نرم افزار استاندارد BPMS

( Standard BPMS )

نرم افزار استاندارد Bpms آی‌کن سامانه مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار است که با برقراری ارتباط میان داده‌ها و ارائه ابزارهای کارآمد، بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد و نظارت و تحلیل چرخه فرآیندهای سازمان را ساده‌تر و آسان‌تر می‌کند. با استفاده از نرم افزار استاندارد Bpms وظایف و امور تکرارپذیر خودکار انجام می‌گیرد و به این ترتیب با کمک سیستم مدیریت فرایند کسب و کار بازده عملیاتی سازمان ارتقا پیدا می‌کند. با انجام اتوماسیون بیشینه امور فرآیندها با حداقل خطا انجام می‌پذیرد و با شناسایی هر اشتباه یا انحراف احتمالی می‌توان از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری کرد که در نهایت موجب افزایش رضایت مشتریان خواهد شد.

یکی از مهم‎ترین ویژگی‌های نرم افزار Standard BPMS آی‌کن دسترسی به گزارش فرآیندها و داده‎‌ها در هر مرحله و لحظه است؛ با مطالعه گزارش‌ها تحلیل هر فرآیند آسان‌تر و دقیق‌تر می‌شود و در نتیجه مدیریت پروسه پیچیده انجام کار ساده‌تر می‌شود.

مزیت‌های Standard BPMS

دارای داشبورد مدیریتی

قابلیت استفاده کاربران از راه دور

سیستم کاملاً مبتنی بر Ajax

امکان استفاده از زیرفرآیندهای مختلف

شفاف‌سازی فرآیندهای سازمان (Visibility)

امکان ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی (سیستم ساز)

کاهش زمان پیاده‌سازی فرآیندها و ارائه خدمات جدید

تحلیل اثر ‌بخشی پرسنل درگیر در فرآیندهای کسب و کار

سادگی اعمال قوانین سازمانی در چرخه بهبود مستمر فرآیندها

دارای محیط تولید یکپارچه (Integrated Development Environment)

دانلود کاتالوگ

قابلیت‌های نرم افزار استاندارد BPMS

بهره‌گیری از شاخص کلیدی عملکرد یا KPI

با استفاده از نرم افزار استاندارد BPMS سازمان‌ها می‌توانند KPI هر بخش و تیم را اندازه‌گیری کنند. شاخص عملکرد کلیدی یا KPI نشان می‌دهد که فرد، تیم و به طور کلی سازمان تا چه اندازه به اهداف خود در مقیاس زمان مورد نظر رسیده است. هر سازمانی برای سنجش میزان دستاوردها در طول زمان مشخص می‌تواند از ICAN BPMS بهره‌مند شود.

بهره‌گیری از نظارت بر فعالیت کسب‌ و کار یا BAM

یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار استاندارد BPMS بهره‌مندی از نظارت خودکار BAM است. عبارت BAM که فرم اختصار Business Activity Monitoring را نشان می‌دهد، به معنای نظارت بر فعالیت کسب و کار است. برای سنجش BAM، سازمان BAM و نظارت اتوماتیک بر فعالیت فرآیند کسب و کار ماژولی ازEAI ،ERP یا محصولات BPM در این سامانه پیاده‌سازی می‌شود تا سازمان بتواند سریع‌تر به فرصت‌ها و تهدیدهای جدید پاسخ دهد.

مانیتورینگ فرآیند کسب‌ و کار

مانیتورینگ عبارت است از فرایند جمع‌آوری و آنالیز سیستماتیک و استفاده از اطلاعات حاصل‌شده برای ردیابی یک فرایند در راستای دستیابی به اهداف خاص و یک راهنما برای تصمیمات مدیریتی. عملیات مانیتورینگ معمولاً روی تمام فرآیندها پیاده می‌شود. این ویژگی نرم افزار Standard BPMS امکان بررسی و تحلیل یک فرایند را ایجاد می‌کند (کی و کجا اتفاق می‌افتد، چه کسی باعث آن بوده است و به چند نفر می‌رسد).

مدل‌سازی

با استفاده از زیرفرآیندِ پشتیبانی از استاندارد مدل‌سازی در نرم افزار استاندارد BPMS، امکان پیاده‌سازی مسیرهای موازی و شرطی ایجاد می‌شود تا در صورت نیاز هر بخش از سازمان ارائه شود.

موتور جستجو پیشرفته و هدفمند بر اساس انواع داده‌ها در مستندات

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار استاندارد BPMS امکان جستجو در تمام سامانه است. کاربران می‌توانند بر اساس داده‌های موجود در این سامانه اطلاعات را طبقه‌بندی و جستجو کنند. این ویژگی از ثبت داده تکراری در سامانه جلوگیری می‌کند.

تفویض اختیار

با توجه به چارت سازمانی امکان ارائه دسترسی‌های مختلف به بخش‌های مختلف نرم افزار Standard BPMS وجود دارد. مدیران هر بخش می‌توانند دسترسی‌های لازم را به هر یک کاربران این سامانه به سادگی و با فشردن یک دکمه ارائه دهند.