نسخه جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن ( Standard BPMS 10.0 )

گروه مهندسی آی کن تعامل با مشتریان متوسط و بزرگ سازمانی را یکی از عوامل موفقیت کسب و کار خود می‌داند. بیش از دو دهه تعامل با مشتریان سازمانی موجب تکامل راهکارهای سازمانی و رسیدن به راهکار جامع شده است. یکی از اجزای راهکار جامع، راهکار اتوماسیون اداری است که در گروه مهندسی آی کن با توجه به نگاه فرآیندگرا و با تکیه بر امکانات بومی فرم‌ساز، فرآیندساز و گزارش ساز تا به امروز خدمات گسترده‌ای را در سراسر ایران عزیزمان ارائه داده‌ایم. راهکار اتوماسیون اداری که در نسل جدید آن را  با عنوان Standard BPMS معرفی می‌کنیم هنوز هم پرکاربردترین راهکار در سازمان‌های مشتری است. در گذشته اتوماسیون اداری با محوریت مکاتبات و دیجیتالی کردن اسناد مورد بهره‌برداری قرار می‌گرفت اما اکنون امکانات ایجاد شده در این راهکار فراتر از بحث مکاتبات و نامه ‌نگاری است.

ماژول سامانه ساز

ابتدا بگذارید از تحلیل نیاز سازمان‌ها به موضوع پورتال نگاهی به پیاده‌سازی و استقرار راهکارها داشته باشیم. صفحات وبی که برای هر سازمان باید به صورت سفارشی در نظر گرفته شود و بر اساس لوگو، رنگ سازمانی و موارد دیگر طراحی و قابلیت تبادل داده را با سامانه‌های دیگر داشته باشد. این تحلیل موجب شد تا ماژول سامانه ساز را به نسل جدید اتوماسیون اداری خود اضافه نماییم. با استفاده از این ماژول امکان ساخت پورتال سازمانی را ویژه سازمان خود خواهید داشت تا بعد از طریق پورتال اختصاصی سازمان خود بتوانید وارد اتوماسیون اداری شوید. در برخی از سازمان‌ها مدت زمان مورد نیاز برای ارتباط بین کاربران از اهمیت ویژ‌ه‌ای برخوردار می‌باشد. این موضوع تا جایی اهمیت پیدا کرده که به صورت غیر رسمی برخی از کاربران موارد سازمانی و اداری خود را از طریق پیام رسان‌های غیر مجاز انجام می‌دهند. در جهت افزایش چابکی سازمان و بر اساس تحلیل‌های صورت گرفته ماژول گفتگوی سازمانی را در نسل جدید اتوماسیون خود قرار دادیم تا با استفاده از شبکه داخلی سازمان و بدون وابستگی صرف به ساختار اینترنت افراد بتوانند با یکدیگر چت سازمانی داشته باشند. البته سطوح دسترسی و گروه‌بندی خاص نیز در این ماژول امکان‌پذیر می‌باشد. لازم به ذکر است که به جهت اضافه شدن موارد خاص مانند چت سازمانی و بقیه امکانات تست امنیت بر روی اتوماسیون اداری آی کن صورت گرفته و شما می‌توانید تصویر گواهی امنیت اخذ شده را در صفحه اصلی وب سایت مشاهده نمایید.

از دیگر امکانات اضافه شده در نسل جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن اعلان‌ها یا همان نوتیفیکیشن می‌باشد که برای مدارک دریافتی و همچنین قابلیت نمایش مستقیم مدرک، هامش و زنجیره با کلیک بر روی اعلان در نظر گرفته شده است.

قابلیت‌های جدید و قدرت ماژول جستجو

اتوماسیون‌های اداری راهکارهایی جهت بهینه‌سازی تولید اسناد دیجیتال و فرآیند گردش آنها می‌باشند. اما آنچه که در این میان از اهمیت بالایی برخوردار است، قابلیت‌های جدید و قدرت ماژول جستجو است. امکان جدیدی را برای جستجو در نظر گرفته‌ایم که در ذیل به برخی از این موارد اشاره خواهیم کرد:

  • جستجوی هوشمند بر روی کلیه مدارک سازمان
  • بازگشت نتیجه جستجو به صورت هوشمند
  • امکان تعریف کلماتی که ارزش جستجو بر روی آنها وجود ندارد جهت افزایش سرعت و کارایی مثلا (از، با و ..)
  • توزیع بار عملیات جستجو بر روی سرور های بانک اطلاعاتی مجزا
امکانات گسترده دیگری نیز در نسل جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن ( Standard BPMS ) در نظر گرفته است که لیستی از آن موارد شامل گزینه های زیر می‌شود.

امکانات جدید قرار داده شده بر روی ماژول فرم ساز:

  • رویدادگرا نمودن فرم ها
  • اضافه کردن لیست کشویی جدید با امکان جستجو در لیست و دریافت اطلاعات به صورت غیرهمزمان(AJAX). (روی فیلد وابسته به اشاره گر و وابسته به متن)
  • امکان اجرای ماژول فرم ساز بر روی مرورگرهای مختلف
  • افزودن فیلد از نوع تصویر که بتوان یک تصویر را در صفحه اصلی فرم درج کرد و با باز کردن فرم، تصویر در همان صفحه اصلی مشاهده ‌شود.
  • ایجاد امکان بروز رسانی و اضافه کردن جدول به لیست جداول پایه مربوط به فرم ساز
  • ایجاد امکان بارگذاری اسکریپت در گام یک فرم ساز
  • در فیلد چند مخاطب امکان تنظیم عملگر برای گیرنده های انتخابی به صورت تکی یا دسته ای

امینت سامانه:

  • پیاده سازی Water Mark
  • پیاده سازی Pki مطابق مستندات ارائه شده، به جهت امنیت بیشتر سامانه
  • امکان فعال سازی کپچا captch در ورود به سامانه

امکانات جدید در ماژول فرآیند ساز:

  • امکان اجرای ماژول فرآیند ساز بر روی مرورگرهای مختلف
  • بازنویسی UI موتور تولید فرآیند و نزدیک نمودن آن به استاندارد BPMN
  • امکان چاپ تصویر از مراحل و گردش یک فرآیند در موتور تولید فرآیند
  • افزودن امکان اضافه کردن (سرویس دهنده جایگزین بانک اطلاعاتی) در قسمت مدیریت بانک های اطلاعاتی موتور تولید فرآیند.

امکانات جدید ماژول گزارش ساز:

  • افزودن فیلد وابسته به لینک در موتور تولید گزارش
  • امکان مشاهده پارامترهای انتخاب شده در هنگام مشاهده خروجی گزارش وجود داشته باشد
  • افزودن راهنما در موتور گزارش ( امکان upload فایل می باشد)

توسعه های عمومی:

  • اجرای کامل نرم افزار بر روی مرورگرهای مختلف (کاربری و راهبری)
  • افزودن هامش قلم نوری بر روی مرورگر های مختلف
  • دانلود دسته ای و بارگذاری دسته ای فایل
  • امکان ارائه پیام به صورت pop up به کلیه کاربران
  • امکان نمایش فایل های Tiff مستقل از نرم افزار(مرورگر) مورد استفاده
  • امکان مدیریت جستجوی ویژه با افزودن تب جستجوی ویژه در تنظیمات شخصی
  • ایجاد امکان ارجاع در صفحه جستجو مدارک به صورت تکی یا لیستی از نامه های انتخاب شده
  • ایجاد امکان برای بررسی های بیشتر مجوز های سازمانی ( به این صورت که بتوان از عنوان هر مجوز، لیست سمت ها و گروه هایی که این مجوز را دریافت کرده اند مشاهده نمود)
  • ایجاد امکان ارسال پیام در سیستم پیام به کلیه واحد های انتخابی همراه با زیر مجموعه ها
  • ایجاد امکان تکرار سالانه در ایجاد یک تابلو اعلانات نظیر مناسبت نوروز که سالی یک بار تکرار میشوند
  • ایجاد امکان جستجو بر روی کلیه گردش های انجام شده، در صفحه گردش مدرک