نسل جدید اتوماسیون اداری

مبتنی بر ICAN BPMS

ویرایش 10

نسل جدید اتوماسیون اداری

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

نسل جدید اتوماسیون اداری مبتنی بر ICAN BPMS

شرکت آی کن به عنوان یکی از پیشگامان حوزه‌ی IT، با افتخار به اطلاع علاقه‌مندان محترم میرساند، نسل جدید اتوماسیون اداری، مبتنی بر ICAN BPMS ویرایش ۱۰ با قابلیت‌های ⁣ویژه در ایران ⁣و همگام با دانش روز دنیای IT، به بازار عرضه گردیده است. ورژن ۱۰ تنها یک بروزرسانی برای اتوماسیون اداری نیست، بلکه نسل جدیدی از نرم‌افزار اتوماسیون اداریست که تغییرات منحصر به فردی را ارائه نموده است. با توجه به نیازهای جدید مشتریان، خود را بر آن داشتیم تا با ارائه نسلی جدید، گامی بزرگ جهت کسب رضایت هر چه بیشتر مشتریان عزیز برداریم.

طراحی مجدد سه ماژول اصلی فرم‌ساز، فرآیند‌ساز و گزارش‌ساز، تاثیر بسزایی در افزایش سرعت اتوماسیون داشته است. همچنین بهبود امنیت در جهت کاهش آسیب پذیری‌ها، رفع اشکالات جزیی و همچنین افزایش سازگاری با مرورگرها و فناوری‌های جدید، از دلایل دیگر بروزرسانی اتوماسیون اداری به ویرایش جدید می باشد.

اتوماسیون اداری مبتنی بر ICAN BPMS، نسل جدیدی از نرم‌افزارهای فرآیند محور مستقل از کد (Codeless) می‌باشد که با زیرساختی جدید، نیازهای مشتریان در بخش‌های مختلف سازمان را، مرتفع می‌سازد.

مشتریان عزیز با تغییر نسل اتوماسیون اداری خود به ویرایش ۱۰ می‌توانند، با حفظ اطلاعات قبلی از قابلیت‌های جدید و منحصر به فرد این نسل، بهره‌مند گردند.

ICAN-BPMS

یکی دیگر از ویژگی‌های نسل جدید، حفظ شکل ظاهری نسل قبلی اتوماسیون، در نسل جدید می‌باشد. این ویژگی، نیازمندی سازمان به آموزش‌دهی مجدد به کارکنان را، بعد از تغییر نسل، به حداقل میزان ممکن می‌رساند. شما می‌توانید در همان فضای ظاهری گذشته، با سرعت بیشتر و قابلیت‌های کاربردی فراوان، سازمانی چابک‌تر از گذشته داشته باشید.

همچنین مشتریان گرامی در صورت سفارش و بروزرسانی به نسل جدید اتوماسیون اداری تا پایان شهریور ماه (طرح تابستانه آی‌کن)، از هدیه امتیاز ماژول‌های چت سازمانی و سامانه‌ساز، بهره‌مند خواهند شد. بعد از اتمام طرح تابستانه، امتیاز ماژول‌های چت سازمانی و سامانه‌ساز هر کدام به صورت جداگانه و با هزینه کامل در اختیار مشتریان قرار خواهد گرفت.

تغییرات مهم نسل جدید اتوماسیون اداری آی کن

  • ماژول چت سازمانی

  • ماژول اعلان (نوتیفیکیشن)

  • جستجوی هوشمند

  • اَپ همراه آی کن

  • ماژول سامانه ساز

  • اسکنر جدید

ماژول چت سازمانی

یکی از امکانات کاربردی در راهکار اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن، ویژگی گفتگو سازمانی است. سازمان‌های چابک سعی دارند امور را در کمترین زمان ممکن انجام دهند. صرفه‌جویی در زمان یکی از فاکتورهای موثر در افزایش بهره‌وری است. البته در کنار میل سازمان به چابک بودن باید دیدگاه کاربران را نیز در نظر گرفت. در همین راستا امروز انواع محیط های چت برای ارسال پیام‌های رسمی و غیر رسمی توسط کاربران مورد استفاده قرار می‌گیرند. به دلیل مشکلات امنیتی و همچنین عدم دسترسی سازمان‌ها به سرورهای پیام‌رسان‌ها، خلع کمبود فضای مناسب برای گفتگوی سازمانی، بسیار احساس میشد. از این رو گروه مهندسی آی کن با ارائه ماژول چت سازمانی، بطور کامل این خلع را پوشش داده است.

از ویژگی‌های چت سازمانی می‌توان به موارد زیر، اشاره نمود:

  • امکان ایجاد گفتگوی خصوصی
  • امکان ایجاد گفتگوی گروهی
  • امکان ایجاد کانال
  • مجوزهای لازم جهت مدیریت گفتگوهای سازمان
  • امکان مدیریت نمایش پیام های دریافتی توسط کاربر
چت سازمانی آی‌کن

ماژول اعلان (نوتیفیکیشن)

ماژول اعلان اتوماسیون اداری

یکی دیگر از امکانات کاربردی در نسل جدید اتوماسیون اداری، ویژگی اعلان (نوتیفیکیشن) می‌باشد. در طول روز در سازمان‌ها درخواست های مختلفی در سامانه ایجاد میشود. همچنین مدارکی برای مشاهده و یا جهت اقدام یا دستور، به کاربران و مدیران سازمان‌ها، فرستاده می‌شود. برخی از مدارک ایجاد شده، نیازمند پیگیری سریع می‌باشند. تمامی موارد فوق، اهمیت وجود ماژولی برای اطلاع رسانی از طریق اعلان به کاربران سیستم را تبیین می‌نماید.

از قابلیت‌های این ماژول می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • نمایش اعلان مدارک دریافتی
  • امکان ایجاد گفتگوی گروهی
  • امکان ایجاد کانال
  • مجوزهای لازم جهت مدیریت گفتگوهای سازمان
  • امکان مدیریت نمایش پیام های دریافتی توسط کاربر

ماژول جستجو هوشمند

اتوماسیون‌های اداری راهکارهایی جهت بهینه‌سازی تولید اسناد دیجیتال و فرآیند گردش آنها می‌باشند. اما آنچه که در این میان از اهمیت بالایی برخوردار است، دسترسی آسان به مدارک می‌باشد. از این رو هر نرم‌افزاری که اطلاعاتی در پایگاه داده ذخیره‌سازی می‌نماید، نیازمند قابلیت جستجو در میان اطلاعات موجود، می باشد. توانایی فیلتر کردن بر اساس فیلدهای مورد نیاز، از اساسی‌ترین ویژگی یک ماژول جستجو می‌باشد. با این قابلیت است که می‌توان به راحتی و در کمترین زمان ممکن، به نتایج مورد نظر دست یافت. گروه مهندسی آی کن در ویرایش جدید اتوماسیون اداری خود، ماژول جدیدی برای جستجو ایجاده نموده تا کاربران اتوماسیون، به راحتی به مدارک مدنظر خود، دست یابند.

از ویژگی‌های این ماژول جدید می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • جستجوی هوشمند بر روی کلیه مدارک سازمان
  • بازگشت نتیجه جستجو به صورت هوشمند
  • امکان تعریف و جستجو برای کلمات مترادف
  • توزیع بار عملیات جستجو بر روی سرور های بانک اطلاعاتی مجزا
  • امکان تعریف کلماتی که ارزش جستجو بر روی آنها وجود ندارد جهت افزایش سرعت و کارایی مثلا (از، با و ..)

امروزه با افزایش چشمگیر استفاده از تلفن همراه، موبایل‌ها به عنوان عنصری مهم در زندگی روزمره بشر، شناخته می‌شوند. تلفن‌های همراه به دلیل اندازه کوچک و کاربری بالا، همیشه در دسترس کاربران بوده و مورد استفاده افراد قرار می‌گیرند. گروه مهندسی آی کن، این فرصت را مغتنم شمرده و با طراحی اَپ همراه برای نسل جدید اتوماسیون اداری ارائه شده، گامی بزرگ در افزایش میزان دسترس پذیری و کاهش میزان وابستگی کاربران به رایانه‌ها، برداشته است. اَپ موبایل اتوماسیون اداری آی کن، بصورت کاملا کاربردی و حرفه ای طراحی شده که با کمک آن، عموم نیازهای کاربران، به ساده‌ترین روش ممکن، مرتفع می‌گردد.

از ویژگی‌های این اَپ می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • امکان مشاهده وضعیت کارتابل
  • امکان PIN کردن کارتابل ها
  • امکان ایجاد و ارجاع نامه، ثبت هامش و افزودن زنجیره مدرک
  • امکان مشاهده کارتابل وارده، لیست هامش، زنجیره و گردش مدرک
  • نمایش نوتیفیکشین مدارک و پیام های دریافتی
  • امکان استفاده به صورت آفلاین و سینک اطلاعات در صورت اتصال
  • امکان ورود به سیستم با استفاده از اثر انگشت
اپ همراه اتوماسیون اداری آی کن

سامانه ساز، ماژولیست که به کمک آن، سازمان‌ها می‌توانند در جهت افزایش بهره‌وری و استفاده بهینه از زمان، بهره برداری از سیستم مکاتبات را آسان‌تر نمایند. به واسطه این ماژول شما می‌توانید نمونه فرم‌ها، گزارشات و یا هر المان تهیه شده برای استفاده کاربران را به صورت دلخواه چیدمان کرده تا کاربران صرفا با یک کلیک به آنها دسترسی پیدا کنند. امکان سفارشی کردن هر آیکن برای دسترسی به فرم و فرآیندهای در نظر گرفته شده وجود دارد که موجب کاربرپسند شدن نرم افزار اتوماسیون اداری شده است. استقرار این ماژول برای مشتریانی که از نسل ۹.۳.۱ به نسل جدید ۱۰ در تابستان ۱۴۰۰ مهاجرت نمایند به صورت رایگان همراه با چت سازمانی انجام خواهد پذیرفت.

 

اسکنر وسیله‌ای برای تصویربرداری از مدارک کاغذی می‌باشد. از آن جایی که همچنان اسناد و مدارک کاغذی در سازمان‌ها وجود دارد، سازمان‌ها نیازمند انتقال آن‌ها به اتوماسیون اداری خود می باشند. لذا در ویرایش جدید اتوماسیون اداری آی کن، ماژول اسکنری وجود دارد که به کمک آن می‌توان، مدارک کاغذی را به راحتی وارد اتوماسیون نموده و از آن‌ها، استفاده نمود.

از قابلیت‌های مهم این ماژول می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • امکان اجرا بر روی مرورگر های مختلف
  • وجود Thumbnail تصاویر اسکن شده
  • صفحه بندی تصاویر اسکن شده
  • جابجایی تصاویر اسکن شده
  • امکان تعیین و جداسازی مدرک اصلی و پیوست
  • امکان حذف یکی از صفحات
  • امکان crop، تغییر رنگ ، افزایش سایز و …
ماژول اسکنر اتوماسیون اداری آی کن

دیگر ویژگی‌های آی کن استاندارد BPMS

  • ‌دانلود دسته ای و بارگذاری دسته ای فایل

    این قابلیت برای کاربران اتوماسیون این امکان را فراهم می‌سازد تا با صرف زمان کمتر، بصورت دسته ای‌ فایل‌های مورد نظر خود را دانلود یا آپلود نمایند.

  • امکان اجرای ماژول فرم‌ساز و فرآیند‌ساز بر روی مرورگرهای مختلف

    به کمک این قابلیت جدید، شما می‌توانید بر روی مرورگر‌های مختلف، ماژول‌های فرم‌ساز و فرآیند‌ساز را اجرا نموده و فرم‌ها و فرآیندهای خود را طراحی نمایید.

  • Combo Box جدید

    از دیگر ویژگی‌های آی کن استاندارد BPMS، قابلیت Combo Box جدید با امکان جستجو در لیست و دریافت اطلاعات به صورت غیرهمزمان(AJAX) می‌باشد.

  • افزودن هامش قلم نوری

    ‌افزودن هامش قلم نوری بر روی مرورگر های مختلف از دیگر قابلیت های جدید اتوماسیون اداری آی کن می‌باشد. این قابلیت باعث ایجاد فضایی جدید در اتوماسیون اداری شده است. به کمک این قابلیت و تنها با قلم نوری می‌توان بر روی مدارک، دستورات مختلف را بصورت دست‌نوشته اضافه نمود و ارسال کرد.

  • رویدادگرا کردن فرم ها

    به کمک این قابلیت، برحسب رویدادهای مختلف، فرم‌های مختلفی نمایش داده می‌شود.

  • امکان فعال سازی کد CAPTCHA

    برای افزایش امنیت آی کن استاندارد BPMS، امکانی بوجود آمده است تا در صورت وارد‌ نمودن اطلاعات ورود اشتباه، کاربر را ملزم به ورود کد CAPTCHA نماید.