ابتدا بگذارید از تحلیل نیاز سازمان‌ها به موضوع پورتال نگاهی به پیاده‌سازی و استقرار راهکارها داشته باشیم. صفحات وبی که برای هر سازمان باید به صورت سفارشی در نظر گرفته شود و بر اساس لوگو، رنگ سازمانی و موارد دیگر طراحی و قابلیت تبادل داده را با سامانه‌های دیگر داشته باشد. این تحلیل موجب شد تا ماژول سامانه ساز را به نسل جدید اتوماسیون اداری خود اضافه نماییم. با استفاده از این ماژول امکان ساخت پورتال سازمانی را ویژه سازمان خود خواهید داشت تا بعد از طریق پورتال اختصاصی سازمان خود بتوانید وارد اتوماسیون اداری شوید. در برخی از سازمان‌ها مدت زمان مورد نیاز برای ارتباط بین کاربران از اهمیت ویژ‌ه‌ای برخوردار می‌باشد. این موضوع تا جایی اهمیت پیدا کرده که به صورت غیر رسمی برخی از کاربران موارد سازمانی و اداری خود را از طریق پیام رسان‌های غیر مجاز انجام می‌دهند. در جهت افزایش چابکی سازمان و بر اساس تحلیل‌های صورت گرفته ماژول گفتگوی سازمانی را در نسل جدید اتوماسیون خود قرار دادیم تا با استفاده از شبکه داخلی سازمان و بدون وابستگی صرف به ساختار اینترنت افراد بتوانند با یکدیگر چت سازمانی داشته باشند. البته سطوح دسترسی و گروه‌بندی خاص نیز در این ماژول امکان‌پذیر می‌باشد. لازم به ذکر است که به جهت اضافه شدن موارد خاص مانند چت سازمانی و بقیه امکانات تست امنیت بر روی اتوماسیون اداری آی کن صورت گرفته و شما می‌توانید تصویر گواهی امنیت اخذ شده را در صفحه اصلی وب سایت مشاهده نمایید.