نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب (سیستم حضور و غیاب آی کن ) کاملا تحت وب، منعطف و مبتنی بر موتورهایی است که راهبر سیستم را قادر می‌سازد فرآیندها، قوانین و مقررات و گزارش‌های مورد نیاز خود را پیاده‌سازی نماید. این ماژول ها عبارت‌اند از: موتور تولید قوانین، موتور تولید گزارش، موتور تولید گردش کار، موتور فرم ساز.

تعریف سفارشی دوره‌های کارکرد ماهانه، ضریب تسهیم مرخصی ماهانه، تقویم‌های کاری مختلف، انواع قراردادها و مجوزها، قوانین ( مانند شب کاری، کسرکار، اضافه کار ) و … از دیگر مواردی است که توسط راهبر نرم افزار حضور و غیاب آی کن به سادگی قابل تعریف است.

Screenshot 2023-02-27 at 7.20.22 AM
8_pro-1-845x684
مزیت‌های نرم افزار حضور و غیاب
انعطاف پذیری بالا در پیاده سازی سریع و راحت تغییرات بدلیل تولید با زیرساخت ICAN BPMS
پوشش تمامی قواعد، مقررات و محدودیت‌های سازمان با موتور تولید قوانین
قابلیت پیاده سازی گردش انواع درخواست‌های مجوز (دورکاری، پروژه محور و ....)
تعریف انواع تقویم کاری پرسنل بدون محدودیت
محیط یکپارچه با نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین آی کن
یکپارچه با نرم افزار آرشیو پرسنلی آی کن
ارائه گزارش‌های متنوع مانند کارکرد پرسنل، افراد بدون محاسبه خودکار کارکرد، وضعیت درخواست مجوزها، کارت مرخصی، تردد نامشخص و... همچنین موتور تولید گزارش قوی برای ایجاد گزارش‌های سفارشی مورد نیاز سازمان

معرفی نرم‌ افزار حضور و غیاب آی کن

پیاده سازی سریع تغییرات نیروی کار و قوانین تردد در سازمان‌ها، نیازمند یک نرم افزار حضور و غیاب امن و منعطف است. نرم‌افزار حضور و غیاب آی کن ( نرم افزار تردد) با معماری سرویس‌گرا و طراحی مبتنی بر فرآیند ( بر روی بستر ICAN BPMS ) زیرساختی چابک، امن و توسعه پذیر، یکپارچه با نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین در اختیار سازمان ها قرار می‌دهد.

اتوماسیون حضور و غیاب آی کن علاوه بر کنترل ورود و خروج افراد و محاسبه کارکرد آنها، مدیریت سطوح دسترسی کاربران، فرآیندهای مربوط به ماموریت‌های ساعتی و روزانه و همچنین انواع مجوزهای تردد و مرخصی ها را به آسانی پیاده سازی می نماید.

نرم‌افزار حضور و غیاب آی کن تولید شده بر روی بستر نرم افزار bpms آی‌کن بوده و در سازمان‌های بزرگ با تعداد کاربران بالا مورد استفاده قرار گرفته است.
با انتخاب نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب آی کن محدودیتی را در انتخاب سخت افزارها و دستگاه‌های ساعت زنی (ثبت تردد) نخواهید داشت و امکان برقراری ارتباط با دستگاه تردد و همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد راحتی برای سازمان فراهم خواهد بود.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی نرم افزار حضور و غیاب آی کن

حذف سیستم های حضور و غیاب دستی و نیمه دستی و جایگزینی آن با نرم افزار حضور و غیاب کاملا مکانیزه:
  1. دریافت کارکرد پرسنل از انواع دستگاه‌های ساعت زنی به روش‌های مختلف
  2. حذف استفاده از کاغذ و مکاتبات غیر ضروری بین واحدها
  3. سادگی و کنترل در ثبت مجوزهای تردد (مانند اصلاحیه حضور و غیاب، مرخصی روزانه و ساعتی، دورکاری و ...) و کاهش خطای انسانی
  4. مشتمل بر بیش از 90% قوانین مصوب و دارای موتور تولید قوانین برای پوشش قوانین متنوع سازمان‌ها
  5. کاهش بارکاری بخش‌های فعال برای ثبت و کنترل مجوزها و افزایش سرعت و دقت محاسبات کارکرد
  6. امکان تعیین دقیق عملکرد پرسنل و متناسب سازی پرداخت‌ها بر مبنای عملکرد
  7. امکانات ویژه در اختیار راهبران مانند: مدیریت سقف اضافه کاری، تعریف سطوح دسترسی کاربران، محاسبات افراد دارای چند سمت و ...
  8. امکان پیگیری امور مربوط به حضور و غیاب یک پرسنل توسط خود فرد ( نمایش کارکرد روزانه، کاردکس و مانده مرخصی، کارکرد پرسنل زیرمجموعه و ...)
  9. یکپارچگی با دیگر سامانه‌های مرتبط جهت افزایش بهره وری در سازمان
  10. ارائه گزارش‌ها و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی، آمار پرسنل، سرجمع و میانگین براساس گروه‌ها و واحدهای سازمانی
  11. امکان سفارشی سازی نمایش پارامترهای موجود در فرم کارکرد برای هر پرسنل
  12. مدیریت هوشمند ردیابی تغییرات و ثبت LOG

نرم افزار حضور و غیاب رایگان

مزایای نرم افزار حضور و غیاب آی‌کن نسبت به نسخه‌های رایگان نرم افزار حضور و غیاب چیست؟ برای پاسخ باید اشاره‌ای داشته باشیم به عدم تامین نیازها و خواسته های سازمان مشتری توسط نرم افزارهای رایگان حضور و غیاب مانند:

  • توسعه پذیری
  • پشتیبانی دقیق و منظم
  • پیاده سازی سفارشی قوانین و مجوزهای کسب و کار
  • محدودیت تعدادی در ثبت شیفت ها و تقویم‌های کاری مجاز
  • عدم امکان تولید خروجی سفارشی برای بکارگیری در نرم افزار حقوق و دستمزد
  • عدم امکان برقراری ارتباط سفارشی با دستگاه حضور و غیاب موجود در سازمان مشتری جهت دریافت داده‌های تردد

بهترین نرم افزار حضور و غیاب

شاخص‌های مختلفی برای ارزیابی نرم افزارهای حضور و غیاب و تعیین بهترین آن‌ها وجود دارد. برخی از این شاخص‌ها که باید هنگام بررسی و انتخاب نرم افزار حضور و غیاب مورد توجه قرار بگیرند عبارتند از:

  1. امنیت نرم افزار حضور و غیاب و قابلیت پیاده سازی سطوح مختلف دسترسی پرسنل بر اساس چارت و قوانین سازمان
  2. قدرت زیر ساخت نرم افزار حضور و غیاب در برقرار ارتباط با دستگاه های حضور و غیاب و نرم افزارهای حقوق و دستمزد
  3. قابلیت پیاده سازی پیچیدگی های مربوط به محاسبه کارکرد و قوانین سازمان
  4. کاربری آسان
  5. تناسب با اندازه سازمان مشتری ( تعداد پرسنل ) و مقرون به صرفه بودن
  6. تنوع گزارش‌های در اختیار کاربر
  7. قابلیت نظارت و منیتورینگ تردد پرسنل
  8. و ...
4.3/5 - (11 امتیاز)

سوالات متداول

رایج‌ترین سوالات در مورد نرم‌افزارهای آی‌کن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک می‌کنیم!

با نرم افزار حضور و غیاب آی‌کن می‌توانید بدون نگرانی انواع شیفت‌ها و تقویم‌های کاری و الگوهای ورود و خرج را برای کارکنان، گروه‌های کارکنان و واحدها در بازه‌های زمانی مختلف تعریف نمایید.

تولید نرم افزار حضور و غیاب آی کن بر روی بستر ICAN BPMS، زیرساختی بسیار قوی و فرایند محور برای پیاده سازی نیازهای مشتری و سفارشی سازی آن ها ایجاد کرده است و در سازمان‌های بزرگ با تعداد کاربران بالا هم موثر و کارآمد خواهد بود و به صورت یکپارچه با کارتابل کاربر در اتوماسیون اداری فرزین ارائه می شود.

نرم‌افزار تحت وب حضور و غیاب آی کن هیچ محدودیتی در انتخاب سخت افزار و دستگاه حضور و غیاب برای کاربر ایجاد نمی‌کند و امکان ارائه وب سرویس و ارتباط با هر سخت افزار و همچنین نرم افزارهای حقوق و دستمزد به راحتی برای سازمان شما فراهم خواهد بود.

قابلیت پیاده سازی گردش انواع درخواست‌های مجوز و همچنین پوشش قوانین سازمان و قدرت بالا در سفارشی سازی این قوانین از دیگر مزیت های نرم افزار حضور و غیاب گروه مهندسی آی‌کن است.

راهبر نرم افزار حضور و غیاب آی کن و همچنین مدیران هر واحد امکان تهیه انواع گزارشات از جمله ترددهای ناقص، میزان حضور فیزیکی، کسرکارها ( تاخیر و تعجیل )، همچنین نظارت بر ورود و خروج پرسنل را دارند.

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو

سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی

برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو

شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی

علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو

شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان

فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...