صرفه جویی میلیاردی با
سرمایه گذاری میلیونی

فرض کنید یک سازمان تنها 20 کاربر BPMS فعال دارد و هر کاربر به طور متوسط روزانه 4 فرم ایجاد می نماید. با در نظر گرفتن 5 روز کاری به ازای هر هفته، در حدود 20000 فرم الکترونیکی به صورت سالیانه در این سازمان تولید خواهد شد.

فرض کنیم نرم‌افزار BPMS در سازمان فوق وجود نداشته باشد و کاربر به ازای هر یک از این فرم ها تنها یک برگ کاغذ چاپ و حدودا 3 دقیقه از وقت کاری خود را برای تکمیل هر یک از آن ها صرف نماید. با در نظر گرفتن حداقل هزینه خرید و چاپ هر برگ کاغذ (حدود 12000 ریال)، و کمترین میزان حقوق و دستمزد یک نیروی انسانی (تقریبا هر دقیقه 21000 ریال)، سازمان در یک سال حداقل میزان یک میلیارد و پانصد میلیون ریال در هزینه های خود صرفه جویی خواهد نمود و بدون شک در سال های آینده میزان این صرفه جویی افزایش خواهد داشت.