27 اکتبر 2019 مقاله0 نظر
معرفی اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک

در دنیای امروزی بسیاری از سازمان ها و ادارات برای مدیریت گردش اسناد و مکاتبات خود به سراغ سیستم های اتوماسیون اداری می روند تا هم در زمان و منابع خود صرفه جویی کنند و هم بتوانند بر گردش کارها و فعالیت ها مدیریت داشته باشند. همچنین حجم بالای اطلاعات و دانش درون سازمان مدیران و مسئولین سازمان ها را مجاب ساخته است تا ارزش بیشتری برای بهره گیری از اتوماسیون اداری قائل باشند.

سامانه اتوماسیون اداری

در این قسمت به توضیح و معرفی یک اتوماسيون اداری و سازمان الکترونیک مناسب و بهینه برای سازمان ها می پردازیم:

 ماژول های اتوماسیون اداری

  • دبیرخانه و بایگانی (امکان شماره دهی به سایر سیستم ها مانند کارگزینی برای احکام صادره)
  • اتوماسیون اداری (امکان ارائه یک داشبورد مدیریتی از تمام بانک های سیستم های موجود در سازمان)
  • ICAN Standard BPMS

برخی از ويژگی ها سازمان الکترونیک

  • مدیران و کارشناسان سازمان در هر زمانی در هر مکانی و با هر وسیله ای و با هر سیستم عاملی و با هر مرورگری می توانند از سامانه اتوماسیون اداری به صورت آنلاین و آفلاين استفاده نماید.
  • موتور تولید فرم با قابليت ايجاد فرم هاي متنوع، منعطف و کاربرپسند و با استفاده از بروز ترين فيلد هاي مورد نياز سازمان ها مثل پرداخت الکترونيک، گزارش دايناميک، فرم هاي تو در تو، فيلد هاي مرتبط با نرم افزارهاي ديگر در دسترس راهبران خواهد بود.
  • موتور توليد گزارش با قابليت ايجاد گزارش های پيچيده و راهبردي بر روي بانک اطلاعاتي آي کن و ساير بانک هاي اطلاعاتي سازمان وساخت داشبورد مديريتي در دسترس راهبران خواهد بود.
  • موتور توليد گردش کار با قابليت ايجاد فرايندهاي مختلف و پيچيده با امکان ارتباط با همه زير سيستم هاي دروني و بيروني در دسترس راهبران خواهد بود.
  • در کنار موتور قدرتمند مولد خدمات الکترونيک، اتوماسیون اداری پيشرفته آی کن می تواند سامانه های جانبی مثل مدیریت جلسات، نظرسنجي، ملاقات، مديريت دانش و.. را نيز ارائه دهد.
  • مديريت ارتباط درگاه های  ورودي و خروجي سازمان(مثل Mail، Exchange، Fax، FCF، ECE و.. )، مديريت هوشمند مکاتبات دريافت شده، جستجو در متن نامه، قراردادن فرم ها و گزارش ها روي پرتال بدون کد نويسي و ده ها قابليت ارزشمند ديگر ازجمله امکانات اتوماسيون پيشرفته آي کن است.
  • سایر ویژگی ها

برخی از مشتریان سامانه اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک

  • وزارت امور خارجه
  • وزارت نیرو
  • وزارت دفاع

0 پاسخ

پاسخ دهید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
مشارکت رایگان.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *