موتور فرم ساز یکی از پرکاربردترین ماژولهای مورد نیاز در بهرهگیری از سازمان الکترونیکی وجلوگیری از اتلاف کاغذ و زمان میباشد. به کمک این موتور، میتوان فرمها و زیرسیستمهای سازمانی متفاوتی مانند سامانه مرخصی و ماموریت را طراحی و در سیستم راهاندازی نمود. موتور فرم ساز آیکن، ابزاری بسیار قدرتمند و کاملا تحت وب و کاربر پسند میباشد. توسط این موتور در کوتاهترین زمان ممکن فرمهای مورد نظر (با امکان تولید خودکار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.
البته نکته حایز اهمیت در تولید فرم های الکترونیکی، ایجاد امنیت در دادهها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حرکت فرم می باشد که موتور فرم ساز آیکن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرمهای الکترونیکی را تضمین می نماید.
با استفاده از این ابزار قدرتمند، علاوه بر حذف هزینههای کاغذ و چاپ و نگهداری از فرمهای فیزیکی، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش آن، تاریخ ثبت، تاریخ پاسخ و … در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت در دسترس است.