یکی از معضلات تمامی شرکت‌ها و سازمان تلنبار شدن کاغذهای مدارک مختلف نظیر تحلیل فرآیند و یا درخواست کالا از انبار و یا مرخصی‌های روزانه و ساعتی، ماموریت‌ها است. و یا اغلب نتواسته‌اند فرم‌های مربوطه سازمانی را صحیح و کارآمد طراحی کنند.
از این رو سازمان‌ها به سراغ سیستم‌های طراحی فرم الکترونیکی رفتند که علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های کاغذ، تونر و … امکان شناخت و طراحی فرم متناسب با نیاز سازمان آن هم در زمان اندک را فراهم آورد.
در موتور فرم ساز ICAN Enterprise BPMS می‌توانید بسیار سریع فرمی را که در فکر دارید و می‌خواهید در شرکت از آن استفاده کنید را برای شما می‌سازد. به عبارتی فقط کافی است عناصری را که نیاز دارید را به موتور فرم ساز بدهید تا یک فرم تحت وب اصولی برای شما بسازد.
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار آی کن (ICAN Enterprise BPMS) یک زیرساخت نرم‌افزاری مبتنی بر معماری سرویس گراست که این زیرساخت قابلیت طراحی، پیاده‌سازی و بهره‌برداری از فرم‌ها و فرآیندهای کسب و کار را دارد و چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار را به طور کامل پشتیبانی می‌نماید.
موتور فرم ساز این امکان را به شما می دهد که بتوانید فرم‌هایی شامل تمامی عناصر مورد نیاز در کسب و کارتان را بسازید ، و حتی متن، برچسب، رنگ و … ده‌ها گزینه دیگر را در فرم ها طراحی کنید تا فرم‌ها دقیقا مانند آنچه می‌خواهید شود. به عبارتی با کنترل کامل بر طراحی (حتی مطابق با الگوی کاغذی) می‌توانید فرم دقیق الکترونیکی را که شرکت، سازمان و یا هر کسب و کاری و حتی دانشگاه و مدرسه نیاز دارد را تولید نمایید. بنابراین تنها چند دقیقه نیاز دارید با رعایت اصول اولیه طراحی فرم در موتور فرم ساز ICAN Enterprise BPMS یک فرم الکترونیکی فوق العاده ایجاد کنید.
