نرم افزار آموزش سازمانی

جهت پی بردن به ضرورت استفاده از نرم افزار آموزش سازمانی، با نگاهی به چشم‌اندازهای کسب و کارها که به سرعت در حال تحول هستند، می‌توان به خوبی درک کرد که پرورش نیروی کار سازگار و ماهر برای حفظ مزیت رقابتی بسیار مهم است. با این حال، تبدیل شدن از یک کارمند متوسط به یک کارمند برتر با معجزه انجام نمی‌شود. بلکه این پیشرفت، نتیجه آموزش جامع، کارآمد و مستمر است. امروزه اساس چنین آموزش‌هایی با استفاده از نرم افزار آموزش سازمانی موثر خواهد بود. بدین شکل راهکاری برای ساماندهی توسعه کارکنان و رواج فرهنگ یادگیری مستمر در سازمان خود پرورش می‌دهید. به خاطر داشته باشید که با سرمایه‌گذاری روی نرم افزار آموزش سازمانی، مهارت‌ و بهره‌وری سرمایه‌های انسانی سازمان را افزایش می‌دهید.

Screenshot 2023-02-27 at 7.08.25 AM
Screenshot 2023-02-27 at 7.08.25 AM
مزیت‌های نرم افزار آموزش سازمانی
نیازسنجی آموزشی مشاغل و کارکنان
طراحی دوره‌های آموزشی
تدوین شناسنامه آموزشی پرسنل
برنامه‌ریزی هدفمند آموزش کارکنان
اجرای دوره‌ها و کلا‌س‌های اموزشی
قابلیت‌های ویژه ارزشیابی آموزش‌ها
نظارت، پایش و گزارش از فرایند آموزش

قابلیت‌های نرم افزار آموزش سازمانی

  • امکان شخصی سازی و تغییر قالب و رابط کاربری جهت درج لوگو و...
  • متکی بر ویژگی یادگیرنده
  • امکان شخصی سازی آموزش براساس نیازهای هر فرد یا گروه
  • امکان به اشتراک گذاری اطلاعات میان افراد و گروه‌ها
  • امکان طراحی و تدوین استانداردهای آموزشی مشاغل
  • قابلیت رصد میزان پیشرفت در مسیر استاندارد برای هر فرد

  • امکان ایجاد انواع فرم‌ها مانند فرم ارزشیابی و نظرسنجی
  • مجهز به سیستم دریافت بازخورد
  • سهولت دسترسی از طریق تمام دستگاه‌های متصل به اینترنت
  • اولویت بندی نیازهای آموزشی با هدف تدوین برنامه سالیانه
  • تعریف نیازهای آموزشی بر اساس اهداف سازمانی
  • امكان زمانبندی دوره‌ها در تقویم آموزشی

  • ارائه انواع گزارش‌ها از دوره‌ها و کلاس‌های آموزشی، پرونده آموزشی پرسنل و ارزشیابی
  • قابلیت حضور و غیاب و ثبت نمرات
  • امکان تعریف دوره‌های پست‌های سازمانی و گروه‌های شغلی
  • قابلیت نظارت بر اجرا و کنترل عدم انحراف از برنامه آموزشی
  • امکان تهیه گزارش و نمودار به صورت تفصیلی، تجمیعی و مقایسه‌ای

 معرفی نرم افزار مدیریت آموزش

آموزش سازمانی فرآیند انتقال دانش عملی در سازمان است که عملکرد کارکنان و قابلیت‌های آن‌ها را در طول دوره کاری افزایش می‌دهد و دانش ضمنی افراد را حفظ می‌کند. نرم افزار آموزش سازمانی توسط سازمان‌های کوچک تا بزرگ، برای آموزش هدفمند کارکنان مطابق با اهداف سازمانی بکار گرفته می‌شود. نرم افزار آموزش سازمانی یک رویکرد تاکتیکی برای کمک به کارکنان در جهت یادگیری مهارت‌هایی است که به طور مستقیم بر عملکرد شغلی و تعهدات آنها تأثیر می‌گذارد. نرم افزار مدیریت آموزش قادر است مدیریت اجرای برنامه‌های آموزشی، سنجش ارزیابی عملکرد و اثر بخشی فرایند آموزش را ارزیابی و گزارش کند.

کاربرد نرم افزار آموزش سازمانی

سازمان‌ها و مراکز آموزشی به طور گسترده با هدف ارتقای سطح آگاهی فرد از معیارهای اثربخش شغلی، افزایش مهارت یک فرد در یک یا چند زمینه تخصصی، و افزایش انگیزه فرد برای انجام بهتر کارها، بهبود شایستگی، کارایی و بهره‌وری کارکنان از نرم افزار مدیریت آموزش کارکنان استفاده می نمایند تا مدیریت، ردیابی، گزارش دهی و ارائه دوره‌های آموزشی و برنامه‌های آموزشی سازمان به راحتی قابل پیاده سازی باشد. همچنین نظارت بر فرایند انتقال دانش ضمنی و عملی در سازمان به بهترین شکل ممکن امکان پذیر خواهد بود. این کار ارتباط مستقیم و تاثیر مثبتی روی ارزیابی عملکرد پرسنل خواهد داشت.

 اجزای کلیدی یک نرم افزار آموزش سازمانی

به طور کلی فرایند آموزش کارکنان در چهار مرحله انجام خواهد شد که شامل: نیاز سنجی آموزش کارکنان، طراحی برنامه آموزش، اجرای برنامه آموزشی و ارزیابی دوره‌های آموزشی است.

برای مدیریت موثر برنامه آموزش کارکنان، قبل از هر چیز باید نیازهای آموزشی کارکنان را همسو با نیازها و اهداف سازمان تدوین کنید. شناخت نیازسنجی آموزشی از طریق مصاحبه، مشاهدات، بازخوردهای منابع انسانی، پرسشنامه و... انجام می‌شود. سپس معیارهایی را مشخص می‌نمایید و بهترین شیوه آموزشی را براساس شایستگی افراد، برای دوره‌های بلند مدت یا کوتاه مدت تدوین می‌کنید. در ادامه با فراهم کردن ابزار، تجهیزات و مکان مناسب، دوره‌های آموزشی اجرا خواهند شد. در نهایت نیز برای سنجش میزان اثربخشی آموزش‌های ارائه شده، نوبت به دریافت بازخورد و ارزیابی دوره‌ها می‌رسد.

چگونگی ایجاد و مدیریت دوره‌های آموزشی

برای ایجاد و مدیریت موثر دوره‌های آموزشی باید به سه نکته توجه کنید:

  • محتوا:
    شما باید محتواها و منابع آموزشی خود را برای ارائه به کارمندان آماده کنید که می‌تواند شامل اسناد، تصاویر، فیلم‌ها، راهنماها و اسلایدها باشد.
  • کاربران و گروه‌ها:
    شما باید تعیین کنید که مخاطبان شما چه کسانی هستند و چگونه آنها را سازماندهی و بخش بندی خواهید کرد.
  • مدل‌های یادگیری:
    در مورد مدل یادگیری مناسب برای سازمان خود تصمیم بگیرید. برخی از مدل‌های رایج یادگیری عبارتند از: آموزش الکترونیکی، یادگیری ترکیبی، و آموزش زیر نظر مربی
5/5 - (1 امتیاز)

سوالات متداول

رایج‌ترین سوالات در مورد نرم‌افزارهای آی‌کن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک می‌کنیم!

نرم افزار آموزش کارکنان نقش موثری در بهبود مستمر و هدفمند فرایند اموزش پرسنل خواهد داشت و منجر به مدیریت صحیح و تسهیل دریافت بازخورد از فرایند انتقال دانش، مهارت و توانمندی‌های کارکنان در راستای اثربخشی و ارتقای شغلی و جانشین‌پروری خواهد شد.

بعد از شناسایی نیازهای کارکنان برای آموزش و تعیین سرفصل‌ها و دوره‌های برنامه‎‌های آموزشی، ارتقا مهارت کارکنان به شکل هدفمند و همسو با برنامه‌ریزی‌های سازمان پیش خواهد رفت و این تاثیر چشم‌گیری روی بهبود عملکرد و توسعه فردی هریک از آنان خواهد داشت.

یکی از قابلیت‌های نرم افزار آموزش سازمانی همین است که با تعریف انواع پرسش‌نامه‌ها، داده‌ها را جمع آوری می‌کند و بازخوردی از نظرات‌ و اثربخشی دوره‌های آموزشی به شما ارئه می‌دهد.

  • در نظر گرفتن مقیاس سازمان و شناسایی نیازهای آموزشی
  • تحلیل فرایندهای مرتبط با آموزش
  • بررسی و مقایسه امکانات گزینه های مختلف نرم افزار آموزش کارکنان
  • بررسی امکان توسعه و یکپارچگی نرم افزار آموزش کارکنان

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو

سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی

برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو

شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی

علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو

شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان

فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...