نرم افزار اتوماسیون اداری پیشرفته

اتوماسـیون اداری پیشـرفته آی‌کن

حامی محیط زیست

اتوماسـیون اداری

آی‌کن

سایر نرم افزارهای سازمان
مستقل از نوع سیستم عامل

ارتباط با

ورژن جدید

ورژن قبلی

بهبود سرعت

ورژن جدید

ورژن قبلی

رابط کاربری

نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین

دریافت کاتالوگ درخواست دمو

نرم افزار اتوماسیون اداری آی کن

نرم افزار اتوماسیون اداری پیشرفته تحت وب آی‌کن،که در برخی از سازمانها با نام اتوماسیون فرزین شناخته شده است، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون گردش کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا می‌نماید.

بر روی این بستر، علاوه بر قابلیت گردش مکاتبات، امکان ارائه‌ی سرویس‌های الکترونیکی به کارکنان سازمان و ارباب رجوع فراهم می‌باشد. همچنین قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان مانند حسابداری شرکتی، کارگزینی، حضور و غیاب و انبار وجود دارد.

اتوماسیون اداری تحت وب آی‌کن مطابق با استاندارد ISO15408 و همچنین با تائید صلاحیت از مراجع ذیصلاح، توانست مراحل مختلف آزمایش‌های Test Plan امنیتی را با موفقیت پشت سرگذاشته و ماحصل آن کسب تائیدیه رسمی امنیت و ثبت نرم‌افزار سازمان الکترونیک تحت وب به عنوان تنها نرم‌افزار اتوماسیون اداری امن سازمان الکترونیک تحت وب در کشور می‌باشد.

اتوماسیون اداری | نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

دریافت RFP اتوماسیون اداری

دانلود دانلود

ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

  • سیستم کاملا تحت وب

  • وجود راهنمای الکترونیکی نرم‌افزار

  • فيلتر كردن مدارك در كارتابل وارده

  • اجبار تغییر کلمه عبور در اولین ورود کاربر به نرم‌افزار

  • قابليت به گردش انداختن کليه اسناد و مدارک سازمانی

  • امکان جستجوی زونکن‌ها در بایگانی شخصی و سازمانی

  • سيستم ارسال و دريافت پيام در شبکه بين پرسنل سازمان

  • تعريف چارت سازمانی چند سطحی (واحد‌های سازمانی و سِمت‌ها)

  • تشخیص تغییر در متن سند و دادن هشدار در صورت عدم ثبت تغییرات

  • امکان تعیین وضعیت چاپ شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور

  • امکان تعیین وضعیت ارسال شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور

  • بررسی یک سند به صورت گروهی در شبکه (یک نفر در حال ویرایش و سایرین در حال مشاهده)

  • چاپ فرم‌ها و اسناد الکترونیکی سازمان (به روش مستقیم و یا از طریق الگوهای قابل تعریف چاپ)

  • قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمه عبور را اشتباه وارد کند (جلوگیری از حمله DOS و DDOS)

قابلیت‌های نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین

  • کاملا مبتنی بر زیرساخت BPMS

  • امکان ایجاد کانال و گروه برای گفتگو و تبادل پیام بین کاربران

  • جلوگیری اتوماتیک سیستم از ثبت مجدد اسنادی که قبلاً ثبت صادره شده

  • احراز اصالت مجدد برای عملیات حساس نظیر تنظیمات نرم افزار و ...

  • برخورداری از امکان تفویض کارتابل و نظارت به کارتابل زیرمجموعه

  • مکانیزم قوی در هویت‌سنجی، مدیریت نشست داده، رویداد‌نگاری و ممیزی، واکنش در برابر خطا

  • پشتیبانی کامل از زیرساخت کلید عمومی (PKI) و امضاء دیجیتال

  • پشتیبانی کامل از پروتکل SSL جهت رمزنگاری اطلاعات در حین عبور از شبکه

  • پشتیبانی از SSO و Active Directory

  • رمزنگاری اطلاعات بر روی سرویس‌دهنده

  • کنترل دسترسی زمانی و مکانی به سیستم

  • کنترل دسترسی به فرم‌ها و اسناد در سطح فیلد

  • سرویس عدم انکار و اثبات‌پذیری اطلاعات (Water Mark)

  • دارای مجوز امنیتی از مراجع ذیصلاح بصورت کتبی

  • ثبت وقایع فعالیت‌های کاربران

  • دارای سرویس FCF

  • دارای سرویس FUS

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

  • امكان ثبت مشخصات فرستنده، گيرنده، توزيع كننده، وثبت كننده نامه (جهت رديابی فيزيكی نامه)
  • امكان ثبت نامه‌های مرتبط اعم از پيرو، بازگشت و عطف
  • امكان ثبت رونوشت های نامه
  • امكان ثبت ارجاعات به هر تعداد، اطلاعات مربوط به بخش يا شخصی كه نامه به وی ارجاع شده، تاريخ و ساعت ارجاع و تاريخ مهلت اقدام
  • امكان ذخيره نامه در بايگانی الكترونيكی سازمان (در زونكن مورد نظر)
  • امكان تهيه و ثبت متن هامش مشاهده ویدئو
  • امكان ثبت مشخصات نامه وارده شامل شماره، تاريخ، موضوع، شرح، اطلاعات دستگاه يا شخص (حقيقی يا حقوقی) فرستنده، تاريخ و ساعت ورود نامه، نوع تحويل و …
  • اختصاص شماره انديكاتور به همراه تاريخ ثبت به صورت خودكار
  • امكان ثبت پيوست‌های نامه:
    در اتوماسيون اداري آی‌كن علاوه بر اينكه می‌توان فايلهای ديگری (متن،عكس،فيلم وصدا) را نيز به يك نامه پيوست نمود، می‌توان نامه‌ها و يا فرم هايی كه قبلا در سيستم ثبت نموده‌ايم، را نيز به نامه پيوست كنيم.
  • امكان ايجاد ارتباط مابين نامه هاي دارای پيرو، در ارتباط و عطفي
  • امكان تهيه و چاپ رسيد نامه براي ارائه به تحويل دهنده

زیرســـاخت طراحی نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین

1
زبان اتوماسیون اداری آی کن
1

زبان برنامه نویسی قدرتمند #C

1
پایگاه داده نرم افزارهای گروه مهندسی آیکن
1

دیتابیس پیشرفته SQL Server

1
فریمورک ASP .net
1

زبان برنامه نویسی ASP.net
مبتنی بر MVC

1
1

سیستم عامل سرویس‌دهنده وب

سیستم عامل پایگاه داده

مسـتند موفقیت مشــتریان

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

استانداری گلسـتانکاویانی؛ مدیر فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

شرکت توزیع برق مازندراناسدی؛ مدیر فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

شرکت چای دبشزینت رفیعی؛ مدیر فناوری اطلاعات

ویدئو از محیط نرم افزار

ارجاع پرونده

فیلد وابسته به اشاره‌گر

ایجاد هامش شخصی

ایجاد یک گروه همکار

موتور فرم ساز

موتور تولید فرآیند