اتوماسیون اداری برای کسب و کارهای های کوچک (SaaS)
[/vc_column_text][vc_single_image image=”9360″ img_size=”large” alignment=”center” css_animation=”top-to-bottom”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”right-to-left”]“نرم‌افزار به‌عنوان سرویس” یا (SaaS (Software As A Service نام روشی جدید در ارائه نرم‌افزار می‌باشد که در آن شما نیازی به خرید، نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار مورد نیازتان بر روی کامپیوتر خود ندارید و شرکت ارائه دهنده خدمات، تمامی امکانات مورد نیاز شما را از طریق وب‌سایتی که بدین منظور طراحی شده است و در ازای دریافت هزینه‌ای مشخص به‌صورت ماهیانه و یا سالیانه، در اختیار شما قرار می‌دهد.
در مدل سنتی، نرم افزار به صورت یک محصول به کاربر عرضه می‌شد و با این نرم افزار به صورت یک محصول تحت مالکیت مشتری برخورد می‌شد. اما با معرفی مفهوم SaaS، نرم افزار به صورت یک سرویس یا خدمت به کاربر عرضه می‌شود. در این روش نرم افزار و اطلاعات به طور کامل و یکپارچه روی ابر(Cloud) مستقر شده اند.
نرم افزارهایی مانند DropBox , EverNote , Google Drive , Google Docs و … هم هرچند به صورت رایگان عرضه می‌شوند ولی مبتنی بر مدل SaaS هستند.
از نظر هزینه تفاوت هایی در این مدل ارائه نرم افزار برای مصرف کننده وجود دارد. در این مدل ارائه نرم افزار، هزینه ها بصورت ماهانه یا بر حسب میزان استفاده و … می باشد. از آنجایی که نرم افزار روی سرور متعلق به ارائه دهنده، نگهداری می شود، مصرف کننده نیازی به تهیه سخت افزار برای استقرار نرم افزار ندارد. همچنین هزینه های نصب، تعمیرات، نگهداری، بروز رسانی و … نیز در این مدل برای مصرف کننده وجود ندارد.
در حال حاضر در کسب و کار های بسیاری معمول گشته است که برای مهیا نمودن نرم افزار های مورد نیاز خود از مدل SaaS استفاده نمایند.
مزایای SaaS
-
ریسک پایین تر:
بیشتر سرویس های نرم افزاری SaaS دوره استفاده آزمایشی دارند که در صورت اینکه از سرویس خوشتان نیامد یا با نیاز های شما هماهنگ نبود، بدون پرداخت هزینه می‌توانید از این موضوع مطلع شوید.
-
کاهش هزینه:
با SaaS شما متناسب با امکاناتی که از آن استفاده می‌نمایید هزینه پرداخت می کنید و هزینه‌ای برای خرید امکاناتی از نرم‌افزار که مورد نیازتان نمی باشد نمی پردازید که این امر سبب کاهش چشمگیر هزینه‌ها به خصوص در کسب و کارهای کوچک می‌گردد.
-
صرفه جویی در زمان:
با استفاده از SaaS شما هیچ زمانی را صرف نصب و راه‌اندازی، انجام تنظیمات و به‌روزرسانی نرم‌افزار نخواهید کرد، بلکه از ابتدای زمان شروع استفاده از خدمات، همه چیز برای شما محیا می‌باشد.
-
پشتیبانی متمرکز:
با توجه به متمرکز بودن ارائه کلیه خدمات در SaaS، در زمان نیاز به پشتیبانی، کاربران دیگر درگیر مسائل پشتیبانی با شرکت‌های مختلفی که از آن‌ها خدمات دریافت می‌کردند(پشتیبانی نرم‌افزار، سخت افزار، شبکه و …)، نخواهند بود و تمامی خدمات پشتیبانی به‌صورت متمرکز و یکپارچه در اختیار آن‌ها قرار خواهد گرفت.
-
دسترسی همیشگی:
برای کار با نرم‌افزارتان هیچ محدودیت زمانی و مکانی نخواهید داشت، کافی است در هر زمان و مکانی که به نرم‌افزار نیاز پیدا کردید به اینترنت متصل شوید و به نرم‌افزار خود دسترسی داشته باشید.
-
افزایش ضریب امنیت اطلاعات:
از مباحث مهم در اینگونه نرم افزار ها مبحث امنیت و چگونگی اعتماد به این گونه نرم افزار هاست. بر خلاف تصور عموم نگه داری دیتابیس در سرورهایی که مجهز به فایروال سخت افزاری ، نرم افزاری و سایر تمهیدات امنیتی است به مراتب بیشتر از سرور های موجود در سازمان است . مورد مهم دیگر بخش اپلیکیشین نرم افزار می باشد که گروه مهندسی آی کن تائیدیه های امنیتی مورد در این زمینه را داراست.
-
تطبیق‌پذیری بالا:
SaaS با هر کامپیوتر، موبایل، تبلت و دستگاهی سازگار است و علاوه بر نرخ تطبیق‌پذیری بالا، کمان یادگیری سریعتری دارد.
-
سازگاری سخت‌افزاری و نرم‌افزاری:
در سیستم‌های پیشین در برخی مواقع امکان عدم سازگاری نرم‌افزار موردنیاز با سخت‌افزارهای موجود وجود داشت که کاربران مستلزم پرداخت هزینه‌های بسیار برای رفع این مشکل بودند، اما در روش SaaS با توجه به ارائه خدمات متمرکز از جانب شرکت‌های ارائه دهنده خدمات، هماهنگی کاملی بین سخت‌افزار و نرم‌افزار وجود دارد.
-
استقلال سخت‌افزاری:
گاهی سخت‌افزار کامپیوتر کاربران برای استفاده از نسخه‌های بالاتر نرم‌افزار موجود مناسب نبوده و کاربران می‌بایست برای استفاده از نسخه‌های به‌روز، سیستم خود را از لحاظ سخت‌افزاری نیز ارتقاء دهند که مستلزم هزینه بسیار می‌باشد، درحالی که استفاده از SaaS سبب گردیده تا کار با نرم‌افزار مستقل از سخت‌افزار کامپیوتر کاربر باشد.
برخی دیگر از مزایای SaaS که از آن بهره‌مند خواهید شد:
- استفاده از سرورهای متعدد امن و قدرتمند
- سرورهای بهینه و کاملا سازگار با سیستم برای بهترین بازدهی
- عدم نگرانی بابت عدم سازگاری سرور با نرم‌افزار
- عدم وجود محدودیت در استفاده از منابع سخت‌افزاری سرور
- پشتیبانی متمرکز فروشگاه‌ساز و سیستم میزبانی وب
- سرعت اجرای فوق‌العاده به‌علت سخت‌افرار قدرتمند و بهینه بودن سرور و نرم‌افزار
- عدم نگرانی از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات شما نظیر اطلاعات مشتریان، سفارشات، محصولات و فایل‌های فروشگاه
- امنیت بالا به‌علت عدم دسترسی فیزیکی به فایل‌ها توسط طیف وسیعی از مشتریان بر خلاف سرویس‌های هاستینگ اشتراکی
- ارتقای خودکار نرم‌افزار به‌صورت مداوم
- عدم نگرانی بابت تحریم‌ها و …
- نسخه‌های پشتیبان مطمئن و عدم نگرانی بابت از دست رفتن اطلاعات
- مانیتورینگ مداوم سرور توسط متخصصات شرکت
- عدم محدودیت در منابع سرور
سیستم دبیر خانه و ارجاعات، فرم های پیش فاکتور، فاکتور، درخواست کالا و خرید، مرخصی ساعتی، مرخصی روزانه، ماموریت ساعتی، ماموریت روزانه و …از جمله خدماتی است که می توان توسط SaaS ارائه نمود.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]به منظور استفاده رایگان (برای مدتی محدود) از اتوماسیون اداری آی کن در بستر ابر
درخواست خود را [maxbutton id=”1″ url=”http://46.209.104.51:8082/default.aspx?code=1700″ text=”ثبت” ] نمایید.
در صورت بروز مشکل در هر مرحله از کار با شماره زیر تماس حاصل فرمایید
021-41837139
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=”آشنایی با ویژگي های اتوماسیون اداری” color=”danger” size=”lg” align=”center” button_block=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25D9%2585%25D8%25AD%25D8%25B5%25D9%2588%25D9%2584%25D8%25A7%25D8%25AA%2F%25D8%25B3%25D8%25A7%25D8%25B2%25D9%2585%25D8%25A7%25D9%2586-%25D8%25A7%25D9%2584%25DA%25A9%25D8%25AA%25D8%25B1%25D9%2588%25D9%2586%25DB%258C%25DA%25A9-%25D9%2588-%25D8%25A7%25D8%25AA%25D9%2588%25D9%2585%25D8%25A7%25D8%25B3%25DB%258C%25D9%2588%25D9%2586-%25D8%25A7%25D8%25AF%25D8%25A7%25D8%25B1%25DB%258C%2F|||”][/vc_column][/vc_row]