اطلاعات حسابداری چیست؟ ما با داده های مالی به دنبال چه چیزی باید باشیم؟

اطلاعات حسابداری چیست؟ این اطلاعات چه اهمیتی برای سازمان دارد؟

سیستم اطلاعات حسابداری جمع آوری، ذخیره و پردازش اطلاعات مالی و حسابداری را بر عهده دارد که از سوی کاربران برای تهیه گزارش ها اطلاعاتی برای سهامداران، اعتباردهندگان و مقامات مالیاتی است. به عبارتی یک روش مبتنی بر رایانه برای ردیابی فعالیت های حسابداری که با منابع فناوری اطلاعات مرتبط است. سیستم اطلاعات حسابداری ترکیبی از شیوه های حسابداری سنتی مانند اصول حسابداری پذیرفته شده و عمومی با منابع فناوری اطلاعات مدرن است. بدیهی است بیشتر نیاز های ما از گزارش های راهبردی را نمی توان در نرم افزار حسابداری رایگان یا نرم افزار مالی رایگان پیدا کرد.
سیستم اطلاعات حسابداری حاوی عناصر مختلف مهمی در چرخه حسابداری است. این سیستم شامل اطلاعات مربوط به درآمد، هزینه ها، اطلاعات مشتری، اطلاعات کارکنان و اطلاعات مالیاتی و … است. داده های خاص شامل سفارشات فروش، گزارش های تجزیه و تحلیل، درخواست های خرید، فاکتورها، چک لیست ها، موجودی، حقوق و دستمزد و … در آن گردآوری و پردازش می شود از این رو سیستم اطلاعات حسابداری باید پایگاه داده ای برای ذخیره اطلاعات داشته باشد. یک سیستم اطلاعات حسابداری دارای زمینه های متعددی برای ورود داده ها و همچنین ویرایش داده های ذخیره شده قبلی است. سیستم اطلاعات حسابداری می تواند اطلاعات مربوط به سفارش جدید را به اشتراک بگذارد تا اداره ها از تولید، حمل و نقل و اطلاعات مشتری از فروش آگاه باشند.
به عبارت دقیق تر سیستم اطلاعات حسابداری AIS= Accounting Information Systems سیستمی است که داده های مالی را هنگام انجام فرایندهای حسابداری جمع آوری و ذخیره می کند سپس بعد از پردازش آنها، اطلاعاتی را که تصمیم گیرندگان یک سازمان مانند سرمایه گذاران، اعتباردهندگان ، مدیران و … نیاز دارند، تولید می کند. این اطلاعات بدست آمده به صورت گزارش هایی آماده شده در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می گیرد تا بتوانند از آنها در برنامه های راهبردی شرکت ها و سازمان ها استفاده کنند.
سیستم اطلاعات حسابداری و اطلاعات حساب شامل کاربران سیستمهای اطلاعات حسابداری، فرایندهای جمع‌آوری، مدیریت و ذخیره‌سازی داده‌های مالی، داده‌های مرتبط با سازمان و فرایندهای کسب‌وکار آن، برنامه‌ های نرم‌افزاری برای پردازش داده‌ها، سیستم ها و شبکه‌های کامپیوتری (که امکان می‌دهد تا سیستم اطلاعات حسابداری در اختیار افراد مرتبط قرار گیرد) و امنیت درون سیستم جهت حفاظت از داده‌ها است. این سیستم ترکیبی از حسابداری و مدیریت است به طوری که حسابداری بیشتر مباحث مالی است اما سیستم اطلاعات حسابداری تولید اطلاعات مالی است و دارای دو هدف اصلی ارائه اطلاعات برای عملیات و نیازهای قانونی و ارائه اطلاعات برای تصمیم‌گیری است از این رو باید اطلاعات مالی و مبادلات پردازش مانند فروش محصولات، خرید مواد، دریافتی از مشتریان و … گردآوری شود.
اکنون در دنیای مدرن و با افزایش تجارت نیاز زیادی به کنترل و حفاظت از دارایی ها و مدارک و اطلاعات وجود دارد از این رو سیستم های اطلاعات حسابداری اجازه می دهد تا هزینه های تولید و یا اجرای خدمات ردیابی شود و عملکرد سازمان بهبود یابد. این سیستم به سازمان اجازه می دهد تا برای وصول به اهداف خود به صورت دقیق برنامه ریزی کند و کارکنان به گزارشات و تجزیه و تحلیل های دسترسی داشته باشند.
این سیستم که مکانی متمرکز برای ذخیره شدن تمام داده های مبادلات و معملات حسابداری است دارای مزایای زیادی است. وظیفه این سیستم بالا بردن سرعت پردازش است. داده ها به یکباره وارد می شود و با سرعت بالا گزارش دهی ارائه می دهد. اگر معاملات نیاز به اصلاح داشته باشند به راحتی انجام می شود. وقتی داده ها به بخش های مختلف وارد می شوند مانند سود، درآمد، هزینه و … طبقه بندی می شوند.

از سوی دیگر امکان پشتیبانی دارد. وقتی داده ها شروع به پردازش شوند بنابراین کارها نیز به سرعت انجام می شوند بنابراین بهره وری سازمان بالا رفته و کارآمد می شود.

آی کن با سالها تجربه در خصوص پیاده سازی و بهره برداری از نرم افزار حسابداری و ایجاد گزارش های راهبردی، آشنایی بیشتر با نرم افزار مالی این شرکت را به شما پیشنهاد می دهد.