سیستم جامع مالی

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و تخصصی‌تر شدن کارها، تعداد و پیچیدگی فعالیت‌هایی که می‌بایست انجام پذیرد، بیشتر شده و مدیریت آن‌ها، سخت‌تر از گذشته، گشته است. از همین رو، یک فرد به عنوان مدیر دیگر نمی‌تواند بصورت مستقیم و به روش سنتی، برای تمامی فعالیت‌ها برنامه‌ریزی نموده و بر آن‌ها نظارت کند.

به همین جهت، امروزه هر سازمانی، خواهان بستری امن و قابل اعتماد است که بصورت کامل پاسخگوی نیازهای سازمان باشد. این بستر می‌بایست در کنار امنیت (به دلیل جلوگیری از افشای اطلاعات سازمانی)، به‌گونه‌ای باشد که بتوان به وسیله آن، در هر زمان و متناسب با هر بخشی از سازمان، به بهترین شکل برای آن بخش برنامه‌ریزی نموده و نظارت کند. همچنین از ویژگی‌های مهم یک بستر مورد نیاز، ماژولار بودن آن است؛ به این مفهوم که با تغییر نیازمندی‌های سازمان و همچنین بوجود آمدن نیازمندی‌های جدید، سازمان بتواند بر روی همان بستر، پاسخگوی نیازهای جدید نیز باشد.

یکی از بخش‌های مهم هر سازمان، بخش مالی می‌باشد که به دلیل ماهیت حساسی که دارد، نیازمند موارد ذکر شده در بالا بوده و کوچک‌ترین اشتباهی در این بخش، می‌تواند زیان‌های غیرقابل جبرانی را به‌همراه آورد.

همچنین…

استفاده از سیستم مالی مناسب از جمله خزانه داری، مدیریت انبار و اموال، برنامه و بودجه ، حسابداری، بازرگانی و نرم‌ افزار حقوق و دستمزد وگزارش‌گیری می‌تواند به سهولت و بدون صرف وقت زیاد مدیر را نسبت به تمام مسائل مالی شرکت آگاه نماید. لازم به ذکر است که از مزایای مهم استفاده از این نرم افزارها میتوان به بهینه‌سازی میزان مصرف کاغذ اشاره نمود. به همین سبب به میزان قابل توجهی هزینه های اضافی کاهش یافته و از طرفی دیگر، به حفظ محیط زیست کمک شایانی میگردد.

نکته ویژه ای که کار با نرم افزارهای مناسب برای ما به همراه دارد، سهولت کار برای کاربر می باشد؛ به این معنا که کاربر با میزان کار کمتر، به نتایج بهتر و به دور از اشتباهات مختلف، خواهد رسید. اصولا از نرم‌افزارها، خصوصا نرم‌افزارهای مالی و اداری، جهت هرچه دقیق‌تر و راحت‌تر شدن كار استفاده می‌شود.