در هر سازمان، «ساختار» و «تشکیلات» نقش مهمی در دستیابی به اهداف استراتژیک و افزایش بهره‌وری ایفا می‌کنند. مدیریت کارآمد این ساختارها، به دلیل پیچیدگی‌ها و تغییرات مداوم، (به ویژه در سازمان‌های به نسبت بزرگ‌تر)، نیازمند راهکاری دقیق و هوشمند است. نرمافزار تشکیلات سازمانی با هدف تسهیل در مدیریت ساختارها، جایگاه‌ها و ارتباطات سازمانی طراحی شده است و این امکان را فراهم میکند تا مدیران و تیم‌های منابع انسانی بتوانند به‌سادگی تغییرات ساختاری را اعمال کرده و ساختارهای بهینه‌ای را متناسب با نیازهای روز سازمان ایجاد کنند.
سیستم تشکیلات به عنوان بخشی از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی، تمامی فرآیندهای مرتبط را با این سیستم جامع یکپارچه میکند و اطلاعاتی جامع و به‌روز در اختیار مدیران قرار میدهد تا سازمان‌ها بتوانند با سرعت و دقت بیشتری به تغییرات پاسخ دهند.
با کمک نرمافزار تشکیلات سازمانی تمام کسب‌وکارها فارغ از ابعاد و گسترگی آن، میتوانند به‌سادگی چارت سازمانی خود را مدیریت، جایگاه‌ها و سمت‌ها را بهروزرسانی و ارتباطات شغلی سایر اعضا را تنظیم کنند. به این ترتیب، تیم‌های منابع انسانی قادر خواهند بود تا بر اساس دادههای دقیق، تصمیمات موثرتر و راهبردی‌تری بگیرند و با بهینه‌سازی ساختار سازمانی با‌سرعت و دقت بیشتری به یکپارچگی دست بیابند و در صورت بروز تغییرات به سرعت دادهها را به‌روز کنند.
