یکی از بزرگترین نگرانی مدیران یک سازمان کمبود زمان کافی برای رسیدگی و پاسخگویی به مکاتبات و مدارک سازمانی می باشد و از طرفی دسترسی به این اطلاعات نیازمند حضور در محل کار و یا از طریق بستر اینترنت بوده که عمدتا با محدودیت امنیتی روبرو است. آن ها مجبور هستند در زمان عدم حضور در سازمان، از اطلاعات از طریق ایمیل، فکس و یا پست مطلع شده و نتایج تصمیم آنها نیز به این روشها انجام پذیرد. این امور همگی زمانبر هستند.
کارتابل همراه به عنوان کارتابلی همیشه همراه علاوه بر سادگی و سهولت در استفاده، قابلیت offline را نیز ارائه کرده تا مدیران بتوانند در منزل در هنگام ترافیک سفرهای داخل شهری یا ماموریت های برون شهری بدون نیاز به اینترنت و ارتباط آنلاین، به کارتابل خود دسترسی داشته و عملیات متداول از قبیل دیدن نامه ها، ارجاع، امضا و پاراف نامه ها را به سادگی انجام دهند.
این موضوع باعث می شود هماهنگی و چابکی سازمان به شدت افزایش یابد و در نهایت منجر به رسیدنِ سازمان به اهدافش در زمان کمتری شود. در ضمن استفاده از کارتابل همراه این برتری را نسبت به کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب دارد که می تواند به کاربر نوتفیکیشن دهد و کاربر را از دریافت نامه و اسناد جدید بلادرنگ مطلع کند.
ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی
