اتوماسـیون اداری پیشـرفته آی‌کن

حامی محیط زیست

اتوماسـیون اداری

آی‌کن

سایر نرم افزارهای سازمان
مستقل از نوع سیستم عامل

ارتباط با

ورژن جدید

ورژن قبلی

بهبود سرعت

ورژن جدید

ورژن قبلی

رابط کاربری

اتوماسیون اداری تحت وب

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

اتوماسیون اداری پیشرفته تحت وب آی‌کن، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون گردش کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا می‌نماید. بر روی این بستر، علاوه بر قابلیت گردش مکاتبات، امکان ارائه‌ی سرویس‌های الکترونیکی به کارکنان سازمان و ارباب رجوع فراهم می‌باشد. همچنین قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان مانند حسابداری شرکتی، کارگزینی، حضور و غیاب و انبار وجود دارد.

اتوماسیون اداری آی‌کن مطابق با استاندارد ISO15408 و همچنین با تائید صلاحیت از مراجع ذیصلاح، توانست مراحل مختلف آزمایش‌های Test Plan امنیتی را با موفقیت پشت سرگذاشته و ماحصل آن کسب تائیدیه رسمی امنیت و ثبت نرم‌افزار سازمان الکترونیک تحت وب به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الکترونیک تحت وب در کشور می‌باشد.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی

  • وجود راهنمای الکترونیکی نرم‌افزار

  • فیلتر کردن مدارک در کارتابل وارده

  • سیستم کاملا تحت وب

  • اجبار تغییر کلمه عبور در اولین ورود کاربر به نرم‌افزار

  • قابلیت به گردش انداختن کلیه اسناد و مدارک سازمانی

  • امکان جستجوی زونکن‌ها در بایگانی شخصی و سازمانی

  • سیستم ارسال و دریافت پیام در شبکه بین پرسنل سازمان

  • تعریف چارت سازمانی چند سطحی (واحد‌های سازمانی و سِمت‌ها)

  • تشخیص تغییر در متن سند و دادن هشدار در صورت عدم ثبت تغییرات

  • امکان تعیین وضعیت چاپ شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور

  • امکان تعیین وضعیت ارسال شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور

  • بررسی یک سند به صورت گروهی در شبکه (یک نفر در حال ویرایش و سایرین در حال مشاهده)

  • چاپ فرم‌ها و اسناد الکترونیکی سازمان (به روش مستقیم و یا از طریق الگوهای قابل تعریف چاپ)

  • قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمه عبور را اشتباه وارد کند (جلوگیری از حمله DOS و DDOS)

قابلیت‌های متمـایز

  • امکان‌ اختصاص ‌انواع طبقه‌بندی محرمانگی به ‌نامه

    مانند: عادی، محرمانه، خیلی محرمانه، سری و به کلی سری

  • امکان‌ اختصاص ارجحیت به نامه

    مانند: عادی، فوری و آنی

  • امکان تعریف انواع موضوع نامه

    مانند: عمومی، بخشنامه، صورتجلسه، ارسال فرم و …

  • امکان‌ اختصاص انواع وضعیت کنونی نامه

    مانند: اصل، کپی و …

  • امکان تعریف ‌انواع شرح ارجاع

  • امکان‌ اختصاص شیوه ارسال‌ نامه

    مانند: دستی، پیک، ارباب رجوع، پستی و …

  • امکان تعریف دستگاه‌ها و اشخاص طرف مکاتبه

    مانند: حقیقی و حقوقی

  • امکان‌ تعریف مسئولان سازمان

    به همراه مشخصات فردی و سمت هریک

  • امکان تعریف جانشین برای هر یک از مسئولان

    ارجاع و پیگیری و امکان تفویض اختیار کاربران

  • امکان تعریف آدرس پستی، ایمیل و شماره تلفن

امکانات و چگونگی عملکرد

  • امکان ثبت مشخصات فرستنده، گیرنده، توزیع کننده، وثبت کننده نامه (جهت ردیابی فیزیکی نامه)
  • امکان ثبت نامه‌های مرتبط اعم از پیرو، بازگشت و عطف
  • امکان ثبت رونوشت های نامه
  • امکان ثبت ارجاعات به هر تعداد، اطلاعات مربوط به بخش یا شخصی که نامه به وی ارجاع شده، تاریخ و ساعت ارجاع و تاریخ مهلت اقدام
  • امکان ذخیره نامه در بایگانی الکترونیکی سازمان (در زونکن مورد نظر)
  • امکان تهیه و ثبت متن هامش مشاهده ویدئو
  • امکان ثبت مشخصات نامه وارده شامل شماره، تاریخ، موضوع، شرح، اطلاعات دستگاه یا شخص (حقیقی یا حقوقی) فرستنده، تاریخ و ساعت ورود نامه، نوع تحویل و …
  • اختصاص شماره اندیکاتور به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار
  • امکان ثبت پیوست‌های نامه:
    در اتوماسیون اداری آی‌کن علاوه بر اینکه می‌توان فایلهای دیگری (متن،عکس،فیلم وصدا) را نیز به یک نامه پیوست نمود، می‌توان نامه‌ها و یا فرم هایی که قبلا در سیستم ثبت نموده‌ایم، را نیز به نامه پیوست کنیم.
  • امکان ایجاد ارتباط مابین نامه های دارای پیرو، در ارتباط و عطفی
  • امکان تهیه و چاپ رسید نامه برای ارائه به تحویل دهنده

زیرســـاخت طـــراحی

1
1

زبان برنامه نویسی قدرتمند #C

1
1

دیتابیس پیشرفته SQL Server

1
1

زبان برنامه نویسی ASP.net
مبتنی بر MVC

1
1

سیستم عامل سرویس‌دهنده وب

سیستم عامل پایگاه داده

مسـتند موفقیت مشــتریان

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

استانداری گلسـتانکاویانی؛ مدیر فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

شرکت توزیع برق مازندراناسدی؛ مدیر فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

شرکت چای دبشزینت رفیعی؛ مدیر فناوری اطلاعات

ویدئو از محیط نرم افزار

ارجاع پرونده

فیلد وابسته به اشاره‌گر

ایجاد هامش شخصی

ایجاد یک گروه همکار

موتور فرم ساز

موتور تولید فرآیند

تازه‌های اتوماسیون اداری