استقرار

فعالیت استقرار، از زمان نهایی‌شدن تصمیم كارفرمای محترم برای خرید محصول، ماژول‌ها یا زیرسیستم‌های آنها و بر اساس ایجاد یك قرارداد فیمابین شروع می‌شود. در این مرحله نحوه نصب، آموزش و اجرای عملیاتی برنامه‌ریزی شده و بر اساس آن ادامه مسیر طی می‌شود. تیم استقرار گروه مهندسی آی‌كن با تكیه بر دانش به روز متخصصین خود، امكانات خریداری‌شده و توان متخصصین كارفرمای محترم در یك كار تیمی مشترك، حركتی را پایه‌ریزی و اجرا می‌كند كه نهایت آن تحقق اهداف مجموعه كارفرما از سرمایه‌گذاری انجام‌شده می‌باشد. اصول این حركت و قالب استاندارد آن بر اساس مراحل زیر مهیا و تنظیم شده است

  • ۱

    بررسی شرایط اجرایی و محیطی كارفرما بصورت حضوری و غیرحضوری

  • ۲

    پالایش و دسته‌بندی انتظارات كارفرما از استقرار محصول یا محصولات خریداری‌شده:

    • ◊ آشنایی به ذینفعان اصلی و كاربران كلیدی خرید انجام‌شده
    • ◊ متناسب با سیاست سازمانی كارفرما صحبت با افراد یادشده و دریافت نظرات و انتظارات آنها
    • ◊ پالایش و دسته‌بندی آنها

    ۲

  • ۳

    تنظیم و ارائه طرح پیشنهادی اجرا شامل:

    • ◊ نیازمندیهای احتمالی نیروی انسانی به صورت موقت یا دائم متناسب با نیاز اجرایی كارفرما و همراستا با اهداف ایشان
    • ◊ زیرساخت‌های مورد نیاز برای آموزش
    • ◊ فرآیندهای اجرایی مطلوب با درنظرگرفتن محدودیت‌های سازمانی و نقطه نظرات كارفرما
    • ◊ طرح زمانبندی اجرای پروژه با تبیین شرح وظایف طرفین
  • ۴

    نهایی‌سازی طرح پیشنهادی اجرا توسط كارفرما با مشاوره و همراهی نماینده گروه مهندسی آی‌كن

    ۴

  • ۵

    تخصیص منابع انسانی لازم جهت اجرای طرح مصوب و نهایی

  • ۶

    اجرای طرح پیشنهادی

    ۶

  • ۷

    ارزیابی پیوسته مراحل اجرا و بهبود مستمر آن در صورت نیاز

خدمات قابل ارائه در استقرار

  • خدمات سفارشی‌سازی محصولات بر پایه موتورها و زیرساخت‌های پویای آنها

  • خدمات آموزش در سطوح مختلف:

    • راهبران
    • مدیران
    • دبیرخانه
    • بایگانی
    • کاربران ویژه
    • کاربران عادی
  • مشاوره فنی، اجرایی و حتی سازمانی

  • همراهی و نظارت بر استقرار به صورت حضوری و غیرحضوری متناسب با توافقات فیمابین و انتظارات كارفرمای محترم

  • مشاوره در جهت نگهداری سیستم و موارد مرتبط با محصول

  • مشاوره و همراهی در جهت شكل‌گیری هدف توسعه‌ای سیستم

  • تبدیل اطلاعات