اهمیت BPMS
نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار(BPMS) یک زیرساخت نرم‌افزاری است و سازمان را قادر می‌سازد تا نرم‌افزارهای مورد نیاز خود درحوزه‌های مختلف را بر اساس تحلیل و سلیقه خود و با استفاده از یک محیط کاملا گرافیکی و مطابق با استاندارد BPMN تولید کند و مورد استفاده قرار دهد. این زیر ساخت هم قابلیت طراحی، پیاده‌سازی و بهره‌برداری از فرآیندهای کسب وکار را دارد که این قابلیت چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار را به طور کامل پشتیبانی می‌نماید و هم می‌تواند بسیاری از فرآیندهای سازمانی را بازمهندسی کند.
با پیاده‌سازی زیرساخت ICAN BPMS، سازمان دارای زیرساختی خواهد بود که بتواند مبتنی بر آن نرم‌افزارهای سازمانی خودش را طراحی کند و بدون وابستگی به تولیدکننده و همچنین با اندکی آموزش، پرسنل می‌توانند بدون نیاز به دانش کدنویسی پیشرفته، توسعه سیستم‌ها و تهیه نرم‌افزار در این زیرساخت را یاد بگیرند. به همین دلیل تهیه و تولید این نرم‌افزار موجب افزایش بهره‌وری سازمان و کاهش هزینه‌های مالی و زمانی خواهد بود.
برخی از سیستم‌ها و پروژه‌های پیاده‌سازی شده مبتنی بر ICAN BPMS
سامانه جامع آماری و اطلاعات آبادی کشور (نهاد ریاست جمهوری)
یكی از مهمترین دغدغه های سازمان های آماری ثبت و به روز رسانی اطلاعات می‌باشد،گروه مهندسی آی كن با پیاده‌سازی فرآیند ثبت و بروزرسانی اطلاعات سامانه جامع آمار و اطلاعات آبادی های كشور توانست صحت و به روز بودن اطلاعات آبادی های كشور را در معاونت توسعه روستایی و مناطق محروم كشورمعاون اول رییس جمهور بهبود چشمگیری بخشد. یكی از ویژگی ها این سیستم ارائه داشبورد نظارتی می باشد، این امكان موجب بررسی، مقایسه و گزارش گیری سریع از اطلاعات تمامی آبادی های كشور گردیده است.
سامانه رسیدگی به تخلفات اداری (نهاد ریاست جمهوری)
سامانه ی رسیدگی به تخلفات اداری نهاد ریاست جمهوری برای رسیدگی به گزارش تخلفات اداری مطرح شده از سوی سازمان بازرسی کل كشور به هیات رسیدگی به تخلفات اداری نهاد ریاست جمهوری طراحی گردیده است.
سامانه دسترسی به اینترنت (نهاد ریاست جمهوری)
تمامی پرسنل نهاد ریاست جمهوری برای اتصال به سرویس اینترنت می بایست درخواست خود را به مركز فنآوری اطلاعات،ارتباطات و امنیت نهاد ریاست جمهوری ارائه دهند، اجرای سه فرآیند در خواست دسترسی به اینترنت، درخواست تغییر مشخصات سرویس اینترنت و قطع دسترسی به اینترنت موجب تسریع در رسیدگی به درخواست ها و رضایت پرسنل نهاد ریاست جمهوری گردید.
سامانه درخواست ثبت آثار ادبی - هنری (وزارت فرهنگ و ارشاد)
هر فرد ایرانی و غیر ایرانی برای ثبت اثر ادبی و یا هنری خود از طریق پرتال ارتباط با مردم وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اقدام می‌نماید. ثبت و رسیدگی به درخواست های صدور گواهینامه مالکیت فکری و معنوی از طریق فرآیند های پرتال ارتباط با مردم، فرآیند درخواست ثبت اثر ادبی-هنری، فرآیند گواهینامه مالکیت فکری و معنوی و فرآیند رفع نقص میسر می‌باشد. یكی از ویژگی های این سیستم قابل پیگیری بودن وضعیت درخواست در هر مرحله از گردش كار هر یك از فرآیندها می باشد.
سیستم مطفا (برق منطقه ای اصفهان)
- دریافت ابلاغیه
- مشخص نمودن انواع پروژه پروژه¬ها(پست، خط، دیسپاچینگ، فیبرنوری)
- انتخاب تیم پروژه
- اولویت بندی پروژه های برای اجرا
- تهیه دستور كار
- انتخاب مشاور (برای پروژه های مختلف و به روش های گوناگون مورد تحلیل و پیاده‌سازی قرارگرفته است.)
- انتخاب ناظر
- تهیه لیست مدارک طراحی
- تهیه مدارک طراحی
- انتخاب پیمانکار (برای پروژه های مختلف و به روش های گوناگون مورد تحلیل و پیاده‌سازی قرارگرفته است.)
- عملیات اجرا (برای پروژه های مختلف و به روشهای گوناگون مورد تحلیل و پیاده‌سازی قرارگرفته است و برای هر مجری فرآیند های مربوط به آن مجری دیده شده است.)
ویژگی های نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار(BPMS)
-
داشبورد مدیریتی
-
قابلیت استفاده از راه دور
-
امکان استفاده از زیر فرآیند
-
سیستم کاملاً مبتنی بر Ajax
-
شفاف‌سازی فرآیندهای سازمان (Visibility)
-
امکان ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی (سیستم ساز)
-
کاهش زمان پیاده‌سازی فرآیندها و ارائه خدمات جدید
-
تحلیل اثر بخشی پرسنل درگیر در فرآیندهای کسب و کار
-
سادگی اعمال قوانین سازمانی در چرخه بهبود مستمر فرآیندها
-
امکان استفاده از کنترل‌های پیشرفته مانند Grid View، Tree View، Chart
-
دارای محیط تولید یکپارچه (Integrated Development Environment)
-
امکان شناخت سریع و راحت گلوگاه‌ها و از بین بردن آن‌ها در فرآیندهای کسب و کار
-
انعطاف‌پذیری بالا و چابکی سازمان (Agility) در پیاده‌سازی سریع و صحیح قوانین سازمانی
-
قابلیت ساخت رابط کاربری پیشرفته و اعتبارسنجی فرم‌ها در سمت سرویس گیرنده با استفاده از jQuery
-
قابلیت طراحی انواع فرم‌های الکترونیکی مورد نیاز سازمان (ساخت فرم‌های پیشرفته با قابلیت ارتباط چند به چند با جداول پایگاه داده)
-
امکانات امنیتی (محدود کردن زمان و مکان دسترسی، تعریف دسترسی‌های متنوع و کنترل مجوزها برای هر یک از سرویس‌ها، رمزنگاری اطلاعات، مکانیزم‌های قوی در هویت‌سنجی، حفظ امنیت اطلاعات و سرویس‌دهنده و…)
تفاوت ICAN BPMS
امكان تعریف قوانین کسب و کار
- امكان محاسبه مانده مرخصی
- عدم امكان گرفتن مرخصی در خارج از شيفت كاری
- اصلاح مرخصی در تداخل با كاركرد و ماموريت
- پيدا كردن مدير مربوطه بر اساس قوانين داخلی (تاييد دو مرحله ای و يك مرحله ای)
- تغيير مسير فرآيند بر اساس فيلدهای فرم (نوع مرخصی استعلاجی، استحقاقی، بدون حقوق)
امكان تعریف فرم‌های سازمانی مختلف
- امكان تعريف فرم هاي تودرتو
- امكان تعريف فرم، مستقل از فرآيند
- امكان اتصال يك فرم به چندين جدول
- امكان استفاده از Editor هاي مختلف
- امكان ساخت فرم هاي چند سطحي Master – Detail
- امكان تكميل خودكار فيلدهاي فرم بر اساس پارامترهاي موجود
- امكان استفاده از كنترل های پيشرفته (جداول پويا، كنترل درختی، چارت …)
امكان برقراری ارتباط با سایر سیستم‌های اطلاعاتی موجود در سازمان
- امكان فراخواني توابع راه دور RPC
- امكان دسترسي مستقيم به بانك هاي اطلاعاتي
- امكان فراخواني وب سرويس (فراخواني ساير سيستم ها)
- امكان تعريف وب سرويس (فراخواني توسط ساير سيستم ها)
شبیه‌ساز فرآیند
- مشخص كردن گلوگاه های فرآيندی
- امكان شبيه سازی مراحل اجرايی فرآيندها
داشبورد مدیریتی
- نمودارهای چندسطحی
- طراحی گزارشات بر اساس نمودارها
- انواع نمودارهای ميله ای، دايره ای، خطی، درجه ای و …
معماری سرویس‌گرا
- SOA Governance
- توزيع پذيری سيستم
نظارت بر فعالیت‌های کسب و کار
- زمان اجرای فرآيندها (زمان كمينه، بيشينه، مطلوب)
- وضعيت اجرای فرآيندها (فرآيندهای درحال اجرا، خاتمه يافته، متوقف شده)
تعریف فرآیندهای خودکار و نیمه‌خودکار
- امكان آغاز يك فرآيند در فرآيند دیگر
- امكان شروع فرآيند با وقوع يك رخداد
- امكان شروع فرآيند با استفاده از زمان‌سنج
- امكان شروع فرآيند با فراخواني از خارج از نرم‌افزار
