چت سازمانی

بسیاری از پیام‌های سریع و غیررسمی در سازمان‌ها می‌تواند خارج از فرآیند مکاتبات اتوماسیون اداری صورت گیرد. این امکان در راهکار اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن با نام چت سازمانی شناخته می‌شود که هم اکنون آماده ارائه به مشتریان عزیز است. در چت سازمانی شما این امکان را خواهید داشت تا همانند یک نرم‌افزار پیام رسان مخاطب خود را از گروه مخاطبان سازمان انتخاب کنید. بعد از انتخاب مخاطب به راحتی می‌توان پیام خود را برای آن ارسال نمود.

* از برترین مزیت‌های چت سازمانی گروه مهندسی آی کن می‌تواند به دو مورد امنیت و سرعت آن اشاره نمود. با توجه به مجوزهای امنیتی راهکار اتوماسیون اداری آی کن که سال‌هاست توسط نهادهای ذیربط مورد تایید قرار می‌گیرد، ماژول چت سازمانی نیز تبادل پیام‌ها در بستری امن انجام می‌دهد. هر چند که تا جای ممکن از این امکان باید برای پیام‌های غیر رسمی استفاده نمود ولی امروزه پیام رسان‌های خارجی در سطح وسیعی به این منظور مورد استفاده قرار می‌گیرند که قطعا از دید سازمانی کار غیراصولی می‌باشد.

* سرعت و عدم تاخیر در ارسال پیام‌ها یکی دیگر از مزیت‌های اصلی چت سازمانی گروه مهندسی آی کن می‌باشد. در حالیکه برای استفاده از یک امکان چت کاربران باید بین محیط اتوماسیون خود و یک پیام رسان دیگر سوئیچ نمایند، در چت سازمانی گروه مهندسی آی کن دیگر نیازی به تعویض محیط کاری در وب نیست. شما این امکان را در بستر راهکار اتوماسیون اداری آی کن خواهید داشت که به راحتی توسط یک پنجره کوچک در انتهای سمت راست برنامه چت سازمانی را به کار بگیرید. شما به راحتی می‌تواند گروه ایجاد کنید و بسیاری از مباحث را به صورت گروهی در چت سازمانی آی کن مطرح و دنبال نمایید.

یکی دیگر از نقاط مثبت چت سازمانی گروه مهندسی آی کن شمارنده پیام‌هایی است که در هنگام ورود پیام‌های جدید بر روی پنجره پیام رسان مشاهده خواهید کرد. تمامی این موارد بر اساس استانداردهای مورد نیاز کاربران تحلیل و برای راحتی کار در اتوماسیون اداری آی کن ایجاد شده است.

یکی دیگر از کاربردهای چت سازمانی گروه مهندسی آی کن ایجاد کانال‌ها جهت اطلاع رسانی عمومی است. بر همین اساس و مطابق با سیاست‌های اداری یک سازمان شما می‌توانید کانال‌های مختلفی از جمله منابع انسانی، ورزش، تسهیلات، فرهنگی و بسیاری از موارد دیگر را ایجاد نموده و اطلاع رسانی‌های غیر رسمی و سریع را از طریق آنها انجام دهید. وجود امکان چت سازمانی بر روی اپ موبایل گروه اتوماسیون اداری گروه مهندسی آی کن جذابیت موضوع را دو چندان می‌نماید.

اپ موبایل در راستای چابک‌سازی سازمان‌ها ایجاد شده است که برخی از امکانات ویژه مانند کارتابل را از اتوماسیون اداری در اختیار کاربران قرار می‌دهد. حال با اضافه شدن چت سازمانی گروه مهندسی آی کن این چابکی نمود بیشتری پیدا خواهد کرد و کاربران استفاده بهینه‌تری را از اپ نیز خواهند داشت.

با راه‌اندازی چت سازمانی گروه مهندسی آی کن بر روی راهکار اتماسیون اداری علاوه بر صرفه‌جویی در زمان می‌توانید در ایجاد ساختار منضبط اداری سازمان خود نیز گام برداشته باشید.کاربران بیشتر و به صورت کاربردی از اتوماسیون استفاده خواهند نمود و قطعا این موضوع در رهاسازی سازمان از اسناد کاغذی تاثیر خواهد گذاشت. امکان چت سازمانی گروه مهندسی آی کن در کمترین زمان بر روی نسخه‌های فعال اتوماسیون اداری مشتریان قابل نصب خواهد بود و کافی است در اولین تماس خود با گروه مهندسی آی کن مراحل ثبت سفارش چت سازمانی را کامل نمایید تا واحد استقرار اقدامات لازم را حتی به صورت ریموت برای شما انجام دهد. با کارشناسان گروه مهندسی آی کن در واحد توسعه بازار در تماس باشید.