دبیرخانه محرمانه

راهکار دبیرخانه محرمانه گروه مهندسی آی کن

حوزه اداری در هر سازمان، مسئولیت ثبت و مدیریت مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را  بر عهده دارد. کارمندان دبیرخانه مکاتبات را ثبت، شماره گذاری و آن ها را به واحد های ذیربط ارجاع می دهند. همچنین باید پاسخگوی پیگیری های کارمندان و مراجعین سازمان نیز باشند.

برخی از هزینه ها و اشکالات ثبت مکاتبات به شیوه های سنتی عبارتند از:

• هزینه بالای کاغذ و ملزومات اداری
• دقت پایین در ارجاع مکاتبات
• دشوار بودن پیگیری نامه ها
• صرف زمان و انرژی زیاد برای تولید گزارش های مورد نیاز واحد و مدیران
• احتمال مفقود شدن مکاتبات
• و …

بنابراین به جهت رفع مشکلات فوق الذکر و همچنین با توجه به لزوم تسهیل فرآیند دریافت و ارسال مکاتبات، بکارگیری نرم افزار دبیرخانه که زبان اداری مشترک و استانداردی را به همراه دارد، ضروری و سودمند خواهد بود.

همچنین بحث مدیریت اسناد محرمانه در سطوح مختلف نیز همواره برای برخی از واحدهای سازمان مانند حراست که به جهت نوع فعالیت، از ملاحظات امنیتی بالاتری برخوردار هستند، چالش برانگیز بوده است. گروه مهندسی آی کن با تکیه بر بیش از دو دهه تجربه در زمینه پیاده سازی راهکارهای سازمانی، افتخار پیاده سازی دبیرخانه محرمانه تحت وب را دارد.

شایان ذکر است که گروه مهندسی آی کن پیش تر موفق به اخذ گواهی نامه ارزیابی امنیت افتا نهاد ریاست جمهوری و گواهی امنیت از دانشگاه مالک اشتر شده است، بنابراین امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی مشتریان به بهترین شکل ممکن حفظ خواهد شد.

بهینه سازی، یکپارچگی، چابک سازی و همچنین کاهش هزینه های سازمان برخی از مزایایی است که با با بکارگیری اتوماسیون اداری محرمانه دارای گواهینامه امنیت افتا بدست خواهید اورد.

گروه مهندسی آی کن موفق به پیاده سازی راهکار دبیرخانه محرمانه در سازمان هایی مانند حراست وزارت آموزش و پرورش و شرکت همراه اول شده است؛