Standard BPMS

مدیریت فرآیندهای کسب و کار

پیاده سازی فرآیندهای بیشتر با کار کمتر

work

ارتباط فراگیر با کلیه سیستم‌های تحت وب با استفاده از SDK

share

کاربری آسان و بدون نیاز به دانش کد نویسی

touch_app

نرم افزار Bpms مدیریت کسب و کار

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

بهترین نرم افزار Bpms مدیریت کسب و کار

نرم افزار Bpms مدیریت کسب و کار، با رعایت کلیه استانداردهای BPM، چرخه تولید را به نحوی پیاده‌سازی می‌نماید كه هر فرآیند در طول عمر خود بتواند از طریق این چرخه، بهینه‌سازی شده و در نهایت، منجر به بهینه‌سازی فرآیندهای کسب وکار گردد. این نرم افزار، اولین نمونه کاملا بومی در نوع خود می‌باشد که پس از ارائه به بازارهای داخلی و بین المللی، تحولی چشمگیر در صنعت نرم‌افزار ایران ایجاد نمود.

با استفاده از نرم افزار Bpms مدیریت کسب و کار می‌توانید با سایر سیستم‌های اطلاعاتی موجود در سازمان‌تان ارتباط برقرار کنید و فرم‌ها و فرآیندهای خاص خودتان را به صورت خودکار تعریف کنید. بهینه‌سازی مستمر فرآیندهای کسب و کار، تمرکز بر فرآیندها، امکان شبیه‌سازی و تست فرآیندهای سازمانی قبل از مرحله بهره‌برداری و قابلیت پیگیری و مانیتورینگ و بهینه‌سازی فرآیندها، کار را برای شما آسانتر و قابل فهم‌تر خواهد ساخت. این نرم‌افزار برای شما امکان دریافت گزارش‌ها و تحلیل‌های مدیریتی کاملی را ایجاد می‌کند که با استفاده از آن می‌توان تصمیم گیری‌های دقیقی را انجام داد.

اهمیت BPMS

نرم افزار Bpms مدیریت کسب و کار یک زیرساخت نرم‌افزاری است و سازمان را قادر می‌سازد تا نرم‌افزارهای مورد نیاز خود درحوزه‌های مختلف را بر اساس تحلیل و سلیقه خود و با استفاده از یک محیط کاملا گرافیکی و مطابق با استاندارد BPMN تولید کند و مورد استفاده قرار دهد. این زیر ساخت هم قابلیت طراحی، پیاده‌سازی و بهره‌برداری از فرآیندهای کسب وکار را دارد که این قابلیت چرخه عمر فرآیندهای کسب و کار را به طور کامل پشتیبانی می‌نماید و هم می‌تواند بسیاری از فرآیندهای سازمانی را بازمهندسی کند.

با پیاده‌سازی زیرساخت ICAN BPMS، سازمان دارای زیرساختی خواهد بود که بتواند مبتنی بر آن نرم‌افزارهای سازمانی خودش را طراحی کند و بدون وابستگی به تولیدکننده و همچنین با اندکی آموزش، پرسنل می‌توانند بدون نیاز به دانش کدنویسی پیشرفته، توسعه سیستم‌ها و تهیه نرم‌افزار در این زیرساخت را یاد بگیرند. به همین دلیل تهیه و تولید این نرم‌افزار موجب افزایش بهره‌وری سازمان و کاهش هزینه‌های مالی و زمانی خواهد بود.

نرم افزار Bpms مدیریت کسب و کار

چرخه مدیریت فرآیندها در نرم افزار BPMS

  • طراحی و مدل‌سازی (Model and Design)
  • توسعه، اجرا و پیاده‌سازی (Develop and Deploy)
  • مدیریت و مانیتورینگ (Manage and Monitor)
  • آنالیز و بهینه‌سازی (Analyze and Optimize)

ویژگی های Bpms مدیریت کسب و کار

  • داشبورد مدیریتی

  • قابلیت استفاده از راه دور

  • امکان استفاده از زیر فرآیند

  • سیستم کاملاً مبتنی بر Ajax

  • شفاف‌سازی فرآیندهای سازمان (Visibility)

  • امکان ایجاد سیستم‌های اطلاعاتی (سیستم ساز)

  • کاهش زمان پیاده‌سازی فرآیندها و ارائه خدمات جدید

  • تحلیل اثر ‌بخشی پرسنل درگیر در فرآیندهای کسب و کار

  • سادگی اعمال قوانین سازمانی در چرخه بهبود مستمر فرآیندها

  • امکان استفاده از کنترل‌های پیشرفته مانند Grid View، Tree View، Chart

  • دارای محیط تولید یکپارچه (Integrated Development Environment)

  • امکان شناخت سریع و راحت گلوگاه‌ها و از بین بردن آن‌ها در فرآیندهای کسب و کار

  • انعطاف‌پذیری بالا و چابکی سازمان (Agility) در پیاده‌سازی سریع و صحیح قوانین سازمانی

  • قابلیت ساخت رابط کاربری پیشرفته و اعتبارسنجی فرم‌ها در سمت سرویس گیرنده با استفاده از jQuery

  • قابلیت طراحی انواع فرم‌های الکترونیکی مورد نیاز سازمان (ساخت فرم‌های پیشرفته با قابلیت ارتباط چند به چند با جداول پایگاه داده)

  • امکانات امنیتی (محدود کردن زمان و مکان دسترسی، تعریف دسترسی‌های متنوع و کنترل مجوزها برای هر یک از سرویس‌ها، رمزنگاری اطلاعات، مکانیزم‌های قوی در هویت‌سنجی، حفظ امنیت اطلاعات و سرویس‌دهنده و…)

تفاوت Bpms آی کن

  • امكان‌ تعریف قوانین کسب و کار

    • امكان محاسبه مانده مرخصی
    • عدم امكان گرفتن مرخصی در خارج از شيفت كاری
    • اصلاح مرخصی در تداخل با كاركرد و ماموريت
    • پيدا كردن مدير مربوطه بر اساس قوانين داخلی (تاييد دو مرحله ای و يك مرحله ای)
    • تغيير مسير فرآيند بر اساس فيلدهای فرم (نوع مرخصی استعلاجی، استحقاقی، بدون حقوق)
  • امكان‌ تعریف فرم‌های سازمانی مختلف

    • امكان تعريف فرم هاي تودرتو
    • امكان تعريف فرم، مستقل از فرآيند
    • امكان اتصال يك فرم به چندين جدول
    • امكان استفاده از Editor هاي مختلف
    • امكان ساخت فرم هاي چند سطحي Master – Detail
    • امكان تكميل خودكار فيلدهاي فرم بر اساس پارامترهاي موجود
    • امكان استفاده از كنترل های پيشرفته (جداول پويا، كنترل درختی، چارت …)
  • امكان‌ برقراری ارتباط با سایر سیستم‌های اطلاعاتی موجود در سازمان

    • امكان فراخواني توابع راه دور RPC
    • امكان دسترسي مستقيم به بانك هاي اطلاعاتي
    • امكان فراخواني وب سرويس (فراخواني ساير سيستم ها)
    • امكان تعريف وب سرويس (فراخواني توسط ساير سيستم ها)
  • شبیه‌ساز فرآیند

    • مشخص كردن گلوگاه های فرآيندی
    • امكان شبيه سازی مراحل اجرايی فرآيندها
  • داشبورد مدیریتی

    • نمودارهای چندسطحی
    • طراحی گزارشات بر اساس نمودارها
    • انواع نمودارهای ميله ای، دايره ای، خطی، درجه ای و …
  • معماری سرویس‌گرا

    • SOA Governance
    • توزيع پذيری سيستم
  • نظارت بر فعالیت‌های کسب و کار

    • زمان اجرای فرآيندها (زمان كمينه، بيشينه، مطلوب)
    • وضعيت اجرای فرآيندها (فرآيندهای درحال اجرا، خاتمه يافته، متوقف شده)
  • تعریف فرآیندهای خودکار و نیمه‌خودکار

    • امكان آغاز يك فرآيند در فرآيند دیگر
    • امكان شروع فرآيند با وقوع يك رخداد
    • امكان شروع فرآيند با استفاده از زمان‌سنج
    • امكان شروع فرآيند با فراخواني از خارج از نرم افزار

مزایای BPMS

  • بهره‌گیری از KPI

    KPI به معنای شاخص کلیدی عملکرد می‏باشد. یک شاخص عملکرد کلیدی یک ارزش قابل اندازه­‏ گیری است که نشان می­ دهد که شرکت تا چه اندازه به شکل موثر به اهداف کلیدی کسب و کار دست پیدا می‏کند. سازمانها از KPI ها در چندین سطح مختلف برای سنجش موفقیت شان در دستیابی به اهداف بهره می­گیرند. KPI های سطح بالا بر عملکرد کلی شرکت تمرکز می­کنند و KPI های سطح پایین بر روی فرایندها در دپارتمان هایی مانند فروش، بازاریابی و یا مرکز تماس تمرکز می­کنند.

  • مانیتورینگ

    مانیتورینگ عبارت است از فرایند جمع‌آوری و آنالیز سیستماتیک و استفاده از اطلاعات حاصل‌شده برای ردیابی یک فرایند در راستای دستیابی به اهداف خاص و یک راهنما برای تصمیمات مدیریتی. عملیات مانیتورینگ معمولاً روی فرآیندها پیاده می‌شود، مثلاً این‌که یک فرایند کی و کجا اتفاق می‌افتد، چه کسی باعث آن بوده است و به چند نفر می‌رسد.

  • بهره‌گیری از BAM

    Business Activity Monitoring) BAM) یا نظارت بر فعالیت کسب و کار، برای سنجش BPM ضروریست. BAM نظارت اتوماتیک بر فعالیت فرآیند کسب و کار است و به صورت ماژولی از EAI ،ERP یا محصولات BPM پیاده‌سازی می‌شود. به منظور استفاده از BAM باید شاخص‌های کلیدی کارآیی KPI شناسایی شوند و سیستمی به منظور نظارت و پاسخگویی به تغییرات به صورت بی‌درنگ ساخته شود. BAM سبب می‌شود تا سازمان بتواند سریعتر به فرصت‌ها و تهدیدهای جدید پاسخ دهد.

  • مدل‌سازی

    • امکان استفاده از زیرفرآیند
    • پشتیبانی از استاندارد مدل سازی
    • امکان پیاده سازی مسیرهای موازی و شرطی

برخی از سیستم‌ها و پروژه‌های پیاده‌سازی شده مبتنی بر ICAN BPMS

یكی از مهمترین دغدغه های سازمان های آماری ثبت و به روز رسانی اطلاعات می‌باشد،گروه مهندسی آی كن با پیاده سازی فرآیند ثبت و بروزرسانی اطلاعات سامانه جامع آمار و اطلاعات آبادی های كشور توانست صحت و به روز بودن اطلاعات آبادی های كشور را در معاونت توسعه روستایی و مناطق محروم كشورمعاون اول رییس جمهور بهبود چشمگیری بخشد. یكی از وی‍ژگی ها این سیستم ارائه داشبورد نظارتی می باشد، این امكان موجب بررسی، مقایسه و گزارش گیری سریع از اطلاعات تمامی آبادی های كشور گردیده است.