نرم افزار داشبورد مدیریتی ( BI )

ابزارهای زیادی وجود دارد که می‌تواند به سازمان‌ها و صنایع در توسعه استراتژی‌های مدیریت پروژه و پیگیری اهداف کمک کند. نرم افزار داشبورد مدیریتی ابزاری است که سازمان‌ها برای اندازه‌گیری عملکرد، ردیابی وضعیت پروژه‌ها و.. از آن استفاده می‌کنند. سامانه داشبورد مدیریتی برای ارائه و به اشتراک گذاشتن کلیه KPIهای مهم مدیریت در یک نگاه و به روشی کارآمد، و توانمندسازی مدیریت برای تصمیم‌گیری سریع و مبتنی بر داده‌ها بر اساس آخرین اطلاعات استفاده می‌شود.

dashboard-banner-2
مزیت‌های نرم افزار داشبورد مدیریتی ( BI )
نمایش تصویر واضحی از میزان پیشرفت و انجام پروژه‌ها و عملکردها
یکپارچه کردن اطلاعات کلیدی تمام برنامه‌های مورد استفاده در سازمان
نظارت بر KPI و مدیریت پیچیدگی‌های کسب و کار
امکان دسترسی فوری به اطلاعات حیاتی برای تصمیم‌گیری بهتر
نمایش داده های صحیح کسب و کارها در زمان درست

قابلیت‌های نرم افزار داشبورد مدیریتی ( BI )

اتصال به داده‌ها

  • امکان اتصال به سیستم‌های مختلف داده‌ای اعم از انواع پایگاه داده، انواع فایل و وب سرویس
  • واکشی داده‌ها به صورت در لحظه یا زمان‌بندی
  • امکان ترکیب منابع داده مثل فایل و پایگاه داده
  • توانایی تحلیل حجم انبوهی از داده ها و اطلاعات

ساخت نمودارها و شاخص‌ها

  • ساخت شاخص‌ها، نمودارها و گزارش‌های پیچیده و پشتیبانی از انواع نمودارها و گزارش‌های استاندارد
  • ساخت ساده تمام گزارش‌ها و نمودارها با استفاده از Drag & Drop
  • فرمول نویسی در ساخت شاخص‌ها و نمودارها و امکان اعمال شرط‌ براساس مقادیر ثابت یا متغیر
  • تعریف شاخص‌های بصری روی نمودارها و شاخص‌ها
  • ...

کنترل‌های کاربری

  • طراحی فیلترهای کاربری به صورت سفارشی و متناسب با نیاز کاربر
  • انواع کنترل‌های کاربری مانند کنترل تاریخ، جستجو در داده‌ها، فیلتر محدوده اعداد به صورت لغزنده و ...
  • کاملا بومی و یکپارچگی کامل با تاریخ شمسی
  • جستجوی سریع در داده‌ها

طراحی صفحه داشبورد و اشتراک اطلاعات

  • ساخت ساده صفحه‌های داشبورد با Darg & Drop
  • دسته‌بندی داشبوردها بر اساس زوایای دید مختلف
  • عملیات مختلف در تحلیل داده‌های یک نمودار (نمایش داده های عمق، بازگشت به سطح بالاتر و...)
  • ارتباط بین نمودارها و فیلترهای اعمال شده
  • امکان چاپ یا تهیه خروجی اکسل از داده های نمودار

مکانیزم های هشدار (Notification)

  • پیامک
  • ایمیل

کنترل دسترسی

  • اعطای دسترسی مبتنی بر نقش و کاربر
  • امکان تعریف کنترل‌های دسترسی برای تمام موجودیت‌های داشبورد

معرفی نرم افزار داشبورد مدیریتی

به طور کلی، داشبوردهای مدیریتی یک نمای کلی قابل فهم از پروژه‌ها و وظایف متعدد ارائه می‌دهند و مدیران را در خصوص هر گونه مشکل و یا پیشرفت آگاه می‌کنند. نرم افزار داشبورد مدیریتی آی کن همچنین به ردیابی نحوه استفاده از منابع، بودجه بندی، پیش بینی و سایر معیارهای مهم کمک می‌کنند. با داده‌های لحظه‌ای و تجزیه و تحلیل جامع، داشبوردهای مدیریتی می‌توانند به سازمان‌ها بینش ارزشمندی در مورد فرایندها و پروژه‌های خود ارائه دهند، از جمله شناسایی هر گونه تنگناها و زمینه‌های بهبود؛ و به مدیران کمک می‌کند وضعیت جاری کسب و کار خود را به روشی مناسب، ساده و قابل فهم درک کنند.

کاربردهای رایج نرم افزار داشبورد مدیریتی

  • مدیریت اطلاعات سازمان از طریق نمایش گرافیکی معیارهای اصلی و KPI
  • نمایش خلاصه‌ای از مهم‌ترین داده‌ها با هدف تجسم عملکرد صحیح فرایندهای کاری
  • ایجاد محیطی یکپارچه برای جمع آوری اطلاعات کلیدی نرم افزارهای مالی، منابع انسانی، CMMS، CRM، و...
  • امکان مشاهده گزارش‌ها از هر دستگاه، زمان یا مکان
  • ارائه اطلاعات قابل درک با استفاده از شکل‌ها، نمادها و رنگ‌ها

گزارش‌ها در سامانه داشبورد مدیریتی آی‌کن

کلیه گزارش‌هایی که در نرم افزار داشبورد مدیریتی در انواع فرمت‌ها و جداول و نمودارهای گرافیگی قابل رویت است، با تکیه بر موتور گزارش ساز تهیه می‌شود. موتور گزارش ساز مربوط به ICAN Enterprise BPMS با امكان برقراری ارتباط با ساير سيستم‌های اطلاعاتی موجود در سازمان، قابلیت طراحی و پیاده‌سازی انواع گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز سازمان (داشبورد مدیریتی) و هوش تجاری Business Intelligence بسیار سریع و راحت را فراهم آورده است.

سخن پایانی

از آنجایی که فرآیندهای تصمیم گیری استراتژیک نیاز به خلاصه کردن داده‌های اغلب پیچیده و تبدیل آنها به گزارش‌های عملی دارند، نقش داشبوردهای مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. زیرا یک سامانه داشبورد مدیریتی به راحتی می تواند مدیران را قادر سازد تا عملکرد کسب و کار را با داده‌های واقعی و زمان واقعی مشاهده کنند.

اطلاعات به‌دست‌آمده، به مدیران ارشد قدرت می‌دهد تا تصویر واضحی از سازمان خود داشته باشند، فرصت‌های تجاری را شناسایی کرده و تعیین کنند که چه نوع بهبودهای مدیریتی مورد نیاز است، و در نهایت سودآوری و بهروری بیشتری ایجاد ‌کنند.

5/5 - (1 امتیاز)

سوالات متداول

رایج‌ترین سوالات در مورد نرم‌افزارهای آی‌کن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک می‌کنیم!

با استفاده از نرم افزار داشبورد مدیریتی، تیم‌ها یا مدیران با سنجش عملکرد و کارایی، می توانند حوزه‌های کلیدی فعالیت سازمان‌ مانند مدیریت، توسعه، بازاریابی، فروش، خرید، تولید و موارد دیگر را شناسایی کنند. این کار به درک و حذف گلوگاه های عملکرد، توسعه اقدامات اصلاحی و حتی پیش‌بینی عملکرد آینده کمک می‌کند.

یک نرم‌افزار داشبورد مدیریتی خوب، بدون سهل انگاری در کنترل دسترسی یا امنیت سامانه، از چابکی کسب و کار پشتیبانی می کند . برای ارزیابی یک نرم‌افزار داشبورد مدیریتی باید به ویژگی هایی مانند پویایی داشبورد، توانایی تجزیه و تحلیل ساده، قدرت پیشبرد استراتژی هوش تجاری سازمان و اتصال ساده به داده ها و هزینه منصفانه توجه نمایید. همچنین  نرم افزار داشبورد مدیریتی نباید صرفا نمایش ساده یک سری اعداد باشد، به همین دلیل وجود تصاویر گرافیکی جذاب و استفاده از رنگ‌ها برای ایجاد تمایز، بسیار مهم است.

  • مدیریت وظایف: به شما امکان ایجاد، اختصاص، و پیگیری وظایف، و همچنین تعیین تاریخ سررسید و اولویت‌ها را می‌دهد.
  • ردیابی زمان: به شما اجازه می‌دهد که میزان زمان صرف شده برای هر کار را پیگیری کنید، که می‌تواند برای بودجه بندی و برآورد پروژه‌های آینده مفید باشد.
  • برنامه ریزی پروژه: به شما این امکان را می‌دهد که یک جدول زمانی برای پروژه خود ایجاد کنید و پیشرفت آن را پیگیری کنید.
  • گزارش دهی: به شما اجازه می‌دهد تا گزارش‌هایی در مورد پیشرفت پروژه ایجاد کنید، که می‌تواند برای ذینفعان و برای پیگیری عملکرد تیم شما مفید باشد.

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو

سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی

برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو

شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی

علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو

شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان

فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...