مدیریت هوشمند دورکاری؛ پایدار و قویتر از همیشه
با توجه به شرایط اقتصادی و تغییر الگوی کاری سازمان ها به سمت دورکاری، نیاز به ابزارهای مدیریت عملکرد، نظارت و هماهنگی پرسنل بیش از پیش احساس می شود.
گروه مهندسی آی کن، با بهره گیری از زیرساخت اتوماسیون اداری خود، پکیج های تخصصی مدیریت دورکار را طراحی کرده است تا :
- شفافیت عملکرد پرسنل را افزایش دهد
- هزینه های نظارت و هماهنگی را کاهش دهد
- بهره وری سازمان را در شرایط دورکاری تضمین کند
چالش های دورکاری پرسنل سازمان ها
در شرایط اقتصادی و جنگی کنونی، بسیاری از سازمان ها پرسنل خود را دورکار کرده اند. سوالات کلیدی مدیران :
چگونه بر عملکرد، پاسخگویی و بهره وری پرسنل دورکار نظارت کنیم؟
چگونه جلسات و مصوبات را به صورت غیرحضوری مدیریت کنیم؟
چگونه هماهنگی و ارتباط بین تیم های دورکار را حفظ کنیم ؟
چگونه اطلاعات مهم را به سرعت به پرسنل اطلاع رسانی کنیم ؟
راهکار ویژه آی کن
با استفاده از زیرساخت فعلی اتوماسیون اداری آی کن، پکیج های تخصصی مدیریت دورکار را ارائه می دهیم که شامل موارد زیر است :
مدیریت جلسات و مصوبات
- درخواست، برنامه ریزی و ابلاغ جلسه
- ثبت مصوبات و تخصیص مسئول
- درخواست، برنامه ریزی و ابلاغ جلسه
- ثبت مصوبات و تخصیص مسئول
مدیریت عملکرد پرسنل دورکار
- فرم ثبت فعالیت روزانه
- گردش تایید توسط مدیر
- ثبت تردد دورکاری در قالب فرم (ورود / خروج) و قابلیت ارسال به سامانه تردد پرسنل
- گزارش تجمیعی عملکرد پرسنل
داشبورد مدیریتی اختصاصی
- نمایش میزان فعالیت پرسنل در زمان دورکاری
- داشبورد میزان پاسخگویی (رسوب نامه ها و فرم ها)
- قابلیت طراحی ۲ داشبورد اختصاصی
- نمایش در تبلت، موبایل و اپلیکیشن اختصاصی
ارتباط با اپلیکیشن بله
- ارسال اطلاعات و عملیات مهم فرم ها و نامه ها به کاربران در بله
- اطلاع رسانی خودکار رویدادهای سامانه
- دریافت خدمات سامانه از طریق اپلیکیشن بله
چت سازمانی
- پیامرسان اختصاصی سازمان
- گروه های کاری و کانال های تخصصی
- اشتراک فایل امن
- تاریخچه مکالمات جستجوپذیر
مزایای کلی راهکار آی کن
یکپارچه با سامانه اتوماسیون فعلی شما
بدون نیاز به نصب سامانه جداگانه
بدون نیاز به آموزش جدید سامانه
بدون نیاز به خرید کاربر برای سامانه
درکوتاه ترین زمان ( ۷ تا ۲۰ روزکاری) قابل اجراست
همراه با ۲۰ ساعت خدمات ویژه سازی رایگان برای هر پکیج
قابلیت استفاده در تبلت، موبایل و وب
افزایش شفافیت و کاهش هزینه های نظارت
درخواست دموی نرم افزارها
تاکنون بیش از ۳۵۰۰ شرکت معتبر به آی کن اعتماد کردند!


















































