نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد. مشخصات کلی این نرم افزار در بخش بندی های زیر ارائه می گردد:

• ویژگی­ های کلی سیستم ­های مالی و منابع انسانی:

کلیه سیستم­ها با قابلیت ­های ذیل پیاده ­سازی شده ­اند:

• ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
• ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
• ارائه خدمات مداوم
• رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
• استفاده از محیط و زبان های شی گرا
• استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
• قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
• دارای HELP الکترونیکی
• راهنمای کاربران در هر بخش به صورت نیز الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
• استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
• قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
• قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)

• عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
• عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
• رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
• قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
• پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
• امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
• قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
• قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
• قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
• قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
• امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
• قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
• اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
• قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار می­گیرد

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری به عنوان بخشی از سیستم‌های یکپارچه گروه مهندسی آی‌کن، امکان دریافت، دسته‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم‌ها (مانند دارایی ثابت، انبار، فروش، دریافت و پرداخت)  به صورت خودکار فراهم می‌آورد.

← برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری مالی عبارتند از :

• امکان اجرای همزمان چند سیستم حسابداری (نقدی، تعهدی، نیمه تعهدی)
• امکان تعریف دوره‌های مختلف مالی به صورت نامحدود
• امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره به صورت تک سندی، روزانه و ماهیانه جهت بستن حساب‌ها
• امکان ایجاد ساختار کدینگ در هر دوره مالی طبق تشخیص مدیر مالی (راهبر سیستم) با خصوصیات زیر:
• امکان تعریف تعداد سطـوح کدینگ به طـور دلخواه
• امکان تعریف عنوان هر سطح
• امکان تعریف تعداد کاراکتر هر سطح به طور دلخواه
• امکان تعریف کـدینگ شناور
• امکان مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد
• قابلیت تعریف انواع جداول تقصیلی مستقل به صورت لیستی یا درختی، در هر یک از جداول
• قابلیت الصاق نامحدود جداول تفصیلی به هر یک از کدهای سطوح حسابداری
• امکان تخصیص داده‌های جداول تفصیلی به کدهای حسابداری
• امکان هوشمند نمودن ورود اطلاعات جداول تفصیل در اسناد
• امکان ثبت اطلاعات مربوط به تفصیلی‌های مرتبط با هر کد حساب به صورت نامحدود در سطح سند
• امکان آنالیز حساب‌ها به صورت تجمیع و سنواتی و امکان پیمایش حساب‌ها از تراز به سند
• امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگ‌های مالی (اظهارنامه، ترازنامه و…)
• امکان مغایرت‌گیری حساب‌های بانک و امکان مغایرت‌گیری از انواع گزارش‌های دفاتر

نرم افزار حسابداری تعهدی

امروزه ثبت دقیق و به‌موقع درآمدها و هزینه‌ها، جهت پیشبرد کسب و کار، مد نظر مدیران سازمان‌های دولتی و خصوصی می‌باشد. به این منظور درآمدها در زمان تحصیل و هزینه‎ها در زمان تحقق، شناسایی و ثبت می‎شوند؛ فارغ از این که موعد دریافت و پرداخت وجه نقد چه زمانی باشد، در سیستم حسابداری تعهدی، امکان و قابلیت ثبت و ضبط اسناد مالی بر مبنای نقدی و همزمان بر مبنای تعهدی وجود دارد.

← برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم حسابداری تعهدی عبارتند از :

• تعریف مشخصات اعتبار و تسهیلات دریافتی همراه کد و شرح وام‌ها
• امکان ثبت اسناد مالی بر مبنای تعهدی و همچنین بر مبنای نقدی، به صورت همزمان
• امکان جستجو در کلیه اسناد مالی تعهدی ثبت‌شده و همچنین مشاهده جزئیات هر سند
• امکان تهیه گزارش‌های حسابداری و ثبت دفاتر قانونی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح
• امکان بستن حساب‌ها و صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه در انتهای سال مالی

دوره های مالی

• تعریف دوره ­های مختلف مالی به صورت نامحدود
• امکان حسابداری همزمان چند شرکت
• قابلیت نمایش لحظه ای مانده بدهکار و بستانکار کدینگ حسابداری
• امکان تعریف تاریخ ابتدا و انتهای دوره جهت دوره­ های کمتر از یک سال مالی
• امکان تعریف نحوه ثبت اسناد هر دوره بصورت تک سندی، روزانه و ماهیانه
• امکان تعریف کدینگ در هر دوره مالی با مشخصات زیر:

— تعریف تعداد سطوح نامحدود

— تعریف تعداد رقم هر سطح

— تعریف عنوان هر سطح

— قابلیت تعریف تعداد سطوح غیر عملیاتی درکدینگ جهت سهولت در امر ورود کد به هنگام سند زدن

— تعریف نامحدود کدهای حسابداری

— مقدار دهی اتوماتیک سطوح کدینگ جهت سرعت بخشیدن به ورود کدینگ

— قابلیت الصاق توابع حسابداری به هر یک از کدها

— قابلیت الصاق جداول تفضیلی به هر یک از کدها

— قابلیت مسدود نمودن کدینگ جهت عدم استفاده در اسناد با حفظ گردش قبلی کد

— قابلیت تعیین سقف مجاز مالی و ریالی برای هرکد حسابداری پایگاه داده: با توجه به ساختار اطلاعات و حجم مبادله اطلاعات و گستره مراکز فعالیت و لزوم تمرکز اطلاعات در مرکز استفاده، از یک پایگاه داده رابطه ایSQL SERVER2008 R2  با مــدیــریت توانمند در کنترل، نگهداری و پشتیبانی داده­ ها پیش­ بینی شده است. نیاز به امنیت بالا، در دسترس بودن و پایداری از اهم مواردی است که در انتخاب پایگاه داده­ ها می­ بایست لحاظ گردد. تعداد مراکزی که از پایگاه­ داده ­ها استفاده می­کنند حجم بالای تراکنش­ها و گستردگی توزیع آنها استفاده از یک بانک ­اطلاعاتی با کارایی مناسب را ایجاب می­ نماید.

معماری:

2. شبکه

پروتکل درخواستی برای ارتباطات شبکه ای TCP/IP می­باشد و بستر سخت­ افزاری شبکه با توجه به نوع ارتباطات که Online بوده بصورت خطوط مخابراتی پیش­ بینی شده است.

• امکان اجرای نرم ­افزار بر روی بستر شبکه داخلی و اینترانت و اینترنت بطور همزمان
• امکان اجرای APPLICATION ها در بستر وب توسط  تکنولوژی قدرتمند و بسیار امن CITRIX

1. نرم افزار

نرم ­افزارهای موجود از معماری چند لایه (N layer) مشتمل بر لایه ­هایی مانند  Data Access، لایه Business،لایه user interface، … تبعیت می نماید.

امنیت:

در جهت حفظ امنیت سیستم مواردی که مطابق با استانداردهای امنیتی می­باشد در لایه­ های مختلــف می­بایست اعمال شوند. مورد Authorization (مجوز دسترسی) و Encryption (پنهان سازی) کاملا رعایت شده است و برای کل سه لایه، تبادلات دیتا بصورت Encrypted انجام میگردد.

Authorization

• رمز نگاری کلیه اطلاعاتی که بین ماژول ­های مختلف و بانک ­اطلاعاتی رد وبدل می­شوند با استفاده از الگوریتم­ های رمزنگاری پیشرفته ( AES256, AES128 ,…)
• Sql Server Authentication Mode جهت اتصال به بانک اطلاعاتی که بالاترین امنیت را در بر دارد (ایجاد یک حساب کاربری به ازای هر کاربر در SQL Server)
• کلیه مجوزهای نرم ­افزار قابلیت تعریف در ۳ لایه متفاوت را دارا می­ باشند که عبارتند از لایه بانک ­اطلاعاتی, APPLICATION SERVER و محیط کاربری (UI)
• امنیت بالای سیستم­ها با استفاده از قفل­ های سخت­ افزاری، DLL ها، WSERVICE ها
• ارتباطات تحت شبکه بین ماژول­ها با استفاده از SOCKET در بستر امن و ENCRYPTED

و ارتباطات بین چند ماژول با استفاده از windows messages و SOCKET برقرار می­شود.

فناوری ساخت: ساخت سیستم با متدولوژی RUP و چهارچوب معماری OOP انجام گرفته ­اند. محیط برنامه­ نویسی Delphi 2012 XE2 و ابزار بانک­ اطلاعاتی مورد استفاده  SQL SERVER 2008 R2 می­باشد.

ابزار گزارش­گیری پویا: ابزار گزارشگیری امکان هر نوع و شکل گزارش­گیری از اطلاعات موجود در بانک ­اطلاعاتی سیستم را فراهم نموده است. فرمت­های مختلف گزارش­های خروجی و ارائه نمودارهای گرافیکی پشتیبانی می­شوند. قابلیت Navigation  گزارش­ها نیز وجود دارد.

سخت افزار: سخت­ افزاری که به عنوان Client برای اجرای عملیاتی سیستم استفاده خواهد شد در حد یک سیستم متوسط می­باشد که توانایی اجرای سیستم ­عامل ویندوز و برنامه­ های عادی با بار متوسط را داشته باشند.

سیستم عامل:

سیستم عامل (Client)

سیستم ­عامل مورد­نظر در این بخش از خانواده سیستم عامل MS-Windows از رده ۶۴/۳۲ بیتــــی می­باشد.

سیستم عامل (Server)

سیستم ­عامل مورد استفاده می­تواند از خانواده MS-Windows  باشد که دارای قابلیت ­های ذیل است:

• پشتیبانی از چند پردازنده
• قابلیت Clustering
• امنیت بالا
• پشتیبانی از پروتکل­ های مختلف شبکه به ویژه TCP/IP
• قابلیت اطمینان و کارآیی بالا
• قابلیت Multitasking و Multiuser

کاربرگ های مالی و بهای تمام شده کالا و خدمات:

• ماژول کاربرگ های مالی جهت تهیه انواع صورت­های مالی و انواع کاربرگ­ های قیمت تمام شده

صورت های مالی (سیستم صفحه گسترده):

• ارائه محیطی مانند Excel باکلیه امکانات آن
• امکان تعریف و طراحی انواع کاربرگ­ های مالی (اظهارنامه، ترازنامه، …)
• امکان ارتباط این سیستم با سایر سیستم ­های مالی
• دارا بودن انواع توابع مالی و اقتصادی کاربردی
• امکان تعریف فرمول برای هر سلول صفحه گسترده و محاسبه آن ها به صورت کلی

مدیریت سهام:

• جدول لیست سهام داران
• کنترل و نگهداری کلیه گردش­ های ریالی و تعدادی هر سهام دار

دریافت و پرداخت:

این سامانه مدیران مالی را در کنترل دریافت ها و پرداخت های نقدی و داشتن گزارش جامع از کلیه اوراق دریافتنی و پرداختنی شامل چک، ضمانت نامه بانکی، چک ضمانت، سفته و … یاری می نماید. یستم مغایرت گیری حسابهای بانک:

• تعریف ساختار مغایرت گیری
• امکان استفاده از فایلهای متنی (TXT .*) با هر ساختاری و هر جدا کننده ­ای از قبیل:سمیکالن(;), کاما ,TAB و همچنین فایلهای (DBF . *)
• امکان ذخیره ­سازی نتایج مغایرت­ گیری
• امکان بازیابی نتایج مغایرت­ گیری
• تحلیل اقلام بسته، باز، باز باز (چک­ های در راه)
• امکان مغایرت­ گیری به صورت تجمعی (بر اساس تاریخ)
• اعلام گزارش مغایرت از قبیل:

— اعلام مانده صورت حساب دفاتر

— اعلام اشتباهات بانکی (وصولی چکهای اعلام نشده، اشتباه برداشت بانک، حواله واریزی به حساب، حواله برداشت شده، کارمزد و هزینه­ های بانکی و سایر موارد)

– اعلام اشتباهات حسابدار

سیستم اسناد دریافتنی و پرداختنی:

• قابلیت تعریف نامحدود دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی
• قابلیت تعریف کاربران دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت پویا
• قابلیت تعریف نامحدود کدحسابداری جهت هریک از اسناد پرداختنی و دریافتنی
• قابلیت انتخاب تعدادی از ردیف های دفاتر اسناد پرداختنی و دریافتنی و ثبت یک سند برای ردیفهای انتخاب شده
• قابلیت ذخیره موقت اسناد
• قابلیت انتقال اسناد به دفاترحسابداری پس از تایید نهایی
• چک چاپ (( امکان چاپ بر روی چک ها با ابعاد و سایزهای مختلف))
• دارا بودن و ساخت گزارشات مختلف از کلیه چکهای دریافتنی و پرداختنی و امکان جستجو بر روی آیتم های مختلف چک ها(مبلغ، شماره و …)

صنــدوق:

• قابلیت تعریف نامحدود صندوق
• قابلیت تعریف کاربران صندوق به صورت پویا
• قابلیت تعریف نامحدود کدحسابداری صندوق
• قابلیت انتخاب تعدادی از ردیف های صندوق و ثبت یک سند برای ردیف ­های انتخاب شده
• قابلیت ذخیره موقت اسناد
• قابلیت انتقال اسناد به دفاترحسابداری پس از تایید نهایی

قابلیت ثبت نامحدود اسناد با مشخصات زیر:

• تعیین انواع سند (ورود انواع سند در اختیار کاربر می­ باشد)
• تعیین سیستم جانبی صادر کننده سند (به عنوان مثال صندوق و حسابداری کالا و حقوق و دستمزد و…)
• نمایش کاربر مجری ثبت سند
• نمایش لحظه ­ای وضعیت تراز سند
• قابلیت استفاده از مقدار ارزی و تبدیل به مقدار ریالی و ثبت در اسناد بصورت اتوماتیک
• قابلیت ثبت سند در تاریخ­ های مختلف به شرط عدم ثبت نهایی اسناد
• کنترل سرجمع بدهکار و بستانکاری آرتیکل های انتخاب شده در ریز سند
• قابلیت بازیابی آخرین سند درحال ثبت در صورت بروز هرگونه اشکال درسیستم
• امکان فراخوانی اسناد قالب و الگو
• تولید اتوماتیک سند افتتاحییه واختتامیه
• امکان کپی یک سند
• امکان مرتب ­سازی یک یا چند سند به طور همزمان
• نمایش آخرین گزارش بدهکاری بستانکاری کد حسابداری به هنگام سند زنی
• امکان ثبت موقت اسناد توسط حسابداری و طی نمودن روال نهائی شدن و نهائی نمودن آنها