نرم افزار گردش کار Standard

نرم‌افزارهای گردش کار (Workflow Software) ابزارهای حیاتی برای مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی هستند. این نرم‌افزارها با خودکارسازی و استانداردسازی مراحل مختلف کاری، به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا بهره‌وری را افزایش داده و هزینه‌ها را کاهش دهند.

نرم‌افزارهای گردش کار Standard به عنوان ابزاری نوین برای مدیریت بهینه فرآیندهای کسب و کار، با ارائه قابلیت‌هایی نظیر مدیریت وظایف، پیگیری وضعیت‌ها، گزارش‌دهی و یکپارچگی با سایر سیستم‌ها، امکان مدیریت موثرتر و شفاف‌تر فرآیندهای کاری را فراهم می‌کنند. این ابزارها نه تنها به تسهیل ارتباطات داخلی و کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کنند، بلکه با فراهم کردن دیدگاه جامع‌تری از عملیات سازمان، به مدیران امکان تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر و سریع‌تر را می‌دهند. به این ترتیب، نرم‌افزارهای گردش کار به عنوان یک ابزار استراتژیک در بهبود کارایی و دستیابی به اهداف سازمانی شناخته می‌شوند تا فرآیندهای خود را به طور کامل دگرگون کرده و به سطحی جدید از کارایی، بهره وری و موفقیت دست پیدا کنند.

گردش کار و سرویس ها ( گردش کار و سرویس ها ) آی کن
مزیت‌های نرم افزار گردش کار Standard
تصمیم‌گیری آگاهانه با دسترسی به گزارش‌های دقیق و جامع از عملکرد فرآیندها
افزایش کارایی و بهره‌وری با خودکارسازی فرآیندها و حذف وظایف تکراری
بهبود فرهنگ سازمانی با شفاف‌سازی فرآیندها و تخصیص وظایف به افراد
افزایش رضایت و وفاداری مشتریان با ارائه خدمات با کیفیت و به‌موقع
ایجاد فضای رقابتی و دستیابی به سطحی جدید از کارایی و بهره‌وری
کاهش هزینه‌ها با حذف خطاها و ناکارآمدی ها در فرآیندها
بهبود کیفیت خدمات با نظارت و کنترل دقیق فرآیندها
امکان انطباق با قوانین و مقررات سازمانی

قابلیت‌های نرم افزار گردش کار Standard

  • امکان مدل‌سازی فرآیندها به صورت گرافیکی و بصری با استفاده از ابزارهای drag-and-drop
  • تعریف مراحل مختلف هر فرآیند و مشخص کردن جزئیات هر مرحله
  • تعیین مسیر حرکت اطلاعات در پروسه و وظایف در هر مرحله از فرآیند
  • امکان شبیه‌سازی فرآیندها قبل از اجرا برای شناسایی و رفع اشکالات احتمالی

  • امکان خودکارسازی وظایف تکراری و زمان‌بر در فرآیندها
  • تعریف قوانین و شرایط برای تعیین زمان و چگونگی انجام خودکار وظایف
  • ادغام با سایر سیستم‌های سازمانی برای تبادل اطلاعات و خودکارسازی وظایف بین سیستم‌ها
  • امکان نظارت و کنترل بر وظایف خودکار و انجام اقدامات لازم در صورت بروز مشکل

  • امکان گزارش‌گیری از عملکرد افراد و گروه ها در انجام وظایف
  • تهیه گزارش‌های دقیق و جامع از عملکرد فرآیندها
  • امکان فیلتر کردن و دسته‌بندی گزارش‌ها براساس معیارهای مختلف
  • نمایش گزارش‌ها به صورت نمودار، جدول و سایر فرمت‌های گرافیکی
  • امکان اشتراک‌گذاری گزارش‌ها با افراد مختلف در سازمان

  • کنترل دسترسی به فرآیندها، وظایف و اطلاعات براساس سطوح مختلف مجوز
  • رمزگذاری اطلاعات در هنگام انتقال و ذخیره‌سازی
  • ثبت و گزارش فعالیت‌های کاربران در سیستم
  • امکان سفارشی‌سازی نرم افزار برای انطباق با نیازها و فرآیندهای خاص هر سازمان
  • امکان ادغام با سایر سیستم‌های سازمانی

  • امکان توسعه و افزودن قابلیت‌های جدید به نرم افزار
  • رابط کاربری ساده و کاربرپسند
  • امکان استفاده از نرم افزار بدون نیاز به دانش فنی خاص
  • امکان آموزش و استفاده از نرم افزار توسط همه افراد در سازمان
  • پشتیبانی از انواع مختلف پایگاه های داده

  • تخصیص وظایف به افراد یا گروه‌های مختلف
  • تعیین سررسید برای انجام وظایف
  • امکان پیگیری و رصد وضعیت انجام وظایف
  • ارسال اعلان و هشدار به افراد در مورد وظایف معوق یا در حال انجام
  • استفاده از بالاترین سطح امنیت برای محافظت از اطلاعات سازمان

به تمامی سوالات در مورد نرم افزار گردش کار استاندارد آی‌کن پاسخ داده‌ایم تا شما با اطمینان بیشتری از این نرم افزار استفاده کنید.

امتیاز این مقاله

سوالات مهم در مورد نرم افزار گردش کار Standard

رایج‌ترین سوالات در مورد نرم‌افزارهای آی‌کن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک می‌کنیم!

شما می‌توانید با استفاده از این نرم افزار، انواع مختلف فرآیندهای سازمانی را مدل سازی و خودکار کنید، از جمله:

  • فرآیندهای مربوط به درخواست‌ها (مانند درخواست مرخصی، درخواست وام، درخواست خرید)
  • فرآیندهای مربوط به سفارشات (مانند ثبت سفارش، پردازش سفارش، ارسال سفارش)
  • فرآیندهای مربوط به پشتیبانی مشتری (مانند ثبت درخواست پشتیبانی، پیگیری درخواست، حل مشکل)
  • فرآیندهای مربوط به تولید (مانند برنامه ریزی تولید، کنترل کیفیت، انبارداری)
  • و …

رابط کاربری این نرم افزار بسیار ساده و کاربرپسند است و به گونه ای طراحی شده است که استفاده از آن برای همه افراد، صرف نظر از  دانش فنی آن‌ها، آسان باشد.

نرم افزار گردش کار (Standard) از بالاترین سطح امنیت برای محافظت از اطلاعات شما استفاده می کند. این نرم افزار از رمزگذاری SSL برای انتقال داده ها و از پایگاه داده های امن برای ذخیره سازی اطلاعات استفاده می کند.

هزینه این نرم افزار به عوامل مختلفی مانند تعداد کاربران، تعداد فرآیندها و امکانات مورد نیاز شما بستگی دارد. برای دریافت اطلاعات دقیق تر در مورد قیمت گذاری، می‌توانید با ما تماس بگیرید.

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو
سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی
برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو
شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی
علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو
شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان
فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...