یکي از بزرگترين نگراني مديران يک سازمان کمبود زمان کافي براي رسيدگي و پاسخگويي به مکاتبات و مدارک سازماني مي باشد و از طرفي دسترسي به اين اطلاعات نيازمند حضور در محل کار و يا از طريق بستر اينترنت بوده که عمدتا با محدوديت امنيتي روبرو است. آن ها مجبور هستند در زمان عدم حضور در سازمان، از اطلاعات از طريق ايميل، فکس و يا پست مطلع شده و نتايج تصميم آنها نيز به اين روشها انجام پذيرد. اين امور همگي زمانبر هستند.
کارتابل همراه به عنوان کارتابلي هميشه همراه علاوه بر سادگي و سهولت در استفاده، قابليت offline را نيز ارائه کرده تا مديران بتوانند در منزل در هنگام ترافيک سفرهاي داخل شهري يا ماموريت هاي برون شهري بدون نياز به اينترنت و ارتباط آنلاين، به کارتابل خود دسترسي داشته و عمليات متداول از قبيل ديدن نامه ها، ارجاع، امضا و پاراف نامه ها را به سادگي انجام دهند.
اين موضوع باعث مي شود هماهنگي و چابکي سازمان به شدت افزايش يابد و در نهايت منجر به رسيدنِ سازمان به اهدافش در زمان کمتري شود. در ضمن استفاده از کارتابل همراه اين برتري را نسبت به کارتابل اتوماسيون اداري تحت وب دارد که مي تواند به کاربر نوتفيکيشن دهد و کاربر را از دريافت نامه و اسناد جديد بلادرنگ مطلع کند.
ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی
