در دنیای کسب‌وکار امروز، سازمان‌ها فارغ از نوع و ابعاد فعالیت‌هایشان، با حجم زیادی از داده‌ها و فرمهای مختلف سر و کار دارند. مدیریت این داده‌ها به صورت کارآمد و موثر، نقش حیاتی در بهبود فرآیندهای سازمانی و افزایش بهره‌وری دارد. یکی از ابزارهای مهم در کنترل و مدیریت هر فرآیند در این زمینه، موتور فرم ساز (Form Builder) است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا فرمهای دیجیتالی خود را به صورت پویا و بدون نیاز به برنامه‌نویسی تخصصی ایجاد و مدیریت کنند. استفاده از نرم افزار ساخت فرم برای همه کاربران، حتی کسانی که دانش فنی کمی دارند، آسان و در دسترس است.
معمولا نرم افزار فرم ساز تحت ویندوز طراحی و ارائه می‌شوند؛ به این معنا که برای ایجاد، ویرایش و مدیریت، فرمهای مختلف روی سیستم‌عامل ویندوز نصب و اجرا می‌شود؛ در واقع نرم افزار طراحی فرم تحت وب امکان ایجاد فرمهای الکترونیکی برای جمع‌آوری داده‌ها، نظرسنجی‌ها، درخواست‌ها و … را برای کاربر بدون نیاز به کدنویسی و به راحتی امکان‌پذیر می‌کند.
