گردش کار

( Workflow )

Workflow در لغت به معنی گردش کار است. گردش کار همان توالی روندهایی است که کار را از مرحله کاملاً آغازین تکمیل و به انتها می‌رساند. به بیانی دیگر، گردش کار همان روشی است که باید برای به اتمام رساندن کارها و وظایف‌تان به‌کار ببرید.

Activity چیست؟

هر Workflow یا گردش کار، شامل چندین فعالیت (Activity) میباشد. هر کدام از این فعالیت‌ها، وظیفه‌ای را انجام خواهند داد و گردش کار روشی را برای اجرای به‌موقع آنها تعیین می‌کند.

Screenshot 2023-02-27 at 5.41.09 AM
مزیت‌های Workflow
قابلیت طراحی و مدل‌سازی فرآیندهای سازمانی در یک محیط کاملا گرافیکی و مطابق با با استاندارد BPMN
محیط تولید یکپارچه (Integrated Development Environment)
امكان تعريف قوانين كسب و كار در فرآیندها
تعریف فرآیندهای خودکار و نیمه خودکار
امکان استفاده از زیر فرآیند

انواع گردش کار

مد نظر ما گردش کارهایی است که در فضای کار رخ می‌دهد. برخی از سیستم‌های گردش کار کاملا ساختاریافته و برخی بدون ساختار هستند ولی هر زمان که داده از یک وظیفه به دیگری انتقال یابد یک گردش کار به وجود می آید.

سه نوع اصلی گردش کار:

  1. گردش کار فرآیند (Process Workflow)
  2. گردش کار موردی (Case Workflow)
  3. گردش کار پروژه (Project Workflow)
 

گردش کار ICAN Enterprise BPMS

یکی از مهم‏ترین مشکلات و چالش‏های پیش روی مدیران سازمان ها، نحوه مدیریت گردش کار و پیگیری امور محوله به افراد یک مجموعه و افزایش بهره‌وری آن مجموعه می‏‌باشد. روش‌های مرسوم مبتنی بر یادداشت‌‏های کاغذی و مکاتبات اداری و یا پیگیری‏‌های تلفنی، هیچ‏کدام نمی‏‌تواند پاسخگوی نیازهای یک مجموعه کارآمد و هدفمند باشد.

از طریق گردش کار ICAN Enterprise BPMS یک مجموعه سیستماتیک برای تعریف، مدیریت، بررسی و بهینه‌سازی فعالیت‌های سازمان به کار گرفته می‌شود.
در واقع BPMS مجموعه نرم افزاری است که از تمام چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار سازمانی پشتیبانی به عمل می‌آورد.
امروزه فرآیندهای موجود در سازمان‌ها دارای این ویژگی‌ها هستند: پیچیده‌اند، پویا و دائماً در حال تغییر هستند، به صورت منظمی گسترش یافته‌اند و در هر سیستم و سکویی به صورتی متفاوت محلی‌سازی شده‌اند. این تغییرات به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر فرآیندهای کسب و کار تاثیر می‌گذارند.
ICAN Enterprise BPMS امکان اتوماسیون گردش کار فرآیندهای سازمانی و ایجاد امکان پایش و مدیریت فرآیندها را در اختیار سازمان قرار می‌دهد و این گونه از سیستم‌ها سعی دارند تمام چرخه حیات فرآیندها را از زمان تعریف و مدل سازی تا زمان اجرا و بهینه‌سازی تحت ابزارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات مدیریت کنند.

امتیاز این مقاله

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو

سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی

برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو

شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی

علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو

شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان

فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...