بودجه و اعتبارات

سیستم بودجه و اعتبارات با گرد‌آوری، دسته بندی و آنالیز داده‌ها، علاوه بر آینده‌نگری در خصوص امور آتی، کارهای انجام شده و کارهای پیش‌بینی شده را مقایسه نموده و میزان تحقق امور را مشخص می‌نماید. سیستم بودجه و اعتبارات گروه مهندسی آی­ کن دارای طراحی ماژولار می باشد.

سیستم حسابداری به عنوان بخشی از سیستم های یکپارچه گروه مهندسی آی کن، امکان دریافت، دسته بندی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی را با دیگر سیستم ها (مانند اموال و دارایی ثابت، انبار، قرارداد، خزانه‌داری) به صورت خودکار فراهم می آورد.

Screenshot 2023-02-27 at 6.33.36 AM
مزیت‌های بودجه و اعتبارات
امکان کدینگ هزینه‌ها / درآمدها به صورت n سطحی
امکان مرتبط کردن کدینگ حسابداری به سرفصل‌های درآمد و هزینه
امکان ثبت بودجه پیشنهادی، مصوب، اصلاحی به نسبت سرفصل و جداول تفصیلی
امکان ثبت تخصیص بودجه به نسبت سرفصل و جداول تفصیلی
امکان تعیین اطلاعات مصوب درآمدها به تفکیک منابع درآمد
امکان تعریف انواع هزینه
امکان ثبت انواع موافقت‌نامه

قابلیت‌های بودجه و اعتبارات

درآمدها

گزارشات لیستی از مراجع اطلاعاتی گزارش لیست استان ها، مناطق و سازمان­ های مستقل یا وابسته گزارش لیست طبقه ­بندی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار گزارش فهرست ردیف ها، مواد و فصول هزینه اعتبارات جاری فرم­ های استاندارد پیشنهاد بودجه- فرم­ه ای خام گزارشات و آمارهای بودجه ­ای گزارش اعتبار پروژه­ ها به تفکیک پروژه­ ها گزارشات جمعی و تعدادی گزارش تعداد پرسنل فرم­ های استاندارد پیشنهاد بودجه- فرم­ه ای خام فرم­ های استاندارد بودجه ­ای فرم پیش بینی درآمدها و منابع تامین اعتبار فرم جدول تعیین سهم اعتبارات جاری و عمرانی از درآمدها و تامین اعتبار فرم برآورد هزینه اعتبارات پرسنلی فرم برآورد هزینه­ های اداری، سرمایه ای و انتقالی فرم برآورد اعتبارات وظایف (خدمات اداری و شهری) به تفکیک برنامه­ ها فرم برآورد مجموع اعتبارات جاری فرم مشخصات پروژه فرم برآورد اعتبار پروژه ها، طرح­ها و وظایف عمران شهری فرم تلفیق درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار شورای شهر، شهرداری و سایر سازمان ها فرم خلاصه کل بودجه و تعدل درآمدها و اعتبارات فرم صورت مقایسه وصولی قطعی با پیش بینی درآمدها (تفریق بودجه) فرم صورت مقایسه هزینه­ های پرداختی با برآورد اعتبارات (تفریق بودجه) فرم خلاصه بودجه و تعادل درآمدها و هزینه­ ها (تفریق بودجه)

هزینه ها

امکان کدینگ هزینه ­ها بصورت N سطح امکان تعیین تعداد سطوح و طول کدینگ و نحوه شماره گذاری امکان استفاده از کدینگ هزینه ­های حسابداری امکان تعریف انواع هزینه ها: هزینه­ های عادی هزینه طبق برنامه سایر هزینه ­ها و پرداخت ­ها

برآورد هزینه ها به تفکیک

هزینه ­های عادی: امکان تعیین انواع وظیفه امکان تعیین تعداد پیشنهاد و مبلغ پیشنهاد امکان تعیین تعداد مصوب و اعتبار مصوب دوره ­های قبل امکان تعیین عملکرد قطعی براساس دوره­ های قبل که تعداد قطعی هزینه طبق برنامه امکان تعیین عنوان برنامه، عنوان هزینه و مبلغ پیشنهادی سایر هزینه­ ها و پرداخت­ ها: تعیین نوع وظیفه و مبلغ پیشنهادی امکان تعیین اطلاعات مصوب هزینه­ ها به تفکیک منابع امکان مشخص کردن تعداد مصوب و مبلغ مصوب بر اساس منابع هزینه

گزارشات بودجه

گزارشات لیستی از مراجع اطلاعاتی گزارش لیست استان ها، مناطق و سازمان­ های مستقل یا وابسته گزارش لیست طبقه ­بندی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار گزارش فهرست ردیف ها، مواد و فصول هزینه اعتبارات جاری فرم­ های استاندارد پیشنهاد بودجه- فرم­ه ای خام گزارشات و آمارهای بودجه ­ای گزارش اعتبار پروژه­ ها به تفکیک پروژه­ ها گزارشات جمعی و تعدادی گزارش تعداد پرسنل فرم­ های استاندارد پیشنهاد بودجه- فرم­ه ای خام فرم­ های استاندارد بودجه ­ای فرم پیش بینی درآمدها و منابع

ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی
  • عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات هم­زمان و یا Query های هم­زمان
  • عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
  • رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
  • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
  • پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
  • امکان پردازش اطلاعات در تقویم­ های متفاوت (شمسی و میلادی)
  • قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
  • قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
  • قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
  • قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
  • امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
  • قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
  • اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
  • ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
  • ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
  • ارائه خدمات مداوم
  • رعایت استقلال کامل لایه ­های نمایش، بانک­ اطلاعاتی، Business rules
  • استفاده از محیط و زبان های شی گرا
  • استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم­ افزار
  • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
  • دارای HELP الکترونیکی
  • راهنمای کاربران در هر بخش به صورت الکترونیکی با قابلیت چاپ
  • قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه
  • استفاده از ابزارهای گزارش­ ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
  • قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
  • قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمت­های مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
امتیاز این مقاله

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو

سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی

برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):

اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو

شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی

علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات

محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):

اتوماسیون اداری
پخش ویدیو

شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان

فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز

محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):

گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...