تغییرات نیروی کار در سازمان‌ها و نیاز به ثبت آنی تغییرات نیازمند یک راهکار امن و منعطف در زمینه حضور و غیاب و تردد است. عوامل مختلفی در انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب تاثیر دارد که لازم است برخی از آنها مورد بررسی قرار دهیم. معمولا سیستم های حضور و غیاب در نسل‌های قبلی خود بیش از فرآیندهای مورد نیاز وابسته به سخت افزار بودند و آنچه که در ذهن افراد از یک نرم افزار حضور و غیاب و تردد شکل می‌گیرد موضوع دستگاه های سخت افزاری مورد نیاز در این زمینه است.
گروه مهندسی آی کن به عنوان یک مجموعه حرفه‌ای در زمینه تولید راهکارهای جامع سازمانی محدودیت‌ها را از پیش روی سازمان‌ها برداشته است. امروزه نمی‌توانیم ساختار نرم‌افزاری سازمان خود را تغییر دهیم چرا که درگیر چالش‌های سخت افزاری و نرم‌افزاری گذشته خود هستیم و هزینه تعویض تمامی ساختارهای نرم‌افزاری خود را نداریم. این چالش با همکاری گروه مهندسی آی کن برای شما دیگر وجود ندارد. نمونه این موضوع نرم افزار حضور و غیاب آی کن (نرم افزار تردد آی کن) می‌باشد که با معماری سرویس‌گرا و طراحی مبتنی بر فرآیند ساختاری یکپارچه با اتوماسیون اداری را در اختیار سازمان شما قرار می‌دهد.
نیاز شما بر اساس گذشت زمان بر روی هر راهکاری تغییر پیدا خواهد کرد. نرم افزار حضور و غیاب آی کن عملکردی فراتر از ورود و خروج افراد و محاسبه کارکرد آنها را پوشش داده و در ضمن امکاناتی را بر اساس سطح دسترسی در اختیار کاربران قرار خواهد داد تا به راحتی و در لحظه شرایط حضور خود در سازمان را مشاهده نمایند. فرآیندهای مربوط به ماموریت‌های ساعتی و روزانه و همچنین انواع مرخصی در نرم افزار حضور و غیاب آی کن تعریف شده است و فرم‌های این فرآیندها در اتوماسیون اداری آی کن طراحی شده‌اند. این فرم‌ها علاوه بر راحتی کار ساختاری یکپارچه را در اختیار کاربران قرار داده و در نتیجه سازمان شما چابک‌تر خواهد شد.
نرم افزار حضور و غیاب آی کن تولید شده بر روی بستر ICAN Enterprise BPMS و در سازمان‌های بزرگ با تعداد کاربران بالا مورد استفاده قرار گرفته است. با انتخاب نرم افزار تحت وب حضور و غیاب آی کن شما محدودیتی را در انتخاب سخت افزارهای مورد نیاز حضور و غیاب نخواهید داشت و امکان ارائه وب سرویس و ارتباط با هر راهکاری به راحتی برای سازمان شما فراهم خواهد بود.
