نرم افزار کارگزینی

نرم افزار کارگزینی آی‌کن بخش مهمی از سیستم جامع منابع انسانی است که مهمترین الزامات آن پاسخگویی به نیازهای مدیران و کارکنان واحد کارگزینی در سازمان‌های بزرگ و متوسط است تا ضمن ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات پرسنلی به صورت جامع و کامل، انعطاف پذیری لازم را جهت تعریف عوامل حکمی و تعیین روش محاسبه مقادیر احکام، در اختیار این واحد قرار دهد.

از امکانات سیستم کارگزینی آی‌کن، می‌توان به قابلیت انطباق آن با طرح‌های طبقه بندی مشاغل (مربوط به بخش خصوصی) و نظام هماهنگ (مربوط به بخش دولتی) اشاره نمود. نرم افزار جامع کارگزینی آی‌کن، کلیه عملیاتی که مربوط به پرسنل و صدور احکام می‌شود را به صورت کاملاً دقیق و مکانیزه در یک ساختار استاندارد مطابق با قواعد مدیریت خدمات کشوری، قانون کار انجام می‌دهد.
ایجاد یک ارتباط مؤثر میان سازمان و پرسنل، یکپارچگی با دیگر سیستم‌ها، تهیه انواع گزارش‌های مدیریتی، اطمینان از اجرای صحیح ضوابط قانونی، انطباق با شیوه‌های سازمان و... از جمله مزایای سامانه کارگزینی آی‌کن است.

گزارش گیری در نرم افزار کارگزینی

سیستم کارگزینی آی‌کن، مجهز به یک ابزار گزارش گیری پیشرفته است که به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا کلیه گزارش‌های مربوط به فرایند استخدام مانند تعداد متقاضیان و پذیرفته شدگان و سایر گزارش‌های عملکردی در خصوص بازخوردها از مصاحبه‌ها و وضعیت فعلی پرسنل، گزارش‌هایی در مورد سوابق پرسنل و تاریخچه احکام و همچنین سایر گزارش‌های ترکیبی و مدیریتی را در فرمت‌های مختلف از سیستم استخراج نمایند. دسترسی به این گزارش‌ها می‌تواند تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در زمینه‌های مختلف از جمله منابع انسانی، استراتژی‌های استخدامی و توسعه سازمانی، بهبود فرایندهای استخدام و سایر تصمیم‌گیری‌های مرتبط را تسهیل کند.

در نرم افزار کارگزینی آی‌کن، سازمان‌ها با تکیه بر ابزار گزارش ساز پویا قادر خواهند بود هر نوع گزارش استانداری اعم از لیستی یا آماری را با ساختار دلخواه خود تهیه کنند و حتی می‌توانند بر اساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش‏‌ها، اعمالی مثل گزینش، جستجو و گروه بندی را نیز پیاده کنند و یا خروجی‏‌های چاپی و تصویری حکمی و قراردادی را طراحی و تنظیم نمایند.

اهمیت نرم افزار کارگزینی در محیط کاری

یکی از اصلی‌ترین وظایف بخش کارگزینی، کمک به محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل است که با توجه به آیتم‌های زیادی که در این محاسبات دخیل هستند از جمله انواع دریافتی‌ها و کسورات قانونی همچون بیمه، مالیات و سایر قوانین حاکمیتی، کاری وقت‌گیر، پیچیده و دشوار است که قاعدتاً نمی‌توان با استفاده از روش‌های سنتی و برنامه اکسل آن‌ را مدیریت کرد. اما نرم افزار کارگزینی قادر است ضمن ارتباط با سایر برنامه‌ها جهت دریافت داده های مهم برای محاسبه حقوق و دستمزد، از احتمال بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند.

مورد مهم دیگر، نگهداری سوابق پرسنل است که نرم افزار کارگزینی قادر است به خوبی چرخه عمر کاری یک فرد را اعم از احکام قبلی و فعلی، از ابتدا تا زمان بازنشستگی ثبت و ضبط نماید. همچنین نرم افزار کارگزینی می‌تواند با پیاده سازی ترکیبی از فرم‌ها و فرایندها در سازمان، تمام گردش های کاری مربوط به کارگزینی و روال اداری این بخش را خودکار کند تا به بهره‌وری و چابکی بیشتر دست یابند.

مزایا و معایب استفاده از سامانه کارگزینی

مزایای نرم افزار جامع کارگزینی شامل موارد زیر می‌شود:

• افزایش کارایی: استفاده از نرم افزار کارگزینی می‌تواند فرایند کارگزینی و صدور احکام را سریع‌تر و مؤثرتر انجام دهد و باعث سادگی و سرعت در فرایند استخدام و نگهداشت پرسنل می‌شود. همچنین سامانه کارگزینی می‌تواند نیاز به صرف زمان و نیروی انسانی را برای انجام کارهای تکراری و غیر ضروری کاهش دهد.
• سهولت دسترسی به اطلاعات: نرم افزار‌ کارگزینی قابلیت ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اطلاعات را فراهم می‌کند و این امکان را به کارفرمایان می‌دهد تا آسان‌تر به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. همچنین نرم افزار کارگزینی به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات مربوط به پرسنل را در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره و به راحتی به آن دسترسی پیدا کنید.
• افزایش دقت: یکی از مسئولیت‌های مهم نرم افزارهای کارگزینی محاسبات احکام، مزایا و... است که اگر به صورت دستی انجام می‌شد، احتمال بروز خطا افزایش می‌یافت و قابل استناد نبود. اما نرم افزار کارگزینی قادر است این محاسبات را مطابق فرمول‌های مشخص و کاملاً دقیق انجام دهد.
• افزایش بهره وری: با توجه به مزیت‌هایی که مطرح شد، استفاده از سامانه کارگزینی می‌تواند بهبود قابل توجهی در فرایند کارگزینی و استخدام داشته باشد و باعث افزایش بهره وری سازمان شود.
• تحلیل داده: نرم افزارهای کارگزینی قابلیت این را دارند که داده‌ها را تحلیل کنند تا الگوها و تحولات را در فرایند استخدام و کارگزینی شناسایی کنید و فرایند استخدام خود را بهبود بخشید. این تحلیل‌ها نقش مهمی در تصمیم گیری‌های مدیریتی و حتی تعیین جانشین خواهند داشت.

معایب نرم افزار جامع کارگزینی شامل موارد زیر می‌شود:

• هزینه اولیه: برخی از نرم افزارهای کارگزینی هزینه‌های نصب، راه‌اندازی و استفاده نسبتاً بالایی دارند که ممکن است برای برخی کارفرمایان قابل پذیرش نباشد که البته با توجه به نرخ بازگشت سرمایه می‌توان برای این مورد توجیه اقتصادی آورد.
• صرف زمان برای آموزش: استفاده از یک نرم افزار کارگزینی نیازمند آموزش و فراگیری است و این فرایند ممکن است زمان بر باشد و گاهی با مقاومت بعضی نیروها مواجه شود.
• محدودیت‌های فنی: بعضی از نرم افزارهای کارگزینی ممکن است محدودیت‌هایی در قسمت‌های خاصی داشته باشند که باعث مشکلاتی برای برخی کارفرمایان یا کارجویان شود.

دانلود نرم افزار کارگزینی رایگان

احتمالاً امکان دانلود نرم افزار کارگزینی رایگان، مورد پسند بسیاری از متقاضیان این سیستم باشد. چراکه سیستم کارگزینی، یک راهکار نرم افزاری مناسب برای مدیریت فرایند استخدام و انتخاب نیروی انسانی و نگهداشت آنان است که می‌تواند در بهبود کارایی و کیفیت این فرایند نقش مفیدی داشته باشد. برای دانلود سامانه کارگزینی رایگان، نیاز هست که به مواردی توجه داشته باشید، از جمله امنیت و پشتیبانی شرکت ارائه دهنده نرم افزار.

برای دانلود نرم افزار جامع کارگزینی، می‌توانید از دو روش اقدام کنید:

• سایت رسمی: برای شروع، به وب‌سایت رسمی شرکت یا توسعه‌دهنده سامانه کارگزینی مراجعه کنید. برخی از شرکت‌های نرم افزاری این امکان را فراهم می‌کنند که نرم افزارهای مورد نیاز خود را به صورت رایگان از سایت رسمی بارگیری کنید. در سایت رسمی، شما معمولاً لینکی برای دانلود نرم افزار کارگزینی خواهید یافت. کافی است بر روی لینک کلیک کنید و فرایند دانلود شروع خواهد شد.
• سایت‌های دانلود نرم افزار: در روش دوم، می‌توانید از سایت‌های دانلود نرم افزار استفاده کنید. اما باید دقت کنید که از منابع معتبر و ایمن استفاده کنید تا از ابتلا به ویروس یا باج‌افزارهای ناخواسته جلوگیری شود. قبل از دانلود، نظرات و بازخوردهای کاربران دیگر را مطالعه کنید تا از اعتبار سایت و عملکرد صحیح نرم افزار نیز اطمینان حاصل کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که هرگز نرم افزارهایی را از منابع ناشناخته یا غیرقانونی دانلود نکنید، زیرا این ممکن است به امنیت سازمان شما آسیب برساند.