سیستم جامع لجستیک

اطلاعات دقیق اموال و دارایی های ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایه ای و مواردی از این قبیل برای هر شرکت یا سازمانی ارزشمند است. همچنین امکان صورت برداری اموال، مغایرت گیری و رفع مغایرت های موجود نیز قطعا برای هر سازمانی، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. راهکار جامع لجستیک آی‌کن با مکانیزه کردن کلیه موارد ذکر شده، امکان ایجاد گزارشات لحظه‌ای از وضعیت دارایی‌های ثابت را میسر می‌سازد.

سیستم تدارکات خرید به عنوان بخش مهمی از سیستم‌های گروه مهندسی آی‌کن، با تحت پوشش قراردادن بخش عملیاتی سازمان، به مدیران این امکان را می‌دهد تا بهره وری سازمان را بالا برده و با ارتقاء سطح توانمندی پرسنل خود، خطاهای انسانی را کاهش دهند. این سیستم با ایجاد یکپارچگی در فرآیندهای تامین کالا، ارتباط موثر بین خریدار و فروشنده و … به مدیران این امکان را می‌دهد تا همواره در کوتاهترین زمان، به مدیریت سیاست‌های سازمانی خود در امور یاد شده بپردازند.
به کمک سیستم ثبت قرارداد نیز، انواع قراردادها را می‌توان تعریف نموده و ضمانت‌های خاص آن‌ها را مشخص نمود. در ضمن می‌توان علل فسخ قراردادها را در این سیستم مشخص نمود. همچنین می‌توان از قالب قراردادهایی که بصورت نمونه در این سیستم وجود دارد، برای راحتی کاربری، استفاده نمود.

تمامی سیستم‌های طراحی شده در آی‌کن بصورت ماژولار بوده و قابلیت توسعه نرم افزاری، با کمترین هزینه و سریع‌ترین زمان ممکن، برحسب نیاز مشتری را داراست.

راهکار جامع لجستیک آی‌کن بر روی بستر BPMS آی‌کن ایجاد شده است. به این مفهوم که این راهکار، جزوی از راهکار جامع BPMS آی‌کن بوده که به کمک آن می‌توان، تمام بخش‌های سازمان را بصورت یکپارچه کنترل و مدیریت نمود. در ضمن برحسب نیاز سازمان، میتوان از راهکارهای جامع آی‌کن در بخش امور مالی، منابع انسانی، اتوماسیون اداری به تفکیک در سازمان استفاده نمود.

نرم افزار مدیریت لجستیک

توسعه تکنولوژی بخصوص در حوزه نرم‌افزار، سبب شده است که نرم‌افزارهای مختلفی در مسائل مدیریت بخش‌های مختلف سازمان‌ها تولید گردد. این نرم افزار‌ها اگر بر روی بستری مناسب تولید گردند می‌توانند، به میزان قابل توجهی، بهره‌وری سازمان را افزایش دهند. یکی از مهمترین بخش‌های هر سازمان، بخش تدارکات و لجستیک آن می‌باشد. این بخش از سازمان، شامل انبار، اموال و دارائی ثابت، قراردادها و خرید و تدارکات می باشد. یک سیستم نرم‌افزاری لجستیک می‌بایست برای تمام موارد ذکر شده، راهکاری مناسب ارائه نماید.

به کمک یک نرم افزار جامع لجستیک در بخش انبار، می‌توان با تعریف دوره‌های انبارداری، تعریف کاربران انبار، تعریف انواع گردش کاری و تعریف کدینگ‌های انبار، به طور کامل به مسائل انبار و انبارداری در هر سازمان یا هر واحد تولیدی، رسیدگی نمود. صدور سند حسابداری، صدور حواله انبار، صدور درخواست خرید از جمله بخش‌های مهم یک نرم‌افزار لجستیک می‌باشد.

سازمان‌ها برای انجام مسائل گوناگون، نیازمند عقد قراردادهای مختلف می‌باشند. این قراردادها می‌تواند از نوع قراردادهای خرید و فروش، کارفرمایی، پیمانکاری و کارفرمایی باشند. عموما تعداد این قراردادها بعد از گذشت مدت کوتاهی از زمان شروع به کار یک سازمان، بسیار زیاد می‌گردد. همچنین به دلیل اهمیت قراردادها برای هر سازمان، می‌بایست ساختاری برای عقد قراردادها و همچنین کنترل قراردادها وجود داشته باشد که در حد امکان از میزان خطاها و اشتباهاتی که ممکن است در جریان عقد قرارداد صورت پذیرد، جلوگیری به عمل آورد. به کمک یک ‌نرم‌افزار لجستیک در بخش قرارداد، سازمان می‌تواند، قراردادهای خود را در بستر نرم افزاری ثبت نموده و ضمانت‌نامه‌های مورد نیاز  برای هر یک را تعریف نماید.

اطلاعات دقیق از اموال و دارایی‌های ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایه ای و از این قبیل موارد نیز برای هر سازمانی بسیار حائز اهمیت می‌باشد. یکی دیگر از مواردی که یک نرم‌افزار لجستیک بایستی داشته باشد، بخش کنترل و نظارت بر اموال و دارائی‌های ثابت است.

بخش خرید و تدارکات در نرم‌افزارهای لجستیک، با ایجاد یکپارچگی در فرآیندهای تامین کالا، ارتباط موثر بین خریدار و فروشنده و … به مدیران سازمان در کنترل فرآیندهای صورت گرفته در خرید و تدارکات سازمان، کمک بسزایی می‌نماید.