[vc_row][vc_column][vc_column_text]

آرشیو اسناد و مدارک

امروزه اسناد، مدارک و اطلاعات مکتوب یک سازمان و شرکت از چنان اهمیتی برخوردار شده‌ است که لزوم مستند سازی در اولویت کاری تمامی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها کاملا احساس شده است. حجم زیاد اسناد، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی سریع و آسان، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث کاهش ارزش و عدم در دسترس بودن به موقع آن ها گردیده است.

از سوی دیگر رویکرد سازمان ها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949 ) را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمان ها مدنظر قرار داده است، که یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان پایه و اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد. آنچه در موارد فوق مطرح گردید با وجود سیستم های سنتی بایگانی اسناد قابل دسترس نبوده و برای ارزش بخشی و قابل استفاده نمودن این اطلاعات می توان از سیستم مدیریت آرشیو اسناد و مدارک در سازمانها و شرکت ها سود برد. نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک یکی از مناسب ترین و سریعترین راه حل ها جهت کاهش هزینه ها، فضای نگهداری اسناد و سرعت بخشیدن به امور جاری، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع، دقیق و آسان به اسناد و مدارک و جلوگیری از بین رفتن اطلاعات به مرور زمان می باشد .
با توجه به موارد فوق گروه مهندسی آی کن اقدام به تولید و پیاده سازی سیستم آرشیو اسناد و مدارک نموده است. 

در اين محصول امكان تعريف شناسنامه اطلاعات اسناد براي مدبربت بهتر به همراه زونكن بندي قدرتمند و امكان تعريف بايگاني هاي متعدد با مجوزهاي دسترسي مختلف موجود مي باشد. به علاوه معماري نرم افزار امكان مديريت حجم بالاي  اطلاعات را فراهم مي سازد و به دليل اين توانمندي ويژه، اين محصول براي آرشيوهاي تخصصي با حجم اسناد بالا توصيه مي شود.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

• ویژگی های آرشيو اسناد و مدارك آی کن:

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=”bg_color” bg_color_value=”#d2d7e0″][vc_column width=”1/3″][vc_empty_space height=”10″][vc_column_text]قابليت استفاده از طريق Web

← زبان برنامه نويسي: C# ASP.Net

• سيستم عامل سرويس‌دهنده وب:

← Windows Server 2012 Datacenter[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][vc_single_image image=”6018″ img_size=”100×100″ alignment=”center”][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_empty_space height=”10″][vc_column_text]موتور پايگاه داده

← SQL Server 2012 R2

• سيستم عامل پايگاه داده (DBMS):

← Windows Server 2012 R2[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/6″][vc_single_image image=”6016″ img_size=”100×100″ alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

• برخی مشخصات و امکانات ویژه سيستم آرشیو اسناد و مدارک آي كن عبارتند از :

• امکان آرشیو کلیه اسناد اعم از فیزیکی و الکترونیکی
• امکان تعریف تعداد نامحدود بایگانی سازمان
• امکان تعریف درختی زونکن ها بصورت نامحدود
• امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی به ساختار درختی بدون محدودیت
• امکان سطح بندی در سطح فرم های سازمانی در 3 سطح سازمانی
• قابلیت انتقال ساختار درختی از یک بایگانی به بایگانی دیگر
• قابلیت کپی ساختار درختی از یک بایگانی به بایگانی دیگر
• امکان تعریف مجوز دسترسی ها تا سطح سند
• امکان تعریف سمت های امین برای دسترسی به اسناد و پرونده های خاص
• قابلیت ارجاع دسته بندی(زونکن) به اشخاص دیگر
• قابلیت ارجاع بخشی از اسناد داخل زونکن به اشخاص دیگر
• قابلیت مشاهده گردش یک مدرک و دستورات روی آن در حین گردش
• امکان جابحایی اسناد بین نسخه های متفاوت از نرم افزار آرشیو با استفاده از پروتکل FCF
• قابلیت مشخص نمودن زونکن در حالت های مخفی، فقط خواندنی و یا فقط ثبت برای افراد
• قابلیت تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی ها و فعالیت های مختلف به سیستم آرشیو سازمان

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row bg_type=”bg_color” bg_color_value=”#d2d7e0″][vc_column width=”1/2″][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text]

کلیپ معرفی اتوماسیون اداری آی کن:

اتوماسیون اداری آی کن مطابق با استاندارد ISO15408  و همچنین با تایید صلاحیت از مراجع ذی صلاح ، توانست مراحل مختلف آزمايش‌هاي Test Plan امنيتي را با موفقيت پشت سرگذاشته و ماحصل آن كسب تاييديه رسمي امنيت و ثبت نرم‌افزار سازمان الكترونيك تحت وب فرزين به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الكترونيك تحت وب در كشور مي‌باشد.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

• قابلیت های سيستم آرشيو و اسناد مدارك:

• امكان تعريف كاربران استفاده كننده از سيستم
• قابليت اعطاي سطوح دسترسي مختلف به كاربران
• قابليت تعريف شناسنامه ي اطلاعاتي (نقشه، گزارشات، پايان نامه، نقشه هاي جغرافيايي، مقاله، استانداردها، كتاب، CD، كاتالوگ، مجله).
• قابليت تعريف شناسنامه ي اسنادي كه خارج از مجموعه ذكر شده باشند. مانند انواع فايل ها، اسناد و مدارك غير متعارف هر سازمان و يا شركت (توسط مدير سيستم).
• قابليت تعريف فيلدهاي فرم هاي شناسنامه اي با قابليت جستجو بر روي شناسنامه ي فايل ها و اسناد.
• قابليت تعريف فيلد ويرايش نوع سند به صورت Text Box و يا Combo Box بر روي هر نوع مدرك و سند.
• قابليت ارتباط دادن شناسنامه ي اسناد و مدارك به طرح ها و پروژه هاي فعال و يا غير فعال سازماني.
• قابليت ارتباط دادن تعداد نامحدودي فايل، مدرك و سند به هر شناسنامه از مدارك.
• قابليت ايجاد قانون شماره گذاري براي هر نوع از انواع اسناد و مدارك.
• قابليت تعريف مكان هاي امضا براي تهيه كننده، تصويب كننده و … در ارتباط با هر فايل، مدرك و سند.
• قابليت ارجاع و ارسال فايل ها، اسناد و مدارك بين تيم فني و مديريتي به منظور مشاهده، تاييد، بايگاني و …
• نگهداري فايل ها و اسناد بر روي سرور و به صورت متمركز.
• تعريق ساختار بايگاني، با قابليت تعريف زونكن هاي مختلف و درختي جهت نگهداري اسناد و مدارك.
• قابليت نمايش و ذخيره فايل ها بر روي سرويس گيرنده (Client) به صورت: فايل هاي با فرمت گرافيكي متعارف (JPG , BMP ,TIFF , GIF و …) بر روي Client نسب شده باشد. مانند ( Autocad و نرم افزارهاي طراحي صنايع مثل پالايشگاه ها و پتروشيمي ها و …)
• قابليت انجام جستجوهاي ساده و پيشرفته با امكان جستجوي تركيبي بر روي فيلدهاي شناسنامه ي فايل ها، اسناد و مدارك تعريف شده.
• مديريت حجم فايل هاي ضميمه
• قابليت ثبت وضعيت هاي مختلف اسناد و مدارك بايگاني مانند: رزرو، امانت اسناد و …
• قابليت گردش اسناد موجود در آرشيو بر روي بستر اتوماسيون اداري آي كن.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ultimate_ctation ctaction_background=”#1e73be” ctaction_background_hover=”#ffffff” text_font_size=”desktop:24px;” ctaction_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2F%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%25d9%2585%25d8%25a7%25d9%2586-%25d8%25a7%25d9%2584%25da%25a9%25d8%25aa%25d8%25b1%25d9%2588%25d9%2586%25db%258c%25da%25a9-%25d9%2588-%25d8%25a7%25d8%25aa%25d9%2588%25d9%2585%25d8%25a7%25d8%25b3%25db%258c%25d9%2588%25d9%2586-%25d8%25a7%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b1%25db%258c%2F%25d8%25a7%25d8%25aa%25d9%2588%25d9%2585%25d8%25a7%25d8%25b3%25db%258c%25d9%2588%25d9%2586-%25d8%25a7%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b1%25db%258c%2F|||”]

 سازمان الکترونیک و اتوماسیون اداری آی کن

[/ultimate_ctation][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/4″][interactive_banner banner_title=”موتور تعریف و اجرای گردش کار آی کن” banner_image=”id^2992|url^http://new.http://new.ican.ir/wp-content/uploads/2017/04/20.jpg|caption^null|alt^آی کن دارنده قدرتمندترین تولید کننده نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب، مالی و منابع انسانی، حسابداری و BMPS بومی در ایران است.|title^20|description^آی کن دارنده قدرتمندترین تولید کننده نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب، مالی و منابع انسانی، حسابداری و BMPS بومی در ایران است.” link_opts=”box” banner_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2F%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%25d9%2585%25d8%25a7%25d9%2586-%25d8%25a7%25d9%2584%25da%25a9%25d8%25aa%25d8%25b1%25d9%2588%25d9%2586%25db%258c%25da%25a9-%25d9%2588-%25d8%25a7%25d8%25aa%25d9%2588%25d9%2585%25d8%25a7%25d8%25b3%25db%258c%25d9%2588%25d9%2586-%25d8%25a7%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b1%25db%258c%2F%25d9%2585%25d9%2588%25d8%25aa%25d9%2588%25d8%25b1-%25d8%25aa%25d8%25b9%25d8%25b1%25db%258c%25d9%2581-%25d9%2588-%25d8%25a7%25d8%25ac%25d8%25b1%25d8%25a7%25db%258c-%25da%25af%25d8%25b1%25d8%25af%25d8%25b4-%25da%25a9%25d8%25a7%25d8%25b1%2F|||” banner_bg_color=”#dd3333″ banner_overlay_bg_color=”rgba(16,16,16,0.18)” banner_title_font_size=”desktop:16px;”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][interactive_banner banner_title=”داشبورد مدیریت آی کن” banner_image=”id^2987|url^http://new.http://new.ican.ir/wp-content/uploads/2017/04/16-1.jpg|caption^null|alt^گروه مهندسی آی کن،اتوماسیون اداری،حسابداری تعهدیفBPMS|title^16|description^گروه مهندسی آی کن،اتوماسیون اداری،حسابداری تعهدیفBPMS” link_opts=”box” banner_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2F%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%25d9%2585%25d8%25a7%25d9%2586-%25d8%25a7%25d9%2584%25da%25a9%25d8%25aa%25d8%25b1%25d9%2588%25d9%2586%25db%258c%25da%25a9-%25d9%2588-%25d8%25a7%25d8%25aa%25d9%2588%25d9%2585%25d8%25a7%25d8%25b3%25db%258c%25d9%2588%25d9%2586-%25d8%25a7%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b1%25db%258c%2F%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b4%25d8%25a8%25d9%2588%25d8%25b1%25d8%25af-%25d9%2585%25d8%25af%25db%258c%25d8%25b1%25db%258c%25d8%25aa%2F|||” banner_bg_color=”#dd3333″ banner_overlay_bg_color=”rgba(16,16,16,0.18)” banner_title_font_size=”desktop:16px;”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][interactive_banner banner_title=”موتور فرم ساز آی کن” banner_image=”id^2988|url^http://new.http://new.ican.ir/wp-content/uploads/2017/04/21-2.jpg|caption^null|alt^null|title^21|description^null” link_opts=”box” banner_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2F%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%25d9%2585%25d8%25a7%25d9%2586-%25d8%25a7%25d9%2584%25da%25a9%25d8%25aa%25d8%25b1%25d9%2588%25d9%2586%25db%258c%25da%25a9-%25d9%2588-%25d8%25a7%25d8%25aa%25d9%2588%25d9%2585%25d8%25a7%25d8%25b3%25db%258c%25d9%2588%25d9%2586-%25d8%25a7%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b1%25db%258c%2F%25d9%2585%25d9%2588%25d8%25aa%25d9%2588%25d8%25b1-%25d9%2581%25d8%25b1%25d9%2585-%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%2F|||” banner_bg_color=”#dd3333″ banner_overlay_bg_color=”rgba(16,16,16,0.18)” banner_title_font_size=”desktop:16px;”][/vc_column][vc_column width=”1/4″][interactive_banner banner_title=”موتور گزارش ساز آی کن” banner_image=”id^2990|url^http://new.http://new.ican.ir/wp-content/uploads/2017/04/18.jpg|caption^null|alt^null|title^18|description^null” link_opts=”box” banner_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2F%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%25d9%2585%25d8%25a7%25d9%2586-%25d8%25a7%25d9%2584%25da%25a9%25d8%25aa%25d8%25b1%25d9%2588%25d9%2586%25db%258c%25da%25a9-%25d9%2588-%25d8%25a7%25d8%25aa%25d9%2588%25d9%2585%25d8%25a7%25d8%25b3%25db%258c%25d9%2588%25d9%2586-%25d8%25a7%25d8%25af%25d8%25a7%25d8%25b1%25db%258c%2F%25d9%2585%25d9%2588%25d8%25aa%25d9%2588%25d8%25b1-%25da%25af%25d8%25b2%25d8%25a7%25d8%25b1%25d8%25b4-%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2%2F|||” banner_bg_color=”#dd3333″ banner_overlay_bg_color=”rgba(16,16,16,0.18)” banner_title_font_size=”desktop:16px;”][/vc_column][/vc_row]