نسخه جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن ( Standard BPMS 10.0 )
گروه مهندسی آی کن تعامل با مشتریان متوسط و بزرگ سازمانی را یکی از عوامل موفقیت کسب و کار خود می‌داند. بیش از دو دهه تعامل با مشتریان سازمانی موجب تکامل راهکارهای سازمانی و رسیدن به راهکار جامع شده است. یکی از اجزای راهکار جامع، راهکار اتوماسیون اداری است که در گروه مهندسی آی کن با توجه به نگاه فرآیندگرا و با تکیه بر امکانات بومی فرم‌ساز، فرآیندساز و گزارش ساز تا به امروز خدمات گسترده‌ای را در سراسر ایران عزیزمان ارائه داده‌ایم. راهکار اتوماسیون اداری که در نسل جدید آن را با عنوان Standard BPMS معرفی می‌کنیم هنوز هم پرکاربردترین راهکار در سازمان‌های مشتری است. در گذشته اتوماسیون اداری با محوریت مکاتبات و دیجیتالی کردن اسناد مورد بهره‌برداری قرار می‌گرفت اما اکنون امکانات ایجاد شده در این راهکار فراتر از بحث مکاتبات و نامه نگاری است.
ماژول سامانه ساز
ابتدا بگذارید از تحلیل نیاز سازمان‌ها به موضوع پورتال نگاهی به پیاده‌سازی و استقرار راهکارها داشته باشیم. صفحات وبی که برای هر سازمان باید به صورت سفارشی در نظر گرفته شود و بر اساس لوگو، رنگ سازمانی و موارد دیگر طراحی و قابلیت تبادل داده را با سامانه‌های دیگر داشته باشد. این تحلیل موجب شد تا ماژول سامانه ساز را به نسل جدید اتوماسیون اداری خود اضافه نماییم. با استفاده از این ماژول امکان ساخت پورتال سازمانی را ویژه سازمان خود خواهید داشت تا بعد از طریق پورتال اختصاصی سازمان خود بتوانید وارد اتوماسیون اداری شوید. در برخی از سازمان‌ها مدت زمان مورد نیاز برای ارتباط بین کاربران از اهمیت ویژ‌ه‌ای برخوردار می‌باشد. این موضوع تا جایی اهمیت پیدا کرده که به صورت غیر رسمی برخی از کاربران موارد سازمانی و اداری خود را از طریق پیام رسان‌های غیر مجاز انجام می‌دهند. در جهت افزایش چابکی سازمان و بر اساس تحلیل‌های صورت گرفته ماژول گفتگوی سازمانی را در نسل جدید اتوماسیون خود قرار دادیم تا با استفاده از شبکه داخلی سازمان و بدون وابستگی صرف به ساختار اینترنت افراد بتوانند با یکدیگر چت سازمانی داشته باشند. البته سطوح دسترسی و گروه‌بندی خاص نیز در این ماژول امکان‌پذیر می‌باشد. لازم به ذکر است که به جهت اضافه شدن موارد خاص مانند چت سازمانی و بقیه امکانات تست امنیت بر روی اتوماسیون اداری آی کن صورت گرفته و شما می‌توانید تصویر گواهی امنیت اخذ شده را در صفحه اصلی وب سایت مشاهده نمایید.
از دیگر امکانات اضافه شده در نسل جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن اعلان‌ها یا همان نوتیفیکیشن می‌باشد که برای مدارک دریافتی و همچنین قابلیت نمایش مستقیم مدرک، هامش و زنجیره با کلیک بر روی اعلان در نظر گرفته شده است.
