موتور فرم ساز

( Form builder engine )

موتور فرم ساز یکی از پرکاربردترین ماژول‌های مورد نیاز در بهره‌گیری از سازمان الکترونیکی وجلوگیری از اتلاف کاغذ و زمان می‌باشد. به کمک این موتور، می‌توان فرم‌ها و زیرسیستم‌های سازمانی متفاوتی مانند سامانه مرخصی و ماموریت را طراحی و در سیستم راه‌اندازی نمود. موتور فرم ساز آی‌کن، ابزاری بسیار قدرتمند و کاملا تحت وب و کاربر پسند می‌باشد. توسط این موتور در کوتاهترین زمان ممکن فرم‌های مورد نظر (با امکان تولید خودکار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

البته نکته حایز اهمیت در تولید فرم های الکترونیکی، ایجاد امنیت در داده‌ها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حرکت فرم می باشد که موتور فرم ساز آی‌کن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرم‌های الکترونیکی را تضمین می نماید.

با استفاده از این ابزار قدرتمند، علاوه بر حذف هزینه‌های کاغذ و چاپ و نگهداری از فرم‌های فیزیکی، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش آن، تاریخ ثبت، تاریخ پاسخ و … در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت در دسترس است.

موتور فرم ساز
مزیت‌های Form builder engine
به ‌طور كامل مبتنی بر تكنولوژی وب
قابليت ارجاع فرم‌ها به كاربران در كارتابل
استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم‌های تو در تو
قابليت تعريف قانون ايجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
قابليت طراحی فرم‌ها مطابق با الگوی كاغذی
قابليت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فايل، مدرك و سند به هر فرم
قابليت توليد گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز
قابليت توليد گزارش از اطلاعات درون فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز
قابليت توليد گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز آی‌کن
قابليت ارتباط فيلدهای يك فرم با ساير فرم‌های الكترونيكی سازمان
امكان تعريف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فيلد روی هر فرم
قابليت گردش خودكار فرم‌ها با استفاده از فرآيندهای تعريف شده در موتور گردش كار
امكان تعريف فيلدها با انواع داده‌ (مانندعدد صحيح، اعشاری، امضا، فايل، URL، گزارش)
قابليت تعريف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملكرد و ISO توسط مدير سيستم
قابليت ايجاد فرم‌های وابسته به يكديگر جهت حفظ يكپارچگی اطلاعاتی در سازمان

قابلیت‌های موتور فرم ساز

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی
  • عدم نياز به توليد كننده نرم‌افزار در طراحی فرم‌ها و استفاده از آنها
  • قابليت ايجاد قانون ايجاد‌ شماره بر روی كليه انواع فرم‌های سازمانی
  • دسته بندی و كنترل مجوز دسترسی كاربران و گروه‌ها به فيلدهای فرم
  • قابليت ورود / ويرايش / جستجو و مشاهده فرم‌ها و مدارك موجود در سازمان
  • قابليت تعريف فيلدهای فرم‌ها با قابليت جستجو و پيگيری بر روی اطلاعات فرمها
  • قابليت پيكربندی و تنظيمات و ايجاد نگاشت تركيبی بر روی گزينه های قابل جستجو
  • قابليت تغيير در فرمهای طراحی‌شده در كمترين زمان ممكن و بدون نياز به توليد كننده نرم‌افزار
  • قابليت تعريف مكانهای امضاء بر روی فرم برای درخواست كننده، تهيه كننده، تصويب كننده،...
  • وجود مديريت و امنيت دسترسی بر روی دسته‌بندی فيلدهای يك فرم و حتی امنيت فرم تا سطح فيلدها
  • قابليت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فايل، مدرك و سند به هر فرم از مجموعه فرمهايی كه ورود اطلاعات شده‌اند
  • قابليت تعريف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملكرد و عملياتی و ISO توسط مدير سيستم و با قابليت استفاده در داخل شبكه و يا از طريق وب
  • طراحی الكترونيكی انواع فرم‌ها مطابق با شمای كاغذی جهت بسترسازی فرهنگی راحت‌تر به منظور استفاده كاربران و پرسنل از سيستم
  • سيستم به گونه‌ای طراحی شده است كه با واسط كاربر مدير سيستم می‌تواند فرم‌های اطلاعاتی خود را طراحی نمايد كه جدول (Table)‌ متناظر آن را در بانك اطلاعاتی ايجاد و در صورت نياز رابطه آن با ديگر فرم‌های طراحی شده برقرار می‌نمايد و همچنين برنامه‌های اضافه / ويرايش / حذف / جستجوی ساده / جستجوی پيشرفته را برای فرم ايجاد می‌نمايد

 

نمونه‌هایی از فرم‌های الکترونیکی طراحی شده

سامانه تردد
  • اضافه كار
  • درخواست خودرو
  • درخواست تهیه بلیط
  • درخواست مهمانسرا
  • درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
  • ماموریت ساعتی و روزانه به همراه زیر فرم هزینه های ماموریت

سامانه مشتریان

  • ثبت قرارداد
  • ثبت مناقصات
  • ثبت اطلاعات شخص حقوقی (دفتر تلفن)

سامانه پرسنل

  • درخواست وام
  • ثبت اطلاعات پرسنل
  • درخواست تمدید دفتر بیمه

سامانه آموزش

  • درخواست مهمان
  • ثبت اطلاعات دانشجو
  • درخواست افزایش سنوات
  • درخواست وام دانشجویی
  • تسویه حساب دانشجویان
  • درخواست مرخصی تحصیلی

 

امتیاز این مقاله

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو

سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی

برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو

شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی

علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو

شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان

فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...