کارتابل همراه

یکي از بزرگترين نگراني مديران يک سازمان کمبود زمان کافي براي رسيدگي و پاسخگويي به مکاتبات و مدارک سازماني مي باشد و از طرفي دسترسي به اين اطلاعات نيازمند حضور در محل کار و يا از طريق بستر اينترنت بوده که عمدتا با محدوديت امنيتي روبرو است. آن ها مجبور هستند در زمان عدم حضور در سازمان، از اطلاعات از طريق ايميل، فکس و يا پست مطلع شده و نتايج تصميم آنها نيز به اين روشها انجام پذيرد. اين امور همگي زمانبر هستند.

کارتابل همراه به عنوان کارتابلي هميشه همراه علاوه بر سادگي و سهولت در استفاده، قابليت offline را نيز ارائه کرده تا مديران بتوانند در منزل در هنگام ترافيک سفرهاي داخل شهري يا ماموريت هاي برون شهري بدون نياز به اينترنت و ارتباط آنلاين، به کارتابل خود دسترسي داشته و عمليات متداول از قبيل ديدن نامه ها، ارجاع، امضا و پاراف نامه ها را به سادگي انجام دهند.

اين موضوع باعث مي شود هماهنگي و چابکي سازمان به شدت افزايش يابد و در نهايت منجر به رسيدنِ سازمان به اهدافش در زمان کمتري شود. در ضمن استفاده از کارتابل همراه اين برتري را نسبت به کارتابل اتوماسيون اداري تحت وب دارد که مي تواند به کاربر نوتفيکيشن دهد و کاربر را از دريافت نامه و اسناد جديد بلادرنگ مطلع کند.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی

  • قابلیت توسعه و سفارش سازی اپلیکیشن برای نیازمندیهای دیگر سازمان

  • پیام رسانی سریع به اسناد و نامه های جدید کاربران از طریق نوتفیکیشن تلفن همراه

  • عدم نیاز به بستر اینترنت برای انجام عملیات نامه ها و اسناد درخارج سازمان

  • دسترسی آسان به نامه ها و اسناد کارتابل بدون محدودیت مکانی و زمانی

  • سادگی و سهولت در پاسخگویی و مدیریت اسناد

قابلیت‌های متمـایز

  • قابلیت استفاده در سیستم عامل اندروید

  • پشتیبانی کامل از موبایل و تبلت

  • مدیریت و انجام کلیه عملیات کارتابل به صورت آنلاین و آفلاین

  • دارای تاییدیه امنیتی از مرکز امنیت فناوری اطلاعات حفیظ (پدافند غیر عامل)

سایر امکانات و چگونگی عملکرد

  • هویت سنجی کاربر بر اساس هویت سنجی امن اتوماسیون اداری فرزین

  • آلارم دهی به صورت notification از دریافت نامه ها و مدارک جدید

  • دریافت کلیه نامه های کارتابل وارده بر اساس درخواست کاربر

  • نمایش لیست نامه های کارتابل وارده

  • نمایش تصاویر نامه های وارده، داخلی و صادره

  • نمایش فرم های سازمانی

  • نمایش گردش و هامشهای فرمها و نامه ها

  • نمایش اطلاعات مدارک مرتبط

  • نمایش فایل های مرتبط

  • هامش نویسی بر روی تصویر نامه از طریق قلم نوری

  • امضا نامه و فرم ها

  • فراخوانی فرآیندهای سازمانی بر روی فرمهای سازمانی

  • فراخوانی سرویس های تولید شده بر روی نامه ها و فرم های سازمانی

  • ارجاع نامه به گیرندگان منتخب

  • تایید نامه

برخی از محصولات مرتبط