سامانه دانشنامه سازمانی

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

با ابزارهای سامانه دانشنامه سازمانی آی‌کن می‌توان دانش تولیدشده در یک سازمان را هوشمندانه ساماندهی نمود و با یکپارچه‌سازی دانش، نگهداری و انتقال صحیح دانش را در سازمان تضمین نمود.

امروزه دانش، یکی از مهم‌ترین سرمایه‌های افرد و سازمان‌‌ها محسوب می‌شود و هر سازمانی که بتواند بهتر از سرمایه‌های دانشی خود استفاده کند، موفق‌تر بوده و قادر است تا ارزش‌آفرینی بیشتری داشته باشد.

دانشنامه سازمانی | نرم افزار دانشنامه سازمانی

عملکرد اصلی سیستم‌های مدیریت اسناد در واقع مدیریت اسناد الکترونیکی در داخل یک  سازمان است، نظیر ثبت بخشنامه‌ها و مصوبات سازمان و قرار‌دادن در مسیری که طبق چارت سازمانی یا الگویی خاص سازمان و نیز طبق دسترسی تنظیم‌شده به راحتی در دسترس قرار بگیرد و در هر زمان قابل بازیابی باشد.

برای انجام صحیح فعالیت‌های سازمانی دانش نیاز است. در همه سازمان‌ها دانش زیادی تولید می‌شود، ساماندهی و مستندسازی صحیح و امکان دسترسی به دانش مناسب در زمان مناسب برای افراد سازمان می‌تواند باعث تعالی سازمان و انجام بهتر و هوشمندانه فعالیت‌های سازمان‌ها و بهره‌گیری از خرد جمعی شود.

وقتی یک سازمان دانشنامه الکترونیکی کامل و حرفه‌ای از دانش موجود در سازمانش تهیه نماید، هر یک از کارکنان در سازمان با توجه به دسترسی تعیین‌شده می‌تواند در هر مرحله از انجام فرآیندهای سازمانی، بلافاصله و به راحتی با رجوع به آنها از بروز مشکلات تکراری جلوگیری و در تصمیمات خود از تجربیات و دانش قبلی استفاده نماید. کاهش زمان، هزینه، افزایش کیفیت ارمغان راه اندازی و استفاده از دانشنامه سازمانی الکترونیکی برای سازمان‌ها خواهد بود و از همه مهم‌تر کسب رضایت مشتری و ارباب رجوع.

دانشنامه در سازمان‌ها باعث شناسایی دانش و مستندات ارزشمند سازمان و انتقال دانش و مستندات از یک پروژه به پروژه دیگری می‌شود. ثبت دانش پروژه‎ها به مدیران آینده کمک می‌کند تا از درس‌آموخته‎های موجود استفاده بهینه نماید. هر کاربر می‌تواند دانش خود را در حیطه‌ مشخص‌شده در داخل سیستم اتوماسیون اداری، ثبت و در اختیار دیگر کاربران قرار دهد.

قابلیت‌های اساسی

  • جستجوی آسان اسناد

  • تنظیم دسترسی در حد رکوردها

  • امکان ایجاد آرشیو بسیار غنی از مستند

  • مدیریت اسناد، گردش‌های اسناد، بازیابی متن و ...

  • دسترسی آسان

    دسترسی به اسناد با استفاده از کامپیوتر، موبایل و تبلت

  • مدیریت دانش مدارک

  • مدیریت تغییرات مدارک

  • مدیریت ارتباطات مدارک

  • مدیریت جریان کار مدارک

  • پشتیانی از تمامی انواع فرمت‌های فایل

    نظیر: xslb، ods، zip، ppsx، pptx، pdf، docx