نرم افزار اتوماسیون اداری پیشرفته

اتوماسـیون اداری پیشـرفته آی‌کن

حامی محیط زیست

اتوماسـیون اداری

آی‌کن

سایر نرم افزارهای سازمان
مستقل از نوع سیستم عامل

ارتباط با

ورژن جدید

ورژن قبلی

بهبود سرعت

ورژن جدید

ورژن قبلی

رابط کاربری

اتوماسیون اداری تحت وب

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

اتوماسیون اداری پیشرفته تحت وب آی‌کن، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون گردش کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا می‌نماید.

بر روی این بستر، علاوه بر قابلیت گردش مکاتبات، امکان ارائه‌ی سرویس‌های الکترونیکی به کارکنان سازمان و ارباب رجوع فراهم می‌باشد. همچنین قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمان مانند حسابداری شرکتی، کارگزینی، حضور و غیاب و انبار وجود دارد.

اتوماسیون اداری آی‌کن مطابق با استاندارد ISO15408 و همچنین با تائید صلاحیت از مراجع ذیصلاح، توانست مراحل مختلف آزمایش‌های Test Plan امنیتی را با موفقیت پشت سرگذاشته و ماحصل آن کسب تائیدیه رسمی امنیت و ثبت نرم‌افزار سازمان الکترونیک تحت وب به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الکترونیک تحت وب در کشور می‌باشد.

اتوماسیون اداری | نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

دریافت RFP اتوماسیون اداری

دانلود دانلود

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی اتوماسیون اداری

  • سیستم کاملا تحت وب

  • وجود راهنمای الکترونیکی نرم‌افزار

  • فیلتر کردن مدارک در کارتابل وارده

  • اجبار تغییر کلمه عبور در اولین ورود کاربر به نرم‌افزار

  • قابلیت به گردش انداختن کلیه اسناد و مدارک سازمانی

  • امکان جستجوی زونکن‌ها در بایگانی شخصی و سازمانی

  • سیستم ارسال و دریافت پیام در شبکه بین پرسنل سازمان

  • تعریف چارت سازمانی چند سطحی (واحد‌های سازمانی و سِمت‌ها)

  • تشخیص تغییر در متن سند و دادن هشدار در صورت عدم ثبت تغییرات

  • امکان تعیین وضعیت چاپ شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور

  • امکان تعیین وضعیت ارسال شدن و یا نشدن سند در ثبت صادره توسط اپراتور

  • بررسی یک سند به صورت گروهی در شبکه (یک نفر در حال ویرایش و سایرین در حال مشاهده)

  • چاپ فرم‌ها و اسناد الکترونیکی سازمان (به روش مستقیم و یا از طریق الگوهای قابل تعریف چاپ)

  • قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمه عبور را اشتباه وارد کند (جلوگیری از حمله DOS و DDOS)

قابلیت‌های متمـایز اتوماسیون اداری

  • کاملا مبتنی بر زیرساخت BPMS

  • امکان ایجاد کانال و گروه برای گفتگو و تبادل پیام بین کاربران

  • جلوگیری اتوماتیک سیستم از ثبت مجدد اسنادی که قبلاً ثبت صادره شده

  • احراز اصالت مجدد برای عملیات حساس نظیر تنظیمات نرم افزار و ...

  • برخورداری از امکان تفویض کارتابل و نظارت به کارتابل زیرمجموعه

  • مکانیزم قوی در هویت‌سنجی، مدیریت نشست داده، رویداد‌نگاری و ممیزی، واکنش در برابر خطا

  • پشتیبانی کامل از زیرساخت کلید عمومی (PKI) و امضاء دیجیتال

  • پشتیبانی کامل از پروتکل SSL جهت رمزنگاری اطلاعات در حین عبور از شبکه

  • پشتیبانی از SSO و Active Directory

  • رمزنگاری اطلاعات بر روی سرویس‌دهنده

  • کنترل دسترسی زمانی و مکانی به سیستم

  • کنترل دسترسی به فرم‌ها و اسناد در سطح فیلد

  • سرویس عدم انکار و اثبات‌پذیری اطلاعات (Water Mark)

  • دارای مجوز امنیتی از مراجع ذیصلاح بصورت کتبی

  • ثبت وقایع فعالیت‌های کاربران

  • دارای سرویس FCF

  • دارای سرویس FUS

امکانات و چگونگی عملکرد نرم افزار اتوماسیون اداری

  • امکان ثبت مشخصات فرستنده، گیرنده، توزیع کننده، وثبت کننده نامه (جهت ردیابی فیزیکی نامه)
  • امکان ثبت نامه‌های مرتبط اعم از پیرو، بازگشت و عطف
  • امکان ثبت رونوشت های نامه
  • امکان ثبت ارجاعات به هر تعداد، اطلاعات مربوط به بخش یا شخصی که نامه به وی ارجاع شده، تاریخ و ساعت ارجاع و تاریخ مهلت اقدام
  • امکان ذخیره نامه در بایگانی الکترونیکی سازمان (در زونکن مورد نظر)
  • امکان تهیه و ثبت متن هامش مشاهده ویدئو
  • امکان ثبت مشخصات نامه وارده شامل شماره، تاریخ، موضوع، شرح، اطلاعات دستگاه یا شخص (حقیقی یا حقوقی) فرستنده، تاریخ و ساعت ورود نامه، نوع تحویل و …
  • اختصاص شماره اندیکاتور به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار
  • امکان ثبت پیوست‌های نامه:
    در اتوماسیون اداری آی‌کن علاوه بر اینکه می‌توان فایلهای دیگری (متن،عکس،فیلم وصدا) را نیز به یک نامه پیوست نمود، می‌توان نامه‌ها و یا فرم هایی که قبلا در سیستم ثبت نموده‌ایم، را نیز به نامه پیوست کنیم.
  • امکان ایجاد ارتباط مابین نامه های دارای پیرو، در ارتباط و عطفی
  • امکان تهیه و چاپ رسید نامه برای ارائه به تحویل دهنده

زیرســـاخت طـــراحی

1
زبان اتوماسیون اداری آی کن
1

زبان برنامه نویسی قدرتمند #C

1
پایگاه داده نرم افزارهای گروه مهندسی آیکن
1

دیتابیس پیشرفته SQL Server

1
فریمورک ASP .net
1

زبان برنامه نویسی ASP.net
مبتنی بر MVC

1
1

سیستم عامل سرویس‌دهنده وب

سیستم عامل پایگاه داده

مسـتند موفقیت مشــتریان

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

استانداری گلسـتانکاویانی؛ مدیر فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

شرکت توزیع برق مازندراناسدی؛ مدیر فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

شرکت چای دبشزینت رفیعی؛ مدیر فناوری اطلاعات

ویدئو از محیط نرم افزار

ارجاع پرونده

فیلد وابسته به اشاره‌گر

ایجاد هامش شخصی

ایجاد یک گروه همکار

موتور فرم ساز

موتور تولید فرآیند