کارتابل همراه

کانال تلگرام دریافت اکانت کاربری دانلود رایگان

یکی از بزرگترین نگرانی مدیران یک سازمان کمبود زمان کافی برای رسیدگی و پاسخگویی به مکاتبات و مدارک سازمانی می باشد و از طرفی دسترسی به این اطلاعات نیازمند حضور در محل کار و یا از طریق بستر اینترنت بوده که عمدتا با محدودیت امنیتی روبرو است. آن ها مجبور هستند در زمان عدم حضور در سازمان، از اطلاعات از طریق ایمیل، فکس و یا پست مطلع شده و نتایج تصمیم آنها نیز به این روشها انجام پذیرد. این امور همگی زمانبر هستند.

کارتابل همراه به عنوان کارتابلی همیشه همراه علاوه بر سادگی و سهولت در استفاده، قابلیت offline را نیز ارائه کرده تا مدیران بتوانند در منزل در هنگام ترافیک سفرهای داخل شهری یا ماموریت های برون شهری بدون نیاز به اینترنت و ارتباط آنلاین، به کارتابل خود دسترسی داشته و عملیات متداول از قبیل دیدن نامه ها، ارجاع، امضا و پاراف نامه ها را به سادگی انجام دهند.

این موضوع باعث می شود هماهنگی و چابکی سازمان به شدت افزایش یابد و در نهایت منجر به رسیدنِ سازمان به اهدافش در زمان کمتری شود. در ضمن استفاده از کارتابل همراه این برتری را نسبت به کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب دارد که می تواند به کاربر نوتفیکیشن دهد و کاربر را از دریافت نامه و اسناد جدید بلادرنگ مطلع کند.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی

  • قابلیت توسعه و سفارش سازی اپلیکیشن برای نیازمندیهای دیگر سازمان

  • پیام رسانی سریع به اسناد و نامه های جدید کاربران از طریق نوتفیکیشن تلفن همراه

  • عدم نیاز به بستر اینترنت برای انجام عملیات نامه ها و اسناد درخارج سازمان

  • دسترسی آسان به نامه ها و اسناد کارتابل بدون محدودیت مکانی و زمانی

  • سادگی و سهولت در پاسخگویی و مدیریت اسناد

قابلیت‌های متمـایز

  • قابلیت استفاده در سیستم عامل اندروید

  • قابلیت استفاده در سیستم عامل IOS

  • مدیریت و انجام کلیه عملیات کارتابل به صورت آنلاین و آفلاین

  • دارای تاییدیه امنیتی از مرکز امنیت فناوری اطلاعات حفیظ (پدافند غیر عامل)

سایر امکانات و چگونگی عملکرد

  • هویت سنجی کاربر بر اساس هویت سنجی امن اتوماسیون اداری فرزین

  • آلارم دهی به صورت notification از دریافت نامه ها و مدارک جدید

  • دریافت کلیه نامه های کارتابل وارده بر اساس درخواست کاربر

  • نمایش لیست نامه های کارتابل وارده

  • نمایش تصاویر نامه های وارده، داخلی و صادره

  • نمایش فرم های سازمانی

  • نمایش گردش و هامشهای فرمها و نامه ها

  • نمایش اطلاعات مدارک مرتبط

  • نمایش فایل های مرتبط

  • هامش نویسی بر روی تصویر نامه از طریق قلم نوری

  • امضا نامه و فرم ها

  • فراخوانی فرآیندهای سازمانی بر روی فرمهای سازمانی

  • فراخوانی سرویس های تولید شده بر روی نامه ها و فرم های سازمانی

  • ارجاع نامه به گیرندگان منتخب

  • تایید نامه

برخی از محصولات مرتبط