محصولات گروه مالی

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

نرم‌افزارهای مالی لزوما باید با رویکردی جامع نســبت به نیازهای حال و آینده مدیران مالی تولید گردد، این نرم‌افزارها با استفاده از فناوری روز و تجارب به دســت آمده از مشتریان طی چندین ســال، فرصت مناســبی را جهت پاسخ به نیازهای بخش مالی شــرکت‌ها و سازمان‌ها فراهم می‌سازد. امروزه هیچ ارگان و سازمانی را بدون یک سیستم مالی کارآمد نمی‌توان به‌درستی اداره نمود. در سالهای اخیر با توجه به دقت بالا و کوچک و ارزان بودن رایانه‌ها، کامپیوتر به ابزاری مهم در امور مالی تبدیل شده است.

باید بدانیم که رایانه‌ها ابزار کار هستند و به تنهایی در امور مالی مفید واقع نمی‌شوند مگرآنکه با اطلاع و آگاهی کامل از اصول و روش‌های مالی همراه باشد، استفاده از نرم‌افزار مالی در صورتی می‌تواند موثر باشد که تولیدکنندگان این نرم‌افزارها آگاهی کاملی از اصول و روش‌های آن و کاربرد رایانه داشته باشند و در غیر این صورت استفاده از آن نه تنها نتیجه مطلوبی نخواهد داشت بلکه می‌تواند زیان‌های جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشد.

آغاز هر کسب و کاری، کار هیجان‌انگیزی است، اما به موفقیت رساندن آن مسئولیت دشواری می‌باشد. یک مدیر یا صاحب کسب و کار نمی‌تواند بالای سر هر پرسنل خود ایستاده و فعالیت آن ها نظارت کند. اما استفاده از نرم‌افزار مالی مناسب از جمله خزانه داری، مدیریت انبار و اموال، برنامه و بودجه ، حسابداری، نرم‌افزار بازرگانی و نرم‌افزار حقوق و دستمزد وگزارش‌گیری می‌تواند به سهولت و بدون صرف وقت زیاد مدیر را نسبت به تمام مسائل مالی شرکت آگاه کند. لازم به ذکر است که  استفاده از نرم‌افزار می‌تواند کاربرد  کاغذ را بهینه کرده و هزینه‌های اضافی را به صورت چشمگیری کاهش داد.

نکته ویژه سهولت کار کاربر با نرم‌افزار است. اصولا از نرم‌افزار خصوصا نرم‌افزارهای مالی و اداری جهت هرچه دقیق‌تر و راحت‌تر شدن کار استفاده می‌شود.

آیا شما به نرم‌افزار مالی نیاز دارید؟

یکی از بهترین تصمیماتی که صاحب کسب و کار می‌تواند بگیرد، سرمایه گذاری روی نرم‌افزار مالی می‌باشد. اما آیا این در مورد شما هم صدق می‌کند ؟ برای بعضی کسب و کارها، استفاده از نرم‌افزارهای سنتی خواسته آن مجموعه را برآورده می‌کند که البته باز هم در این گونه موارد، استفاده از نرم‌افزار تاکید شده و می‌تواند این نیاز را بهتر تامین نماید.
اما اگر هر یک از موارد زیر در نوع کسب و کار شما دخیل است، بنابراین سرمایه گذاری روی انواع نرم‌افزار مالی کار عاقلانه‌ای می‌باشد:

  • دسترسی فراگیر

  • چندکاربره بودن

  • اتوماسیون مالی

  • قالب‌های از پیش آماده

  • شروع تازه کسب و کار شما

  • رشد و توسعه کسب و کار شما

  • پیچیده‌بودن سیستم کنونی شما

  • سازگاری با نرم‌افزارهای جانبی و جدید

  • نیاز شما به مشاهده دقیق مراحل کاری

  • نیاز دسترسی سریع شما به اطلاعات مالی

  • اطمینان از تطبیق فعالیت‌ها با قوانین و استانداردها

نرم افزار مالی | نرم افزار حسابداری | نرم افزار بودجه و اعتبارات | نرم افزار حقوق و دستمزد

چرا باید از نرم‌افزارهای مالی استفاده کنیم؟

برای اطمینان از اینکه تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار می‌گیرد و زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود و فعالیت‌های شرکت افزایش می‌یابد و نیز با توجه به رشد هرچه سریعتر تکنولوژی و ضرورت استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار به یک سیستم نرم‌افزار مالی نیاز است.

ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار مالی با هدف ایجاد کارایی و اثربخشی در سازمان‌ها بایستی داشته باشد:

  • گزارش‌گیری، تحلیل و بررسی

    کافیست تا شما به دنبال برنامه مالی باشید که بتوانید به منظور تحلیل‌های اطلاعاتی دارای توانمندی‌های بررسی و گزارش‌گیری بالایی باشد.

  • محیط گرافیکی

    برای هرچه بهتر تجزیه و تحلیل شدن اطلاعات یک نرم‌افزار جامع به یک محیط گرافیکی مناسب و لذتبخش احتیاج است که در هنگام ثبت ارقام احساس آرامش ذهنی به کاربر القاء نماید.

  • اتوماسیون

    برای پیشبرد هرچه بهتر فعالیت‌های یک شرکت، نرم‌افزاری لازم است که اتوماسیونی بدین منظور را دارا باشد.

  • امنیت

    اطلاعات مالی هر شرکت مهم‌ترین عملکردهای اجرایی را به دنبال دارد و بنابراین نرم‌افزار باید از امنیت بالایی برخوردار باشد در غیر اینصورت هر نوع آسیبی که به این اطلاعات زده شود خسارات جبران ناپذیری به شرکت شما وارد خواهد کرد.
    نکته قابل توجه این است که در هنگام خرید دقت لازم را در مورد این نرم‌افزار به جا آورید و از مسئول مورد نظر پرسش‌هایی در مورد امنیت مانند فایروال‌ها و آنتی‌ویروس‌ها بفرمایید.

  • قابلیت سفارشی‌سازی

    یک نرم‌افزار جامع خود باید نیازهای مرتبط با سازمان و یا شرکت‌ها را تامین کند و بدین منظور باید با نوع فعالیت شرکت سفارشی‌سازی شود.

  • سازگاری با دیگر نرم‌افزارها

    قابلیت اجرائی اطلاعات از نرم‌افزارهای مرتبط دیگر، از خصوصیات یک نرم‌افزار مالی شاخص است.

  • قابلیت گسترش

    با توجه به اینکه هر شرکت و یا سازمانی توقف نکرده و به فکر توسعه فعالیت‌های خود هستند پس یک نرم‌افزار مالی مناسب باید قابلیت مقیاس‌پذیری و افزودن ماژول‌های مختلف را دارا بوده و هنگام با رشد شرکت ها صحیح عمل نماید.

  • سرعت، سهولت و سادگی در استفاده

    باید به این نکته توجه شود که یک نرم‌افزار در کنار سرعت، همزمان سادگی و استفاده آسان را همراه داشته باشد به نحوی که کاربر پسند باشد و تمام کاربران مبتدی و متخصص را پوشش دهد.

  • اتصال به شبکه

    هم زمان با دنیای اینترنتی امروز، نرم‌افزارهای مالی هم به منظور ایجاد روابط بین سازمان‌ها و بایگانی کردن اسناد بصورت الکترونیکی باید قابلیت اتصال به اینترنت را دارا باشد.

  • بروز رسانی‌های خودکار

    امور مالی در سال‌های مختلف تغییرات بسیاری کرده پس باید یک نرم‌افزار مالی باید بتواند هم زمان با تغییرات سالیانه قابلیت بروزرسانی را دارا باشد.

  • پشتیبانی شرکت ارائه‌دهنده

    اگر یک کاربر در هنگام کار با نرم‌افزار دچار مشکل شود، اینجاست که پی به پشتیبانی مناسب شرکت مربوطه می‌برد پس حتما دقت لازم را در مورد پشتیبانی به عمل آورید.

  • امکان اجراشدن در پلتفرم‌های مختلف

    آخرین و نیز ضروری‌ترین ویژگی این نرم‌افزار قابلیت اجراشدن در پلتفرم‌های مختلف مانند ویندوز، اندروید، iOS و … است.

هزینه‌های نرم‌افزار جامع مالی

هزینه هر نرم‌افزار مالی، نسبت به امکانات و ویژگی‌هایی که ارائه می‌دهد متفاوت است. برخی از تولیدکنندگان نرم‌افزار از روش‌های حق عضویت ثابت ماهیانه یا سالیانه استفاده کرده ، برخی دیگر نیز نسخه‌هایی را با امکانات محدود بصورت رایگان ارائه کرده و به منظور توسعه امکانات نرم‌افزار، هزینه دریافت می‌کنند.

در پایان به این نکته ویژه می‌پردازیم که هزینه کردن در مورد نرم‌افزارهای مالی مناسب، سرمایه‌گذاری برای آینده شرکت و یا سازمان مربوطه است. هدف از این مباحث و اطلاعات آگاهی دادن به خریداران چنین نرم‌افزارهایی است که تحقیقات کامل نسبت به مشخصات آن‌ها به عمل آورند.

نرم افزار مالی، منابع انسانی، حسابداری، بودجه و اعتبارات، حقوق و دستمزد، انبار و بازرگانی، قراردادها. گروه مهندسی آی‌کن با ارائه این ابزار قدرتمند، سازمان را قادر می‌سازد تا مدیریت منابع انسانی شامل مراحل جذب، توسعه، ایجاد انگیزش و نگهداشت منابع انسانی را به شیوه کارآمدتر و مؤثرتری اجرا نماید