نرم افزار گردش کار Enterprise

نرم افزارهای گردش کار Enterprise مانند دیگر نرم‌افزارهای مدیریت فرآیند کسب‌ و کار در بهبود بهره‌وری و کارآیی سازمان‌ها نقش مهمی را ایفا می‌کنند. نرم افزار گردش کار با خودکارسازی فرآیندهای تجاری، مدیریت منابع و تسهیل ارتباطات داخلی، سازمان‌ها را در راستای ارائه عملکردی بهتر یاری می‌رساند. با استفاده از نرم افزار مدیریت گردش کار، هر کسب‌وکاری قادر به کاهش زمان مورد نیاز برای انجام وظایف، بهبود دقت و کاهش خطاها می‌شوند که نتیجه آن افزایش سودآوری و رضایت مشتریان است.

نرم افزارهای گردش کار Enterprise و Standard هر دو برای بهبود کارایی و بهره‌وری در سازمان‌ها طراحی شده‌اند؛ نرم افزار گردش کار Enterprise معمولا برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده با نیازهای خاص و فرآیندهای متنوع طراحی شده است. سیستم گردش کار قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند مدیریت پیشرفته منابع، پشتیبانی از فرآیندهای چندگانه، ادغام با سیستم‌های موجود سازمانی و قابلیت سفارشی‌سازی بالا دارد. در مقابل، نرم افزارهای گردش کار Standard بیشتر برای سازمان‌های کوچک تا متوسط طراحی شده‌اند و با دانلود نرم افزار گردش کار نیاز به راه‌حل‌های ساده‌تر و قابل دسترسی‌تر ایجاد می‌شود.

مزیت‌های نرم افزار گردش کار Enterprise

افزایش کارایی و بهره‌وری با خودکارسازی وظایف تکراری و حذف گام‌های غیرضروری در فرآیندها

تصمیم‌گیری آگاهانه با دسترسی به گزارش‌های دقیق و جامع از عملکرد فرآیندها

بهبود فرهنگ سازمانی با شفاف‌سازی فرآیندها و تخصیص وظایف به افراد

قابلیت انعطاف‌پذیری با شخصی‌سازی فضای کار بر اساس نیاز سازمان

افزایش رضایت مشتریان با ارائه خدمات با کیفیت و به موقع

کاهش هزینه‌ها با حذف خطاها و ناکارآمدی‌ها در فرآیندها

بهبود کیفیت خدمات با نظارت و کنترل دقیق فرآیندها

سطح امنیت بالا برای محافظت از اطلاعات سازمان

کاهش زمان انجام کارها با خودکارسازی وظایف

قابل انطباق با قوانین و مقررات سازمان

دسترسی آسان به اطلاعات

قابلیت‌های نرم افزار گردش کار Enterprise

قابليت يكپارچگي با لايه SDK
به ‌طور كامل مبتنی بر تكنولوژی وب
امكان انجام پردازش‌های خودكار در مراحل مختلف يك گردش‌كار
خودکارسازی وظایف تکراری برای کاهش خطا و افزایش بهره‌وری
ذخیره، مدیریت و دسترسی آسان به اسناد و مدارک مرتبط با فرآیندها

توانایی تنظیم و شخصی‌سازی فرآیندها بر اساس نیازهای خاص سازمان
امكان تعريف شروط و تصميم‌گيری در مراحل مختلف گردش‌كار و فرآيند
ماژول تعريف سرويس جهت استفاده بر روی دكمه‌های مورد نياز در فرم‌ها
امكان تراكنش با پايگاه داده و اسكريپت‌نويسی به دو زبان Net و #C

امکان نظارت بر عملکرد کارکنان و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها به صورت لحظه‌ای
قابلیت ادغام با نرم افزارها و سیستم‌های دیگر در سازمان، مانند ERP و CRM
گزارش‌دهی، تحلیل داده‌ها و مدیریت گردش کار برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
پشتیبانی از فرآیندهای چندگانه و امکان مدیریت و هماهنگی چندین فرآیند همزمان

ارائه خدمات پشتیبانی فنی به صورت تمام وقت برای اطمینان از عملکرد مداوم سیستم
امكان برقراری ارتباط با انواع پايگاه داده Oracle ،SQL Server ،Access ،Excel
امنیت داده‌ها و کنترل دسترسی با استفاده از روش‌های پیشرفته رمزنگاری و احراز هویت

قابل استفاده به عنوان بستر ارتباطی بين نرم‌افزارهای مختلف سازمان و يكپارچه‌سازی آن‌ها
مدیریت پیشرفته منابع با تخصیص و پیگیری بهینه منابع سازمانی برای اطمینان از استفاده موثر
تسهیل ارتباطات داخلی با بهبود و تسهیل ارتباطات و همکاری بین تیم‌ها و بخش‌های مختلف سازمان

مستندسازی، تعريف و اجرای گردش‌كار به منظور بهبود فرآيندها در راستای افزايش بهره‌وری سازمانی
پل ارتباطی بين فرآيندهای درون سازمانی (Back Office) و فرآيندهای برون سازمانی (Front Office)

سوالات مهم در مورد سامانه گردش کار ( Workflow Enterprise )

با پاسخ به این سوالات، امیدواریم که با اطمینان بیشتری از نرم‌افزار گردش کار Enterprise آی‌کن استفاده کنید و از قابلیت‌های بی‌نظیر آن بهره‌مند شوید. اگر سوالات بیشتری دارید، حتماً با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.

هزینه این نرم افزار بستگی به ویژگی‌ها، قابلیت‌های سفارشی‌سازی، و نیازهای خاص سازمان دارد. معمولاً نرم افزارهای Enterprise قیمت بالاتری نسبت به نرم افزارهای Standard دارند. برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

این نرم افزار معمولاً توسط سازمان‌های بزرگ و پیچیده با نیازهای خاص و فرآیندهای متنوع مانند شرکت‌های بین‌المللی، موسسات مالی، بیمارستان‌ها و نهادهای دولتی استفاده می‌شود.

بله، این نرم افزار دارای قابلیت سفارشی‌سازی بالایی است و می‌توان آن را براساس نیازها و فرآیندهای خاص هر سازمان تنظیم و شخصی‌سازی کرد. با نصب نرم افزار گردش کار رایگان می‌توانید با فضای آن آشنا شوید.

بله، معمولاً برای استفاده بهینه از این نرم افزار نیاز به آموزش و راهنمایی کارکنان وجود دارد. همکاران ما در آی‌کن با ارائه نرم افزار خدمات آموزشی و پشتیبانی نیز ارائه می‌دهند.

این نرم افزار دارای ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌ای است که امنیت داده‌ها و کنترل دسترسی‌ها را تضمین می‌کند، مانند روش‌های رمزنگاری و احراز هویت پیشرفته.

این نرم افزار قابلیت ادغام با نرم افزارها و سیستم‌های دیگر مانند ERP، CRM، و سیستم‌ مدیریت منابع انسانی را داراست، که این ادغام‌ها از طریق APIها و واسط‌های استاندارد انجام می‌شود.