[vc_row][vc_column][vc_column_text]

سیر تکامل BPMS

روند حرکت سازمان ها جهت استفاده از فناوری اطلاعات و پوشش نیازها:

سازمان‏ ها همیشه با چالش ‏هایی مانند تغییر بازار و مشتریان، ظهور رقبای جدید و تغییر قوانین کسب‏ وکار مواجه بوده‏ اند، در نتیجه همیشه به سیستمی برای تعریف، مدیریت، تحلیل و بهینه‏ سازی اطلاعات نیاز بوده است. استفاده از سیستم های جزیره ای برای اجرای فرآیندها باعث میشد تا اتصال سیستم ها به یکدیگر بسیار مشکل و حتی غیر ممکن بشود. سیستم یکپارچه ی سازمانی به شکل یک سیستم واحد و مستقل راه حلی برای مواجه با این مشکلات بود.

BPMS ، مدیریت کسب و کار ، مدیریت فرایند ها ، مدیریت هوشمند ، BPM ، BPMS بومی

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion c_align=”right” c_position=”right” active_section=”0″ collapsible_all=”true”][vc_tta_section title=”(TQM (Total Quality Management” tab_id=”1511179430405-ad7cd07c-086c”][vc_column_text]مدیریت کیفیت فراگیر، فرایندی است که بر اساس آن، مدیریت با مشارکت کارکنان، مشتریان و اعتباردهندگان به بهبود مستمر کیفیت می پردازد.

اهداف TQM:

۱ – جلب رضایت کامل مشتری با کم‌ترین هزینه
۲ – درگیر کردن همه کارکنان با هدف حذف خطاها و جلوگیری از ضایعات و در نتیجه انگیزش بهتر آنها
۳ – حفظ کیفیت و بهبود مستمر
۴ – طراحی و انتخاب فناوری و فرآیندهای مناسب تولید
۵ – آموزش عینی کیفیت
۶ – اندازه‌گیری کار
۷ – بهره‌وری و ارزش افزوده بیشتر
۸ – استانداردهای بالاتر

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”(BPR (Business Process Re-engineering” tab_id=”1511179430477-c07a215d-1703″][vc_column_text]

  • مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار یک نگرش مدیریتی برای پیشرفت به وسیله افزایش کارایی و اثربخشی فرآیندهای موجود در سازمان به شمار می رود.
  • مهندسی مجدد یعنی دگرگون سازی، دگرگونی در ذهن، طرز فکر و نگرش مدیران و کارکنان، در فرهنگ و نظام ارزشی، در فرایندها و پردازش ها، در ساختار و سازماندهی، و در روش استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات در سازمان ها.
  • در مهندسی مجدد، هدف دستیابی به نیازهای امروزی همچون کیفیت برتر، خدمات، انعطاف پذیری، هزینه پایین است و در نتیجه باید فرایندها را ساده نمود.
  • مهندسی مجدد یا همان BPR روندی است که در آن وظیفه های فعلی سازمان جای خود را با فرایندهای اصلی کسب‌وکار عوض کرده و بنابراین، سازمان از حالت وظیفه‌گرایی به سوی فرایند‌محوری حرکت می‌کند. همین امر موجب سرعت بخشیدن به روند کسب‌وکار و کاهش هزینه‌ها و درنتیجه رقابتی‌تر شدن سازمان می‌گردد.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”7580″ img_size=”300×300″ alignment=”center” onclick=”link_image”][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”(BPM (Business Process Management” tab_id=”1511249423232-0769b2a3-6c0c”][vc_column_text]
  • مدیریت فرآیند های کسب و کار روشی نظام مند و یکپارچه برای طراحی، اجرا و کنترل فرآیندهای کسب و کار است که در آن هدف نهایی، مدیریت فعالیت های سازمانی و بهبود آن در طول زمان است.
  • BPM به سازمان ها کمک میکند تا کارایی کسب و کارشان را بهبود بخشند. در واقع این مجموعه فرآیندها کارایی و اثربخشی هر سازمان را با اتوماتیک نمودن فرآیند کسب و کار آن سازمان بهینه می سازد.
  • چرا باید ازBPM بهره برد ؟
  • سازمان ها به منظور ارتقاء کارایی مرکز عملیاتی فعالیت های خود از سیستم های BPM استفاده میکنند. BPM  تبادلات میان سیستم ها، فرایندهای تجاری و تبادلات انسانی را تعدیل میکند. نتایج مورد انتظار شامل صرفه جویی اقتصادی توسط خودکار سازی مسیر فرایندها و وظایف کارمندان، دوری جستن از فعالیت های بی ارزش، اضافه نمودن فعالیت هایی از قبیل مسیریابی تصمیمات، انتقال داده ها یا فرم ها و غیره می باشد.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”7587″ img_size=”300×300″ alignment=”center” onclick=”link_image”][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”(ERP (Enterprise Resource Planning” tab_id=”1511250126356-28649bb5-6190″][vc_column_text]
  • برنامه‌ریزی منابع سازمانی طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی را شامل می شود که هدف آن، گردآوری تمام داده‌ها وفرایندهای یک سازمان در یک سیستم واحد و در نهایت بهبود عملکرد سازمان می باشد.
  • در ERP قرار است تمام داده ها و فرآیندهای سازمان در یک سیستم واحد جمع شود، برای نیل به این هدف، ERP  از اجزای سخت افزاری و نرم افزاری متعددی برای دستیابی به این مجموعه عظیم اطلاعات استفاده می کند.
  • سیستم های ERP بر اساس نوع، تلاش می کنند همه فعالیت های یک سازمان را تحت پوشش قرار دهد.
  • بسته نرم افزاری ERP مجموعه ای است از ماژول های آماده که تمام فرآیندهای تجاری سازمان را پوشش میدهد.
  • این «فرآیندهای تجاری» می تواند بسیار وسیع بوده و از مدیریت تولید، خرید قطعات، ارسال مواد خام به واحدهای تولیدی، کنترل موجودی بازار و پیگیری سفارش ها و… را شامل شود.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”7586″ img_size=”300×300″ alignment=”center” onclick=”link_image”][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”(WFM (Workflow Management” tab_id=”1511250442211-da7426f6-b387″][vc_column_text]
  •  Workflow توالی ای از فعالیت ها که پایان یکی، ورودی و شروع برای گام بعدی می باشد و گام ها با هم همپوشانی ندارند.
  •  یک سیستم مدیریت گردش کار نرم‌افزاری است که اجرای گردش کاری را با تفسیر تعریف فرآیند، تعامل با مشارکت کنندگان گردش کاری و در صورت نیاز استفاده از ابزارها و برنامه‌های کاربردی خارجی مدیریت می‌کند. به یاد داشته باشید که همه سیستم‌های گردش کاری مبتنی بر فرایند هستند.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”7588″ img_size=”300×300″ alignment=”center” onclick=”link_image”][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”(EAI (Enterprise Application Integration” tab_id=”1511250659591-0b6ed909-f291″][vc_column_text]
  • EA اشتراک نامحدود اطلاعات و فرآیندهای تجاری از طریق برنامه های شبکه یا منابع اطلاعاتی در یک سازمان می باشد.
  • برنامه های نرم افزاری ابتدایی در حوزه هایی مثل کنترل موجودی، منابع انسانی، فروش خودکار و مدیریت پایگاه داده برای اجرای مستقلانه بدون هیچ برهم کنش بین سیستم ها طراحی شد. آنها در تکنولوژی روز برای نیازهای ویژه مخاطب قرارگرفته اند و اغلب سیستم های اختصاصی سفارشی شده اند.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”7589″ img_size=”800×250″ alignment=”center” onclick=”link_image”][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”(BPMS (Business Process Management Suite” tab_id=”1511251178839-f95a860b-0d72″][vc_column_text]
  • سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یک مجموعه سیستماتیک است که برای تعریف، مدیریت، بررسی و بهینه سازی فعالیت های سازمان به کار گرفته می شود.
  • در واقع BPMS مجموعه نرم افزاری است که از تمام چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار سازمانی پشتیبانی به عمل می آورد.
  • امروزه فرآیندهای موجود در سازمان ها دارای این ویژگی ها هستند: پیچیده اند، پویا و دائماً در حال تغییر هستند، به صورت نامنظمی گسترش یافته اند و در هر سیستم و سکویی به صورتی متفاوت محلی سازی شده اند. این تغییرات به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر فرآیندهای کسب و کار تاثیر می گذارند.
  • BPMS با هدف اتوماسیون گردش کار فرآیندهای سازمانی و ایجاد امکان پایش و مدیریت فرآیندها ارائه شده است.
  • این گونه از سیستم ها سعی دارند تمام چرخه حیات فرآیندها را از زمان تعریف و مدل سازی تا زمان اجرا و بهینه سازی تحت ابزارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات مدیریت کنند.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”7592″ img_size=”350×350″ alignment=”center” onclick=”link_image”][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][ult_content_box border=”border-style:solid;|border-width:2px;border-radius:5px;|border-color:#1e73be;” box_shadow=”color:#f7f7f7|style:none|” hover_box_shadow=”color:#f7f7f7|style:none|” hover_bg_color=”#ffffff” hover_border_color=”#dd3333″ min_height=”100″][vc_single_image image=”7594″ img_size=”large” alignment=”center” onclick=”link_image”][/ult_content_box][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

تجربیات موفق BPMS:

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_column_text]

← شرکت Duke Energy

(انتقال و توزیع برق)

۱۴واحد مستقل در ۱۴منطقه تبدیل به ۴ واحد شدند

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_column_text]

← شرکت American Standard

(تولید کننده تجهیزات بهداشتی)

تقلیل زمان سفارش از ۳۰ الی ۴۰ روز به ۱۰ روز

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_column_text]

← شرکت Texas Instrument

 (تولید کننده‏‏ ی تراشه های الکترونیکی)

۱۳۰ میلیون دلار صرفه جویی

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/2″][ultimate_ctation ctaction_background=”#1e73be” ctaction_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2Fbpms%2Fbenefits-of-bpms%2F|||”]

مزیت های استفاده از BPMS

[/ultimate_ctation][/vc_column][vc_column width=”1/2″][ultimate_ctation ctaction_background=”#1e73be” ctaction_link=”url:http%3A%2F%2Fhttp://new.ican.ir%2F%25d9%2585%25d8%25ad%25d8%25b5%25d9%2588%25d9%2584%25d8%25a7%25d8%25aa%2Fbpms%2F|||”]

 آشنایی با ICAN BPMS

[/ultimate_ctation][/vc_column][/vc_row]