ویرایش در وسط خطوط فرمول

← امکان استفاده از انواع توابع در فرمول ( زمان، مالیات، ماه قبل و….)

← امکان گرفتن Select فرمول از داخل برنامه و استفاده آن در Query Analyzer

حقوق ، دستمزد ، حقوق و دستمزد ، نرم افزار حقوق و دستمزد ، سیستم حقوق و دستمزد ، نرم افزار حقوق ، سیستم حقوق

← تعریف انواع وام و پس انداز

← امکان تسویه انواع وام و پس انداز برای یک یا چند ماه

← تخصیص نا محدود وام و پس انداز به هر پرسنل

← انتقال وام به وام جدید با شرایط جدید پرداخت

← سایر پرداخت ها خارج از اقساط ماهیانه

← راکده کردن وام و یا پس انداز برای یک ماه یا چند ماه

← دریافت قسمتی از پس انداز توسط پرسنل

← ورود کارکرد پرسنل

← صدور احکام پرسنل

← تعریف حکم باز نشستگی

← تعریف انواع فرمول محاسباتی حقوق باز نشستگان

← عملیات جاری باز نشستگان (مربوط به محاسبات حقوق )

← تعریف مشخصات عمومی ورثه بگیران

← تعریف حکم هر یک از ورثه بگیران به تفکیک

← تعریف انواع فرمول محاسباتی حقوق ورثه بگیر

← عملیات جاری ورثه بگیران (مربوط به محاسبات حقوق)

← تعریف احکام معوقه

← محاسبه حقوق معوقه

← تهیه لیست­ های معوقه

← سیستم ­های حقوق و دستمزد این شرکت نیز مانند تمامی سیستم­ های نرم افزاری این شرکت مجهز به سیستم گزارش­ ساز پویا بوده که امکان تهیه هر گزارش را برای شما مهیا می نماید، لذا صحبت از گزارشات آماده هنگامی که کاربر می­تواند متناسب با نیاز خود هر گزارشی را تهیه نماید امری گزاف خواهد بود. ولیکن به تعدادی از این گزارشات اشاره خواهیم داشت:

  • لیست اعتبارات
  • پرفراژهای حقوقی
  • لیست حقوق و مزایا
  • تهیه لیست­ های خاص (لیست دارائی، بیمه، بانک و ..)
  • تهیه دیسکت بیمه
  • احکام پرسنلی
  • گزارشات کارکردی
  • و …

 ویژگی­ های کلی سیستم ­های مالی و منابع انسانی:

کلیه سیستم­ها با قابلیت ­های ذیل پیاده ­سازی شده ­اند:

  • ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
  • ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
  • ارائه خدمات مداوم
  • رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
  • استفاده از محیط و زبان های شی گرا
  • استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
  • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
  • دارای HELP الکترونیکی
  • راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
  • استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
  • قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
  • قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
  • عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
  • عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
  • رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
  • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
  • پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
  • امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
  • قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
  • قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
  • قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
  • قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
  • قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
  • اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
  • قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می­گیرد

سامانه حسابداری، بودجه و اعتبارات آی کن

سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه گروه مهندسی آی کن، امکان دریافت، دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت) به صورت خودکار فراهم می آورد.

حسابداری

بودجه و اعتبارات

اموال و دارایی های ثابت

قراردادها

منابع انسانی

 بازرگانی و خرید

انبار