نرم افزار استاندارد Bpms آیکن سامانه مدیریت فرآیندهای کسبوکار است که با برقراری ارتباط میان دادهها و ارائه ابزارهای کارآمد، بهرهوری سازمان را افزایش میدهد و نظارت و تحلیل چرخه فرآیندهای سازمان را سادهتر و آسانتر میکند. با استفاده از نرم افزار Bpms وظایف و امور تکرارپذیر خودکار انجام میگیرد و به این ترتیب با کمک سیستم مدیریت فرایند کسب و کار بازده عملیاتی سازمان ارتقا پیدا میکند. با انجام اتوماسیون بیشینه امور فرآیندها با حداقل خطا انجام میپذیرد و با شناسایی هر اشتباه یا انحراف احتمالی میتوان از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری کرد که در نهایت موجب افزایش رضایت مشتریان خواهد شد.
یکی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار مدیریت کسب و کار آیکن (استاندارد) دسترسی به گزارش فرآیندها و دادهها در هر مرحله و لحظه است؛ با مطالعه گزارشها تحلیل هر فرآیند آسانتر و دقیقتر میشود و در نتیجه مدیریت پروسه پیچیده انجام کار سادهتر میشود.
دیدگاهها (10)
عرض سلام و خسته نباشید سؤال من درباره فرمساز BPMS هست. آیا فرم ها فقط به صورت ساده طراحی میشن یا میشه فیلدهای محاسباتی، شرطی و وابسته هم داخلش گذاشت؟
با سلام و احترام
با فرم ساز آی کن، هر فرم سازمانی را می توان الکترونیکی کرد. برای نمونه، در بانک اقتصاد نوین، بیش از ۶۰۰ فرم عملیاتی پیاده سازی شده است و این سازمان تقریباً Paperless شده است.
سلام و عرض ادب. برای شرکتهایی که حجم فرایندهای زیادی دارن، داشبوردها و گزارشهای مدیریتی BPMS تا چه حد کاربردیه؟ میشه KPIها رو به صورت سفارشی تعریف کرد؟
با سلام و احترام
گزارش ساز آی کن در سازمان های خیلی زیادی در حال اجرا می باشد و داشبورد مدیریتی هم در تعدادی سازمان بزرگ استفاده می شود.
سلام خسته نباشید آیا سیستم BPMS شما امکان اتصال به دیتابیسهای خارجی یا APIهای داخلی سازمان رو داره؟
با سلام و احترام
در راهکارهای آی کن، امکان تراکنش با پایگاه داده و همچنین ارتباط با دیگر سامانه ها یا API ها وجود دارد.
درود. اگه وسط اجرای یک فرآیند تغییری لازم باشه، مثلاً یک مرحله اضافه بشه، آیا BPMS اجازه ویرایش فرآیندهای در حال اجرا رو میده؟ یا باید از صفر یه فرآیند جدید ساخت؟
با سلام و احترام
در طراحی گردش کار، امکان Versioning وجود دارد و می توان مشخص کرد که مثلاً گردش های کاری که از این پس، به اجرا در می آیند با کدام Version به گردش درآیند.
سلام اگر بخواهیم در BPMS گردشکارهای خیلی خاص و خارج از حالت استاندارد بسازیم، آیا سیستم انعطاف کافی داره؟ یا باید طبق قالبهای پیشفرض کار کنیم؟
باسلام و احترام
گروه مهندسی آی کن، دارای دو زیرساخت BPMS (مدیریت فرآیندهای کسب و کار) می باشد. یکی «سامانه BPMS استاندارد آی کن» و دیگری «سامانه ICAN Enterprise BPMS».
با هر دو زیرساخت، Workflowهای حتی پیچیده را هم می توان پیاده سازی و تقریباً محدودیت خاصی وجود ندارد. برای نمونه، «سامانه BPMS استاندارد آی کن» در سازمان های خیلی بزرگ مانند فولاد مبارکه از سال ۱۳۸۶ در حال استفاده بوده است و با بیش از ۹۰۰ فرم پیاده سازی شده، سازمان را به طور کامل Paperless و یکپارچه کرده است و در عمل، دومین سامانه از نظر اهمیت (پس از سامانه یکپارچه اطلاعاتی شرکت فولاد) در این سازمان می باشد.