گروه مهندسی آی‌کن با افتخار اعلام می‌کند که سامانه‌های یکپارچه «اتوماسیون اداری» و «ایمیل پایه» دانشگاه آزاد اسلامی، مبتنی بر راهکارهای پیشرفته آی‌کن، به طور رسمی رونمایی و راه‌اندازی شد.
این مراسم در جلسه هیأت امنای مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با حضور دکتر علی‌اکبر ولایتی، دکتر محمدمهدی طهرانچی، دکتر جاسبی، دکتر فرهاد رهبر، جمعی از مدیران ارشد و همچنین ۴۰۰ نفر از رؤسای واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی (به صورت ویدئوکنفرانس) در سراسر کشور برگزار شد.
دانشگاه آزاد اسلامی که پیش از این با چالش‌های ناشی از عدم یکپارچگی در نظام مکاتبات مواجه بود، اکنون با اتوماسیون اداری یکپارچه «همیار» و سامانه ایمیل‌پایه آی‌کن، گامی بزرگ در مسیر تحول دیجیتال برداشته است. این سامانه‌ها با هدف تسهیل ارتباطات، کاهش مراجعات حضوری و افزایش بهره‌وری طراحی و پیاده‌سازی شده‌اند.
دکتر طهرانچی در این نشست با اشاره به ضرورت تحول در نظام مکاتبات دانشگاه، تأکید کرد که پیش از این، هر واحد دانشگاهی سیستم مستقلی داشت و دانشجویان برای انجام برخی امور مجبور به مراجعه حضوری به تهران بودند. اما اکنون با بهره‌گیری از راهکارهای آی‌کن و راه‌اندازی سامانه یکپارچه «همیار»، مکاتبات دانشگاهی در بستری منسجم و الکترونیکی انجام خواهد شد.
سامانه ایمیل‌پایه، ارتباطات دانشگاهی را با اختصاص بیش از ۲ میلیون ایمیل سازمانی به دانشجویان، اعضای هیأت علمی و کارکنان، بهبود بخشیده و با اجرای طرح «حامی دانشجو»، ۴۰۰۰ کارمند مسئولیت پیگیری امور دانشجویان را بر عهده خواهند داشت. همچنین، در گام بعدی، قابلیت‌های هوش مصنوعی برای هوشمندسازی فرآیندهای دانشگاهی به این سامانه افزوده خواهد شد.
جناب آقای محمد صادقی نائب رییس هیئت مدیره آی‌کن و مدیر اجرایی پروژه مکاتبات یکپارچه دانشگاه آزاد اسلامی در ادامه این نشست گفت: سامانه یکپارچه اتوماسیون اداری( همیار) دانشگاه آزاد اسلامی در راستای طرح تحول اداری در دانشگاه آزاد اسلامی راه‌اندازی شده و سازمان مرکزی، تمام واحدها و مدارس را پوشش می دهد.
وی ادامه داد: سیستم ایمیل‌پایه نیاز داشت که مکاتبات کشوری در یک سامانه متمرکز انجام شود. از این رو سیستم یکپارچه اتوماسیون اداری تحت عنوان «همیار» راه‌اندازی شده و امروز به طور رسمی کار خود را آغاز می کند. در این سامانه، گروهی به نام دبیرها پیگیر گردش مکاتبات در دانشگاه آزاد اسلامی هستند.
مهندس صادقی داشتن «سامانه مرتبط و یکپارچه بین واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی»، «ارتباط کارتابل اتوماسیون اداری با ایمیل سازمانی»، «پوشش کاربران در سطوح کاربر، راهبر، مدیران ارشد، مدیران میانی و دبیران»، «سرعت عملکرد»، «چابکی»، «قابلیت رصد و پیگیری امور» و… را ازجمله از اهداف راه‌اندازی این سامانه برشمرد.
گروه مهندسی آی‌کن همواره در مسیر تحول دیجیتال سازمان‌ها پیشگام بوده و این همکاری موفقیت‌آمیز با دانشگاه آزاد اسلامی، گامی دیگر در ارائه راهکارهای نوین برای بهینه‌سازی سیستم‌های اداری و ارتباطی در کشور محسوب می‌شود.
