نسخه جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن ( Standard BPMS 10.0 )

گروه مهندسی آی کن تعامل با مشتریان متوسط و بزرگ سازمانی را یکی از عوامل موفقیت کسب و کار خود می‌داند. بیش از دو دهه تعامل با مشتریان سازمانی موجب تکامل راهکارهای سازمانی و رسیدن به راهکار جامع شده است. یکی از اجزای راهکار جامع، راهکار اتوماسیون اداری است که در گروه مهندسی آی کن با توجه به نگاه فرآیندگرا و با تکیه بر امکانات بومی فرم‌ساز، فرآیندساز و گزارش ساز تا به امروز خدمات گسترده‌ای را در سراسر ایران عزیزمان ارائه داده‌ایم. راهکار اتوماسیون اداری که در نسل جدید آن را  با عنوان Standard BPMS معرفی می‌کنیم هنوز هم پرکاربردترین راهکار در سازمان‌های مشتری است. در گذشته اتوماسیون اداری با محوریت مکاتبات و دیجیتالی کردن اسناد مورد بهره‌برداری قرار می‌گرفت اما اکنون امکانات ایجاد شده در این راهکار فراتر از بحث مکاتبات و نامه ‌نگاری است.

ماژول سامانه ساز

ابتدا بگذارید از تحلیل نیاز سازمان‌ها به موضوع پورتال نگاهی به پیاده‌سازی و استقرار راهکارها داشته باشیم. صفحات وبی که برای هر سازمان باید به صورت سفارشی در نظر گرفته شود و بر اساس لوگو، رنگ سازمانی و موارد دیگر طراحی و قابلیت تبادل داده را با سامانه‌های دیگر داشته باشد. این تحلیل موجب شد تا ماژول سامانه ساز را به نسل جدید اتوماسیون اداری خود اضافه نماییم. با استفاده از این ماژول امکان ساخت پورتال سازمانی را ویژه سازمان خود خواهید داشت تا بعد از طریق پورتال اختصاصی سازمان خود بتوانید وارد اتوماسیون اداری شوید. در برخی از سازمان‌ها مدت زمان مورد نیاز برای ارتباط بین کاربران از اهمیت ویژ‌ه‌ای برخوردار می‌باشد. این موضوع تا جایی اهمیت پیدا کرده که به صورت غیر رسمی برخی از کاربران موارد سازمانی و اداری خود را از طریق پیام رسان‌های غیر مجاز انجام می‌دهند. در جهت افزایش چابکی سازمان و بر اساس تحلیل‌های صورت گرفته ماژول گفتگوی سازمانی را در نسل جدید اتوماسیون خود قرار دادیم تا با استفاده از شبکه داخلی سازمان و بدون وابستگی صرف به ساختار اینترنت افراد بتوانند با یکدیگر چت سازمانی داشته باشند. البته سطوح دسترسی و گروه‌بندی خاص نیز در این ماژول امکان‌پذیر می‌باشد. لازم به ذکر است که به جهت اضافه شدن موارد خاص مانند چت سازمانی و بقیه امکانات تست امنیت بر روی اتوماسیون اداری آی کن صورت گرفته و شما می‌توانید تصویر گواهی امنیت اخذ شده را در صفحه اصلی وب سایت مشاهده نمایید.

از دیگر امکانات اضافه شده در نسل جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن اعلان‌ها یا همان نوتیفیکیشن می‌باشد که برای مدارک دریافتی و همچنین قابلیت نمایش مستقیم مدرک، هامش و زنجیره با کلیک بر روی اعلان در نظر گرفته شده است.

قابلیت‌های جدید و قدرت ماژول جستجو

اتوماسیون‌های اداری راهکارهایی جهت بهینه‌سازی تولید اسناد دیجیتال و فرآیند گردش آنها می‌باشند. اما آنچه که در این میان از اهمیت بالایی برخوردار است، قابلیت‌های جدید و قدرت ماژول جستجو است. امکان جدیدی را برای جستجو در نظر گرفته‌ایم که در ذیل به برخی از این موارد اشاره خواهیم کرد:

  • جستجوی هوشمند بر روی کلیه مدارک سازمان
  • بازگشت نتیجه جستجو به صورت هوشمند
  • امکان تعریف کلماتی که ارزش جستجو بر روی آنها وجود ندارد جهت افزایش سرعت و کارایی مثلا (از، با و ..)
  • توزیع بار عملیات جستجو بر روی سرور های بانک اطلاعاتی مجزا
امکانات گسترده دیگری نیز در نسل جدید اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن ( Standard BPMS ) در نظر گرفته است که لیستی از آن موارد شامل گزینه های زیر می‌شود.

امکانات جدید قرار داده شده بر روی ماژول فرم ساز:

  • رویدادگرا نمودن فرم ها
  • اضافه کردن لیست کشویی جدید با امکان جستجو در لیست و دریافت اطلاعات به صورت غیرهمزمان(AJAX). (روي فيلد وابسته به اشاره گر و وابسته به متن)
  • امکان اجرای ماژول فرم ساز بر روی مرورگرهای مختلف
  • افزودن فیلد از نوع تصویر كه بتوان يك تصوير را در صفحه اصلي فرم درج كرد و با باز كردن فرم، تصوير در همان صفحه اصلي مشاهده ‌شود.
  • ايجاد امکان بروز رسانی و اضافه کردن جدول به لیست جداول پایه مربوط به فرم ساز
  • ايجاد امکان بارگذاری اسكريپت در گام یک فرم ساز
  • در فيلد چند مخاطب امكان تنظیم عملگر براي گيرنده هاي انتخابی به صورت تكي يا دسته اي

امینت سامانه:

  • پياده سازي Water Mark
  • پياده سازي Pki مطابق مستندات ارائه شده، به جهت امنیت بیشتر سامانه
  • امکان فعال سازی کپچا captch در ورود به سامانه

امکانات جدید در ماژول فرآیند ساز:

  • امکان اجرای ماژول فرآیند ساز بر روی مرورگرهای مختلف
  • بازنویسی UI موتور تولید فرآیند و نزدیک نمودن آن به استاندارد BPMN
  • امكان چاپ تصوير از مراحل و گردش يك فرآيند در موتور توليد فرآيند
  • افزودن امكان اضافه كردن (سرويس دهنده جايگزين بانك اطلاعاتي) در قسمت مديريت بانك هاي اطلاعاتي موتور توليد فرآيند.

امکانات جدید ماژول گزارش ساز:

  • افزودن فيلد وابسته به لينك در موتور توليد گزارش
  • امكان مشاهده پارامترهاي انتخاب شده در هنگام مشاهده خروجي گزارش وجود داشته باشد
  • افزودن راهنما در موتور گزارش ( امكان upload فايل مي باشد)

توسعه های عمومی:

  • اجرای کامل نرم افزار بر روی مرورگرهای مختلف (کاربری و راهبری)
  • افزودن هامش قلم نوری بر روی مرورگر های مختلف
  • دانلود دسته ای و بارگذاری دسته ای فایل
  • امكان ارائه پيام به صورت pop up به كليه كاربران
  • امكان نمايش فايل هاي Tiff مستقل از نرم افزار(مرورگر) مورد استفاده
  • امكان مديريت جستجوي ويژه با افزودن تب جستجوی ویژه در تنظیمات شخصی
  • ایجاد امکان ارجاع در صفحه جستجو مدارك به صورت تکی یا لیستی از نامه های انتخاب شده
  • ايجاد امكان برای بررسی های بیشتر مجوز هاي سازمانی ( به اين صورت كه بتوان از عنوان هر مجوز، ليست سمت ها و گروه هايي كه اين مجوز را دريافت كرده اند مشاهده نمود)
  • ایجاد امکان ارسال پیام در سیستم پیام به کلیه واحد های انتخابی همراه با زیر مجموعه ها
  • ایجاد امكان تكرار سالانه در ايجاد يك تابلو اعلانات نظیر مناسبت نوروز که سالی یک بار تکرار میشوند
  • ایجاد امكان جستجو بر روی کلیه گردش های انجام شده، در صفحه گردش مدرک