معرفی اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک

در دنیای امروزی بسیاری از سازمان ها و ادارات برای مدیریت گردش اسناد و مکاتبات خود به سراغ سیستم های اتوماسیون اداری می روند تا هم در زمان و منابع خود صرفه جویی کنند و هم بتوانند بر گردش کارها و فعالیت ها مدیریت داشته باشند. همچنین حجم بالای اطلاعات و دانش درون سازمان مدیران و مسئولین سازمان ها را مجاب ساخته است تا ارزش بیشتری برای بهره گیری از اتوماسیون اداری قائل باشند.

سامانه اتوماسیون اداری

در این قسمت به توضیح و معرفی یک اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک مناسب و بهینه برای سازمان ها می پردازیم:

ماژول های اتوماسیون اداری

• دبیرخانه و بایگانی (امکان شماره دهی به سایر سیستم ها مانند کارگزینی برای احکام صادره)
• اتوماسیون اداری (امکان ارائه یک داشبورد مدیریتی از تمام بانک های سیستم های موجود در سازمان)
• ICAN Standard BPMS

برخی از ویژگی ها سازمان الکترونیک

• مدیران و کارشناسان سازمان در هر زمانی در هر مکانی و با هر وسیله ای و با هر سیستم عاملی و با هر مرورگری می توانند از سامانه اتوماسیون اداری به صورت آنلاین و آفلاین استفاده نماید.
• موتور تولید فرم با قابلیت ایجاد فرم های متنوع، منعطف و کاربرپسند و با استفاده از بروز ترین فیلد های مورد نیاز سازمان ها مثل پرداخت الکترونیک، گزارش داینامیک، فرم های تو در تو، فیلد های مرتبط با نرم افزارهای دیگر در دسترس راهبران خواهد بود.
• موتور تولید گزارش با قابلیت ایجاد گزارش های پیچیده و راهبردی بر روی بانک اطلاعاتی آی کن و سایر بانک های اطلاعاتی سازمان وساخت داشبورد مدیریتی در دسترس راهبران خواهد بود.
  • موتور تولید گردش کار با قابلیت ایجاد فرایندهای مختلف و پیچیده با امکان ارتباط با همه زیر سیستم های درونی و بیرونی در دسترس راهبران خواهد بود.
• در کنار موتور قدرتمند مولد خدمات الکترونیک، اتوماسیون اداری پیشرفته آی‌کن می تواند سامانه های جانبی مثل مدیریت جلسات، نظرسنجی، ملاقات، مدیریت دانش و.. را نیز ارائه دهد.
• مدیریت ارتباط درگاه های  ورودی و خروجی سازمان(مثل Mail، Exchange، Fax، FCF، ECE و.. )، مدیریت هوشمند مکاتبات دریافت شده، جستجو در متن نامه، قراردادن فرم ها و گزارش ها روی پرتال بدون کد نویسی و ده ها قابلیت ارزشمند دیگر ازجمله امکانات اتوماسیون پیشرفته آی کن است.
• سایر ویژگی ها

برخی از مشتریان سامانه اتوماسیون اداری و سازمان الکترونیک

• وزارت امور خارجه
• وزارت نیرو
• وزارت دفاع