سیستم جامع لجستیک

راهکار جامع لجستیک آی‌کن با ارائه نرم افزارهای جامع و یکپارچه لجستیک به سازمان‌ها در زمینه مدیریت کامل زنجیره تأمین و لجستیک، کمک شایانی می‌نماید تا نیازهای خاص خود را با آن برطرف کنند. سامانه لجستیک آی‌کن، یک سیستم جامع نرم افزاری است که به کمک آن می‌توان به‌صورت کامل برای بخش‌های انبار، خرید و تدارکات، اموال و دارائی‌های ثابت و قراردادها، برنامه‌ریزی کرده و تصمیمات صحیحی در کنترل هزینه‌های نگهداری و موجودی، کنترل زنجیره تأمین و قراردادها و مواردی از این دست، اتخاذ نمود.

هدف اصلی نرم‌افزار لجستیک افزایش حاشیه سود و کاهش زمان چرخه‌ی تولید و توزیع محصول است و به کسب‌وکارها مزیت رقابتی در بازار می‌دهد. سیستم لجستیک آی‌کن کاملاً مقیاس‌پذیر و قابل ادغام با سایر سیستم‌ها در سازمان است که منجر به افزایش کارایی، به حداقل رساندن هزینه‌ها و بهبود رضایت مشتری می‌شود و نقشی حیاتی در موفقیت کلی یک کسب و کار ایفا می‌کند.

بخش‌های نرم افزار لجستیک آی‌کن 

• مدیریت انبار: مهم‌ترین بخش نرم افزار لجستیک، مدیریت انبار آن است که می‌توان در آن، دوره‌های انبارداری، کاربران انبار و گردش کالا را تعریف نمود. در بخش دوره‌های انبارداری می‌توان، انواع ساختار کدینگ کالا و همچنین انبار را تعریف نمود. همچنین امکان ثبت مجوزهای عبور منابع و کالاها و همچنین تعریف رسیدهای موقت قبل از رسید دائم، از قابلیت‌های این نرم افزار است. به علاوه می‌توان روش‌های قیمت‌گذاری هر انبار را به تفکیک مشخص نمود. صدور سند حسابداری و درخواست خرید و همچنین صدور حواله انبار از ویژگی های دیگر این نرم افزار است.
• اموال و دارایی‌های ثابت: اطلاعات دقیق اموال و دارایی‌های ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایه‌ای و مواردی از این قبیل برای هر شرکت یا سازمانی ارزشمند است. همچنین امکان صورت برداری اموال، مغایرت گیری و رفع مغایرت‌های موجود نیز قطعاً برای هر سازمانی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. نرم افزار لجستیک آی‌کن با مکانیزه کردن کلیه موارد ذکر شده، امکان ایجاد گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت دارایی‌های ثابت را میسر می‌سازد.
• خرید و تدارکات: سیستم خرید و تدارکات به عنوان بخش مهمی از نرم افزار لجستیک، با تحت پوشش قراردادن بخش عملیاتی سازمان، به مدیران این امکان را می‌دهد تا بهره وری سازمان را بالا برده و با ارتقای سطح توانمندی پرسنل خود، خطاهای انسانی را کاهش دهند. این سیستم با ایجاد یکپارچگی در فرایندهای تأمین کالا، ارتباط مؤثر بین خریدار و فروشنده و… به مدیران این امکان را می‌دهد تا همواره در کوتاه‌ترین زمان، به مدیریت سیاست‌های سازمانی خود در امور یاد شده بپردازند.
• قراردادها: یکی از بخش‌های مهم نرم افزار لجستیک، بخش قراردادها است که به کمک آن می‌توان انواع قراردادها را تعریف و ثبت نمود و ضمانت‌های مخصوص به هریک را مشخص کرد. در ضمن می‌توان علل فسخ قراردادها را در این سیستم مشخص کرد. علاوه بر این شما قادر هستید از قالب قراردادهای استانداردی که به‌صورت پیش فرض و نمونه در این سیستم وجود دارد، برای راحتی کاربری، استفاده نمایید.

اهمیت سیستم لجستیک در زنجیره تأمین

روبرو شدن با چالش‌های مختلف در حوزه مدیریت لجستیک ممکن است منجر به اختلال در کارایی عملیاتی سازمان شود. سیستم لجستیک قادر است با راه‌حل‌هایی که برای بهبود عملکرد کلی زنجیره تأمین ارائه می‌دهد، به طور مؤثر با این چالش‌ها مقابله ‌کند. به عنوان مثال:

• ردیابی و نظارت دقیق بر محموله‌ها و مدیریت موجودی در مراحل مختلف زنجیره تأمین
• برنامه ریزی دقیق و کارآمد مسیر و اطمینان از تحویل به موقع و مقرون به صرفه محصولات
• تسریع در آماده سازی سفارش‌های با خودکار کردن جمع‌آوری و مدیریت اسناد ضروری حمل و نقل و تدارکات
• افزایش هماهنگی بهبود ارتباطات و همکاری یکپارچه بین همه ذی‌نفعان و ایجاد روابط قوی‌تر با تأمین کنندگان

امنیت در نرم افزارهای لجستیک: چرا اهمیت دارد؟

در بسیاری از سازمان‌ها، عملیات لجستیکی هنوز با مشکلاتی از قبیل تکیه بر رویه‌های سنتی و فرایندهای دستی و وقت‌گیر روبه‌رو هستند. این فرایندها اغلب شامل وظایف تکراری، ورود داده‌ها و هماهنگی بین بخش‌ها است. نرم افزار لجستیک با خودکار سازی و اصلاح فرایندهای مستعد خطا که از ثبت دستی داده‌ها، مستندسازی و جابه‌جایی فیزیکی اسناد و درخواست‌ها ناشی می‌شوند، کیفیت داده‌ها و امنیت آن‌ها را افزایش می‌دهد.
علاوه بر این، به عنوان یک سازمان، شما مسئول مدیریت و نگهداری از کلیه اطلاعات و داده‌های حساسی مانند اطلاعات مشتری، جزئیات حمل و نقل، اسناد مالی و اطلاعات تأمین کنندگان و... هستید. حفاظت از این داده‌ها با استفاده از نرم افزار لجستیک برای حفظ اعتماد مشتری و ارتقای یکپارچگی کلی کسب و کار بسیار مهم است.

سیستم لجستیک از اقدامات امنیتی متعددی برای اطمینان از ایمن بودن انتقال و ذخیره‌سازی داده‌ها استفاده می‌کند و در نتیجه احتمال دسترسی‌های غیرمجاز را کاهش می‌دهد. به عنوان مثال، قابلیت کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش، به مدیران سیستم این اجازه را می‌دهد تا انواع مجوزهای کاربری را ایجاد و مدیریت کنند و دسترسی به داده‌های محرمانه را منحصراً برای افرادی که دارای مجوز مناسب هستند محدود نمایند.

کاهش هزینه‌ها در زنجیره تأمین با نرم افزار لجستیک

بهره گرفتن از یک راهکار جامع لجستیک به عنوان جزء مهمی از زنجیره تأمین، می‌تواند ضمن ایجاد شفافیت برای کنترل هزینه‌ها و ناکارآمدی‌ها، کل فرایند‌های تدارکات و زنجیره تأمین شما را چابک و بهینه کند و برنامه‌ریزی‌های دقیقی برای تقاضا و فرصت‌های بازار ایجاد نماید. در عین حال، یک برنامه ریزی نادرست در غیاب نرم افزار لجستیک، می‌تواند منجر به افزایش هزینه‌های عملیاتی، طولانی شدن زمان تحویل و استفاده نادرست از منابع سازمان شود. نرم افزار لجستیک با بهینه سازی فرایندهای مرتبط، منجر به کاهش هزینه های پیش بینی نشده و عملیاتی و افزایش بهره وری سازمان می شود.