نرم افزارهای مالی
نرم افزارهای مالی میبایست با رویکردی جامع نســبت به نیازهای حال و آینده مدیران مالی تولید گردند، این نرم‌افزارها با استفاده از فناوری روز و تجارب به دســت آمده از مشتریان، طی چندین ســال، فرصتی مناســب جهت پاسخگویی به نیازهای بخش مالی شــرکت‌ها و سازمان‌ها فراهم می‌سازد. امروزه نمی‌توان هیچ ارگان و سازمانی را بدون یک سیستم مالی کارآمد به‌درستی اداره نمود. در سالهای اخیر با توجه به دقت بالا و کوچک و ارزان بودن رایانه‌ها، کامپیوتر به ابزاری مهم در امور مالی تبدیل شده است.
باید دانست که رایانه‌ها، تنها ابزار کار می باشند و به تنهایی در امور مالی مفید نخواهند بود؛ مگر آنکه با اطلاع و آگاهی کامل از اصول و روش‌های مالی همراه باشند. همچنین نرم افزار های مالی در صورتی می‌توانند مفید واقع گردند که تولید کنندگان آن‌ها در کنار تخصص کامل در زمینه برنامه نویسی و تولید نرم افزار، به مسائل مالی بطور کامل مسلط باشند؛ در غیر این صورت استفاده از آن‌ها نه تنها نتیجه مطلوبی نخواهد داشت بلکه می‌توانند زیان‌های جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشند.
همچنین باید دانست که هر سازمانی در زمینه امور مالی، از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است. بهترین نرم افزار مالی، نرم افزاری می‌باشد که بتواند بصورت جامع به تمام بخش های مالی سازمان، پاسخ مناسب دهد.
نرم افزارهای مالی آی کن
راهکار جامع مالی آی کن که متشکل از نرم افزارهای خزانه‌داری، مدیریت انبار و اموال، برنامه و بودجه، حسابداری، حقوق و دستمزد و گزارش‌گیری میتواند بصورت کامل، به نیازهای هر سازمانی، بهترین پاسخ را ارائه کند. همچنین در صورت نیاز سازمان‌ها و شرکت‌ها، هر یک از راهکارهای ذکر شده (خزانه‌داری، حقوق و دستمزد و …) به تفکیک می تواند مورد سفارش و استفاده قرار گیرد.
همچنین به کمک راهکارهای STANDARD BPMS و همچنین ENTERPRISE BPMS که شرکت آی کن ارائه می کند، تمام بخش های هر سازمان یا ارگانی، بصورت یکپارچه میتواند مدیریت گردند.
خوب است بدانیم!
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و تخصصی‌تر شدن کارها، تعداد و پیچیدگی فعالیت‌هایی که میبایست انجام پذیرد، بیشتر شده و مدیریت آن‌ها، سخت‌تر از گذشته، گشته است. از همین رو، یک فرد به عنوان مدیر دیگر نمی‌تواند بصورت مستقیم و به روش سنتی، برای تمامی فعالیت‌ها برنامه‌ریزی نموده و بر آن‌ها نظارت کند.
به همین جهت، امروزه هر سازمانی، خواهان بستری امن و قابل اعتماد است که بصورت کامل پاسخگوی نیازهای سازمان باشد. این بستر میبایست در کنار امنیت (به دلیل جلوگیری از افشای اطلاعات سازمانی)، به‌گونه‌ای باشد که بتوان به وسیله آن، در هر زمان و متناسب با هر بخشی از سازمان، به بهترین شکل برای آن بخش برنامه‌ریزی نموده و نظارت کند. همچنین از ویژگی‌های مهم یک بستر مورد نیاز، ماژولار بودن آن است؛ به این مفهوم که با تغییر نیازمندی‌های سازمان و همچنین بوجود آمدن نیازمندی‌های جدید، سازمان بتواند بر روی همان بستر، پاسخگوی نیازهای جدید نیز باشد.
یکی از بخش‌های مهم هر سازمان، بخش مالی می‌باشد که به دلیل ماهیت حساسی که دارد، نیازمند موارد ذکر شده در بالا بوده و کوچک‌ترین اشتباهی در این بخش، میتواند زیان‌های غیر قابل جبرانی را به‌همراه آورد.
همچنین…
استفاده از نرم‌افزارهای مالی مناسب از جمله خزانه داری، مدیریت انبار و اموال، برنامه و بودجه ، حسابداری، بازرگانی و نرم‌افزار حقوق و دستمزد وگزارش‌گیری میتواند به سهولت و بدون صرف وقت زیاد مدیر را نسبت به تمام مسائل مالی شرکت آگاه نماید. لازم به ذکر است که از مزایای مهم استفاده از این نرم افزارها میتوان به بهینه سازی میزان مصرف کاغذ اشاره نمود. به همین سبب به میزان قابل توجهی هزینه های اضافی کاهش یافته و از طرفی دیگر، به حفظ محیط زیست کمک شایانی میگردد.
نکته ویژه ای که کار با نرم افزارهای مناسب برای ما به همراه دارد، سهولت کار برای کاربر می باشد؛ به این معنا که کاربر با میزان کار کمتر، به نتایج بهتر و به دور از اشتباهات مختلف، خواهد رسید. اصولا از نرم‌افزارها، خصوصا نرم‌افزارهای مالی و اداری، جهت هرچه دقیق‌تر و راحت‌تر شدن کار استفاده می‌شود.
آیا شما به نرم‌افزارهای مالی نیاز دارید؟
یکی از مهمترین تصمیماتی که میبایست هر صاحب کسب و کاری اتخاذ نماید، سرمایه‌گذاری روی نرم افزارهای مالی می باشد. اما آیا این در مورد شما هم صدق می‌کند؟ برای بعضی کسب و کارها، استفاده از نرم‌افزارهای سنتی، خواسته آن مجموعه را برآورده می‌سازد؛ البته باز هم در این گونه موارد، استفاده از نرم‌افزار تاکید شده و میتواند این نیاز را بهتر تامین نماید.
اما اگر هر یک از موارد زیر در کسب و کار شما دخیل می‌باشد، نیازمند یک نرم افزار مالی مناسب خواهید بود:
چرا باید از نرم‌افزارهای مالی استفاده کنیم؟
برای اطمینان از اینکه تمام عوامل هزینه و درآمد به خوبی مورد بررسی قرار می‌گیرد و زمانی که یک کسب و کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود و فعالیت‌های شرکت افزایش می‌یابد و نیز با توجه به رشد هرچه سریعتر تکنولوژی و ضرورت استفاده بهینه از تمامی امکانات و زمان موجود برای داشتن یک رقابت کامل در بازار کار به یک سیستم نرم‌افزار مالی نیاز است.
ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار مالی با هدف ایجاد کارایی و اثربخشی در سازمان‌ها بایستی داشته باشد:
هزینه‌های نرم‌افزار جامع مالی
هزینه هر نرم‌افزار مالی، نسبت به امکانات و ویژگی‌هایی که ارائه می‌دهد متفاوت است. برخی از تولیدکنندگان نرم‌افزار از روش‌های حق عضویت ثابت ماهیانه یا سالیانه استفاده کرده ، برخی دیگر نیز نسخه‌هایی را با امکانات محدود بصورت رایگان ارائه کرده و به منظور توسعه امکانات نرم‌افزار، هزینه دریافت می‌کنند.
در پایان به این نکته ویژه می‌پردازیم که هزینه کردن در مورد نرم‌افزارهای مالی مناسب، سرمایه‌گذاری برای آینده شرکت و یا سازمان مربوطه است. هدف از این مباحث و اطلاعات آگاهی دادن به خریداران چنین نرم‌افزارهایی است که تحقیقات کامل نسبت به مشخصات آن‌ها به عمل آورند.
