نرم افزار حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد چیست و چه وظایفی دارد؟

نرم افزار حقوق و دستمزد را می‌توان به عنوان فرآیند پرداخت حقوق کارکنان تعریف کرد. روال آن ایجاد لیستی از کارکنان مشمول دریافت دستمزد ماهیانه، محاسبه ساعات کار، حق بیمه، مزایای قانونی و ثبت هزینه‌های حقوق و دستمزد است. نرم افزار حقوق و دستمزد فرآیند محاسبه و پرداخت را خودکار می‌کند و اغلب به عنوان یک سیستم مستقل از سیستم جامع مالی به فروش می‌رسد.

اما وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد کدامست؟ نرم افزار حقوق و دستمزد، علاوه بر حصول اطمینان از پرداخت منظم حقوق کارکنان، مسئولیت پردازش، تعادل و تطبیق داده‌های حقوق و دستمزد با سیستم‌های حسابداری و همچنین پردازش مالیات و سایر کسورات را نیز بر عهده دارد.

امکانات کلی نرم افزار حقوق و دستمزد آی‌کن

به طور کلی نرم افزار حقوق و دستمزد آی‎‌کن، ضمن امکان تعریف انواع روش های استخدام شامل (ساعتی، دائمی، بیمه شده، قراردادی، مشاوره‌ای و...) و دریافت اطلاعات پایه ای از سیستم‌های حضور و غیاب، و با تکیه بر فرمول‌ساز که مطابق با قوانین وزارت کار تعریف می‌شود، امکان محاسبه حقوق و آیتم‌های اضافات (بن، حق مسکن، اضافه‌کار، ماموریت) و کسورات (مالیت، بیمه، وام) و همچنین حقوق معوقه/ دیون و لیست‌های آن به روش‌های (معوقه / دیون حکم، دیون ضرائب، دیون کارکرد و تعدیلات مالیاتی و بیمه) را دارد.

گزارشات در سیستم حقوق و دستمزد آی‌کن

نرم افزار حقوق و دستمزد آی‌کن، مانند سایر سیستم‌های نرم افزاری این شرکت مجهز به سیستم گزارش ساز پویا بوده که امکان تهیه هر نوع گزارش را برای شما مهیا می‌نماید که از آن برای ارائه اطلاعات حقوق و دستمزد به سازمان‌های مختلف مانند بانک، بیمه، دارایی، خزانه‌داری و... و یا ثبت سوابق پرداختی خود در آرشیو استفاده کنید. این گزارش‌ها جمع ناخالص حقوق دریافتی، مالیات‌های کسر شده، اضافه‌کاری انجام شده، حق بیمه‌های پرداخت شده، هزینه‌های کلی مزایا و اطلاعات بیشتر در مورد کارکنان شرکت را نشان می‌دهند.

چگونگی انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب

برای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد، باید به مواردی توجه کنید که بتوانید یک انتخاب ایده‌آل برای سیستم حقوق و دستمزد داشته باشید. مانند اینکه:

• رابط کاربری ساده داشته باشد،
• کلیه خدمات مرتبط با رسیدگی به حقوق و دستمزد و پاداش عملکرد و... را پوشش دهد،
• نحوه محاسبه حقوق و دستمزد به صورت خودکار و قابل انعطاف با انوع فرمول‌‎ها باشد،
• قابلیت پشتیبانی مالیات حقوق و دستمزد را در خود جای دهد،
• نکته مهم دیگر قابلیت یکپارچه‌سازی سیستم حقوق و دستمزد با نرم افزار حسابداری و حضور و غیاب است.
• علاوه بر این‌ها، قابلیت گزارش‌دهی ساده و امکان دسترسی آسان به داده‌ها و عملکردهای تجزیه و تحلیل داده‌ها نیز از مواردی است که باید به آن دقت کرد.

معیارها و معایب مرتبط با نرم افزارهای حقوق و دستمزد

خدمات نرم افزار حقوق و دستمزد برای پردازش و ذخیره اطلاعات حقوق و دستمزد به دریافت اطلاعات شخصی و محرمانه کارکنان شما متکی است، به همین دلیل ممکن است بحث خطرات امنیتی مطرح شود. درضمن، همانطور که سازمان شما رشد می‌کند، ممکن است به امکانات جدیدی نیاز پیدا کنید که در نسخه فعلی شما گنجانده نشده باشد و متحمل هزینه‌های اضافی شوید. مورد دیگر، خطاهای مربوط به انطباق است. نرم افزار حقوق و دستمزد در حالی که احتمال وقوع خطای انسانی را کاهش می دهد، شما را از برخی خطاها یا اشکالاتی که ممکن است رخ دهد مصون نگه نمی‌دارد.

در استفاده از سیستم حقوق و دستمزد چه مزایایی برای سازمان‌ها وجود دارد؟

سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا از قوانین مالیاتی پیچیده، پیروی کنند. همچنین با خودکار کردن فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد در زمان و هزینه کسب و کارها صرفه جویی کند. علاوه بر این؛ سیستم حقوق و دستمزد با خودکار کردن ورود اطلاعات و محاسبات می‌تواند به بهبود دقت پردازش حقوق و دستمزد کمک کند، که منجر به به جلوگیری از اشتباهات پرهزینه خواهد شد. نکته حائز اهمیت این است که می‌توانید نرم افزار حقوق و دستمزد آی‌کن را به سیستم‌های حضور و غیاب یکپارچه کنید. بدین صورت، اطلاعات مربوط به ساعات کار و تردد کارکنان به طور خودکار به سیستم حقوق و دستمزد منتقل شده  و محاسبات حقوق و دستمزد را بسیار ساده‌تر می نماید.