نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری گروه مهندسی آی کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:
• ویژگی های کلی سیستم های مالی و منابع انسانی:
کلیه سیستمها با قابلیت های ذیل پیاده سازی شده اند:
- ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
- ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
- ارائه خدمات مداوم
- رعایت استقلال کامل لایه های نمایش، بانک اطلاعاتی، Business rules
- استفاده از محیط و زبان های شی گرا
- استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم افزار
- قابلیت استفاده از نرم افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
- دارای HELP الکترونیکی
- راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
- استفاده از ابزارهای گزارش ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
- قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
- قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمتهای مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
- عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات همزمان و یا Query های همزمان
- عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
- رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
- قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
- پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
- امکان پردازش اطلاعات در تقویم های متفاوت (شمسی و میلادی)
- قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
- قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
- قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
- قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
- امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
- قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
- اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
- قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار میگیرد
نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری به عنوان بخشی از سیستمهای یکپارچه گروه مهندسی آیکن، امکان دریافت، دستهبندی و یکپارچهسازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستمها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت) به صورت خودکار فراهم میآورد.
← برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری مالی عبارتند از :
- امکان اجرای همزمان چند سیستم حسابداری (نقدی، تعهدی، نیمه تعهدی)
- امکان تعریف دورههای مختلف مالی به صورت نامحدود
- امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره به صورت تک سندی، روزانه و ماهیانه جهت بستن حسابها
- امکان ایجاد ساختار کدینگ در هر دوره مالی طبق تشخیص مدیر مالی (راهبر سیستم) با خصوصیات زیر:
- امکان تعریف تعداد سطـوح کدینگ به طـور دلخواه
- امکان تعریف عنوان هر سطح
- امکان تعریف تعداد کاراکتر هر سطح به طور دلخواه
- امکان تعریف کـدینگ شناور
- امکان مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد
- قابلیت تعریف انواع جداول تقصیلی مستقل به صورت لیستی یا درختی، در هر یک از جداول
- قابلیت الصاق نامحدود جداول تفصیلی به هر یک از کدهای سطوح حسابداری
- امکان تخصیص دادههای جداول تفصیلی به کدهای حسابداری
- امکان هوشمند نمودن ورود اطلاعات جداول تفصیل در اسناد
- امکان ثبت اطلاعات مربوط به تفصیلیهای مرتبط با هر کد حساب به صورت نامحدود در سطح سند
- امکان آنالیز حسابها به صورت تجمیع و سنواتی و امکان پیمایش حسابها از تراز به سند
- امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگهای مالی (اظهارنامه، ترازنامه و…)
- امکان مغایرتگیری حسابهای بانک و امکان مغایرتگیری از انواع گزارشهای دفاتر
نرم افزار حسابداری تعهدی
امروزه ثبت دقیق و بهموقع درآمدها و هزینهها، جهت پیشبرد کسب و کار، مد نظر مدیران سازمانهای دولتی و خصوصی میباشد. به این منظور درآمدها در زمان تحصیل و هزینهها در زمان تحقق، شناسایی و ثبت میشوند؛ فارغ از این که موعد دریافت و پرداخت وجه نقد چه زمانی باشد، در سیستم حسابداری تعهدی، امکان و قابلیت ثبت و ضبط اسناد مالی بر مبنای نقدی و همزمان بر مبنای تعهدی وجود دارد.
← برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری تعهدی عبارتند از :
- تعریف مشخصات اعتبار و تسهیلات دریافتی همراه کد و شرح وامها
- امکان ثبت اسناد مالی بر مبنای تعهدی و همچنین بر مبنای نقدی، به صورت همزمان
- امکان جستجو در کلیه اسناد مالی تعهدی ثبتشده و همچنین مشاهده جزئیات هر سند
- امکان تهیه گزارشهای حسابداری و ثبت دفاتر قانونی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح
- امکان بستن حسابها و صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه در انتهای سال مالی
دوره های مالی
- تعریف دوره های مختلف مالی به صورت نامحدود
- امکان حسابداری همزمان چند شرکت
- قابلیت نمایش لحظه ای مانده بدهکار و بستانکار کدینگ حسابداری
- امکان تعریف تاریخ ابتدا و انتهای دوره جهت دوره های کمتر از یک سال مالی
- امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره بصورت تک سندی، روزانه و ماهیانه
- امکان تعریف کدینگ در هر دوره مالی با مشخصات زیر:
— تعریف تعداد سطوح نامحدود
— تعریف تعداد رقم هر سطح
— تعریف عنوان هر سطح
— قابلیت تعریف تعداد سطوح غیر عملیاتی درکدینگ جهت سهولت در امر ورود کد به هنگام سند زدن
— تعریف نامحدود کدهای حسابداری
— مقدار دهی اتوماتیک سطوح کدینگ جهت سرعت بخشیدن به ورود کدینگ
— قابلیت الصاق توابع حسابداری به هر یک از کدها
— قابلیت الصاق جداول تفضیلی به هر یک از کدها
— قابلیت مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد
— قابلیت تعیین سقف مجاز مالی و ریالی برای هرکد حسابداری پایگاه داده: با توجه به ساختار اطلاعات و حجم مبادله اطلاعات و گستره مراکز فعالیت و لزوم تمرکز اطلاعات در مرکز استفاده، از یک پایگاه داده رابطه ایSQL SERVER2008 R2 با مــدیــریت توانمند در کنترل، نگهداری و پشتیبانی داده ها پیش بینی شده است. نیاز به امنیت بالا، در دسترس بودن و پایداری از اهم مواردی است که در انتخاب پایگاه داده ها می بایست لحاظ گردد. تعداد مراکزی که از پایگاه داده ها استفاده میکنند حجم بالای تراکنشها و گستردگی توزیع آنها استفاده از یک بانک اطلاعاتی با کارایی مناسب را ایجاب می نماید.
معماری:
- شبکه
پروتکل درخواستی برای ارتباطات شبکه ای TCP/IP میباشد و بستر سخت افزاری شبکه با توجه به نوع ارتباطات که Online بوده بصورت خطوط مخابراتی پیش بینی شده است.
- امکان اجرای نرم افزار بر روی بستر شبکه داخلی و اینترانت و اینترنت بطور همزمان
- امکان اجرای APPLICATION ها در بستر وب توسط تکنولوژی قدرتمند و بسیار امن CITRIX
- نرم افزار
نرم افزارهای موجود از معماری چند لایه (N layer) مشتمل بر لایه هایی مانند Data Access، لایه Business،لایه user interface، … تبعیت می نماید.
امنیت:
در جهت حفظ امنیت سیستم مواردی که مطابق با استانداردهای امنیتی میباشد در لایه های مختلــف میبایست اعمال شوند. مورد Authorization (مجوز دسترسی) و Encryption (پنهان سازی) کاملا رعایت شده است و برای کل سه لایه، تبادلات دیتا بصورت Encrypted انجام میگردد.
Authorization
- رمز نگاری کلیه اطلاعاتی که بین ماژول های مختلف و بانک اطلاعاتی رد وبدل میشوند با استفاده از الگوریتم های رمزنگاری پیشرفته ( AES256, AES128 ,…)
- Sql Server Authentication Mode جهت اتصال به بانک اطلاعاتی که بالاترین امنیت را در بر دارد (ایجاد یک حساب کاربری به ازای هر کاربر در SQL Server)
- کلیه مجوزهای نرم افزار قابلیت تعریف در ۳ لایه متفاوت را دارا می باشند که عبارتند از لایه بانک اطلاعاتی, APPLICATION SERVER و محیط کاربری (UI)
- امنیت بالای سیستمها با استفاده از قفل های سخت افزاری، DLL ها، WSERVICE ها
- ارتباطات تحت شبکه بین ماژولها با استفاده از SOCKET در بستر امن و ENCRYPTED
و ارتباطات بین چند ماژول با استفاده از windows messages و SOCKET برقرار میشود.
فناوری ساخت: ساخت سیستم با متدولوژی RUP و چهارچوب معماری OOP انجام گرفته اند. محیط برنامه نویسی Delphi 2012 XE2 و ابزار بانک اطلاعاتی مورد استفاده SQL SERVER 2008 R2 میباشد.
ابزار گزارشگیری پویا: ابزار گزارشگیری امکان هر نوع و شکل گزارشگیری از اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی سیستم را فراهم نموده است. فرمتهای مختلف گزارشهای خروجی و ارائه نمودارهای گرافیکی پشتیبانی میشوند. قابلیت Navigation گزارشها نیز وجود دارد.
سخت افزار: سخت افزاری که به عنوان Client برای اجرای عملیاتی سیستم استفاده خواهد شد در حد یک سیستم متوسط میباشد که توانایی اجرای سیستم عامل ویندوز و برنامه های عادی با بار متوسط را داشته باشند.
سیستم عامل:
سیستم عامل (Client)
سیستم عامل موردنظر در این بخش از خانواده سیستم عامل MS-Windows از رده ۶۴/۳۲ بیتــــی میباشد.
سیستم عامل (Server)
سیستم عامل مورد استفاده میتواند از خانواده MS-Windows باشد که دارای قابلیت های ذیل است:
- پشتیبانی از چند پردازنده
- قابلیت Clustering
- امنیت بالا
- پشتیبانی از پروتکل های مختلف شبکه به ویژه TCP/IP
- قابلیت اطمینان و کارآیی بالا
- قابلیت Multitasking و Multiuser
سامانه حسابداری، بودجه و اعتبارات آی کن
کاربرگ های مالی و بهای تمام شده کالا و خدمات:
- ماژول کاربرگ های مالی جهت تهیه انواع صورتهای مالی و انواع کاربرگ های قیمت تمام شده
صورت های مالی (سیستم صفحه گسترده):
- ارائه محیطی مانند Excel باکلیه امکانات آن
- امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگ های مالی (اظهارنامه، ترازنامه، …)
- امکان ارتباط این سیستم با سایر سیستم های مالی
- دارا بودن انواع توابع مالی و اقتصادی کاربردی
- امکان تعریف فرمول برای هر سلول صفحه گسترده و محاسبه آن ها به صورت کلی
مدیریت سهام:
- جدول لیست سهام داران
- کنترل و نگهداری کلیه گردش های ریالی و تعدادی هر سهام دار
دریافت و پرداخت:
این سامانه مدیران مالی را در کنترل دریافت ها و پرداخت های نقدی و داشتن گزارش جامع از کلیه اوراق دریافتنی و پرداختنی شامل چک، ضمانت نامه بانکی، چک ضمانت، سفته و … یاری می نماید. یستم مغایرت گیری حسابهای بانک:
- تعریف ساختار مغایرت گیری
- امکان استفاده از فایلهای متنی (TXT .*) با هر ساختاری و هر جدا کننده ای از قبیل:سمیکالن(;), کاما ,TAB و همچنین فایلهای (DBF . *)
- امکان ذخیره سازی نتایج مغایرت گیری
- امکان بازیابی نتایج مغایرت گیری
- تحلیل اقلام بسته، باز، باز باز (چک های در راه)
- امکان مغایرت گیری به صورت تجمعی (بر اساس تاریخ)
- اعلام گزارش مغایرت از قبیل:
— اعلام مانده صورت حساب دفاتر
— اعلام اشتباهات بانکی (وصولی چکهای اعلام نشده، اشتباه برداشت بانک، حواله واریزی به حساب، حواله برداشت شده، کارمزد و هزینه های بانکی و سایر موارد)
– اعلام اشتباهات حسابدار
سیستم اسناد دریافتنی و پرداختنی:
- قابلیت تعریف نامحدود دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی
- قابلیت تعریف کاربران دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت پویا
- قابلیت تعریف نامحدود کدحسابداری جهت هریک از اسناد پرداختنی و دریافتنی
- قابلیت انتخاب تعدادی از ردیف های دفاتر اسناد پرداختنی و دریافتنی و ثبت یک سند برای ردیفهای انتخاب شده
- قابلیت ذخیره موقت اسناد
- قابلیت انتقال اسناد به دفاترحسابداری پس از تایید نهایی
- چک چاپ (( امکان چاپ بر روی چک ها با ابعاد و سایزهای مختلف))
- دارا بودن و ساخت گزارشات مختلف از کلیه چکهای دریافتنی و پرداختنی و امکان جستجو بر روی آیتم های مختلف چک ها(مبلغ، شماره و …)
صنــدوق:
- قابلیت تعریف نامحدود صندوق
- قابلیت تعریف کاربران صندوق به صورت پویا
- قابلیت تعریف نامحدود کدحسابداری صندوق
- قابلیت انتخاب تعدادی از ردیف های صندوق و ثبت یک سند برای ردیف های انتخاب شده
- قابلیت ذخیره موقت اسناد
- قابلیت انتقال اسناد به دفاترحسابداری پس از تایید نهایی
قابلیت ثبت نامحدود اسناد با مشخصات زیر:
- تعیین انواع سند (ورود انواع سند در اختیار کاربر می باشد)
- تعیین سیستم جانبی صادر کننده سند (به عنوان مثال صندوق و حسابداری کالا و حقوق و دستمزد و…)
- نمایش کاربر مجری ثبت سند
- نمایش لحظه ای وضعیت تراز سند
- قابلیت استفاده از مقدار ارزی و تبدیل به مقدار ریالی و ثبت در اسناد بصورت اتوماتیک
- قابلیت ثبت سند در تاریخ های مختلف به شرط عدم ثبت نهایی اسناد
- کنترل سرجمع بدهکار و بستانکاری آرتیکل های انتخاب شده در ریز سند
- قابلیت بازیابی آخرین سند درحال ثبت در صورت بروز هرگونه اشکال درسیستم
- امکان فراخوانی اسناد قالب و الگو
- تولید اتوماتیک سند افتتاحییه واختتامیه
- امکان کپی یک سند
- امکان مرتب سازی یک یا چند سند به طور همزمان
- نمایش آخرین گزارش بدهکاری بستانکاری کد حسابداری به هنگام سند زنی
- امکان ثبت موقت اسناد توسط حسابداری و طی نمودن روال نهائی شدن و نهائی نمودن آنها