نرم افزار تشکیلات سازمانی

در هر سازمان، «ساختار» و «تشکیلات» نقش مهمی در دستیابی به اهداف استراتژیک و افزایش بهره‌وری ایفا می‌کنند. مدیریت کارآمد این ساختارها، به دلیل پیچیدگی‌ها و تغییرات مداوم، (به ویژه در سازمان‌های به نسبت بزرگ‌تر)، نیازمند راهکاری دقیق و هوشمند است. نرم‌افزار تشکیلات سازمانی با هدف تسهیل در مدیریت ساختارها، جایگاه‌ها و ارتباطات سازمانی طراحی شده است و این امکان را فراهم می‌کند تا مدیران و تیم‌های منابع انسانی بتوانند به‌سادگی تغییرات ساختاری را اعمال کرده و ساختارهای بهینه‌ای را متناسب با نیازهای روز سازمان ایجاد کنند.

سیستم تشکیلات به عنوان بخشی از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی، تمامی فرآیندهای مرتبط را با این سیستم جامع یکپارچه می‌کند و اطلاعاتی جامع و به‌روز در اختیار مدیران قرار می‌دهد تا سازمان‌ها بتوانند با سرعت و دقت بیشتری به تغییرات پاسخ دهند.

با کمک نرم‌افزار تشکیلات سازمانی تمام کسب‌وکارها فارغ از ابعاد و گسترگی آن، می‌توانند به‌سادگی چارت سازمانی خود را مدیریت، جایگاه‌ها و سمت‌ها را به‌روزرسانی و ارتباطات شغلی سایر اعضا را تنظیم کنند. به این ترتیب، تیم‌های منابع انسانی قادر خواهند بود تا بر اساس داده‌های دقیق، تصمیمات موثرتر و راهبردی‌تری بگیرند و با بهینه‌سازی ساختار سازمانی با‌سرعت و دقت بیشتری به یکپارچگی دست بیابند و در صورت بروز تغییرات به سرعت داده‌ها را به‌روز کنند.

سیستم تشکیلات آی کن
سیستم تشکیلات آی کن
مزیت‌های نرم افزار تشکیلات سازمانی
شفاف‌سازی ساختار و روابط سازمانی
تسهیل در ایجاد و به‌روزرسانی چارت‌های سازمانی
استفاده از محیط و زبان‌های شی‌گرا
دسترسی سریع‌تر به داده‌های ساختاری و جایگاه‌های شغلی
کاهش نیاز به فرآیندهای دستی و افزایش دقت در اطلاعات
امکان همگام‌سازی با سیستم‌های ارزیابی عملکرد و منابع انسانی
کمک به شناسایی نیازهای آموزشی و مسیر شغلی برای کارکنان
تسهیل در تحلیل تغییرات ساختاری و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
ایجاد ارتباط پویا و خودکار میان جایگاه‌های سازمانی
قابلیت سفارشی‌سازی ساختار سازمانی براساس نیازها و اهداف
افزایش شفافیت در ارتباطات و مسئولیت‌ها در سازمان
ایجاد گزارش‌های تحلیلی و داده‌محور برای نظارت بهتر
کمک به مدیریت نیروی انسانی و پیش‌بینی نیازهای شغلی
کاهش هزینه‌های مرتبط با مدیریت سنتی ساختار سازمانی
ارائه داشبوردهای مدیریتی و گرافیکی از ساختارهای سازمانی
کمک به ایجاد انطباق سریع با تغییرات ساختاری
امکان بررسی سابقه تغییرات در جایگاه‌های شغلی
شناسایی نقاط ضعف و بهبود بهره‌وری با تحلیل داده‌ها
افزایش چابکی در پاسخ‌گویی به تغییرات سازمانی
مدیریت بهتر تیم‌ها و تخصیص منابع بر اساس ساختار
دسترسی امن و مدیریت‌شده به اطلاعات تشکیلاتی

قابلیت‌های نرم افزار تشکیلات سازمانی

  • ایجاد و ویرایش چارت سازمانی به‌صورت گرافیکی و ساده
  • تعریف جایگاه‌های شغلی و تعیین مسئولیت‌های دقیق
  • نظارت بر تغییرات ساختاری و ثبت تاریخچه تغییرات
  • هماهنگ‌سازی با سیستم‌های حقوق و دستمزد و سایر ماژول‌های منابع انسانی
  • امکان شبیه‌سازی ساختار جدید پیش از پیاده‌سازی آن
  • مدیریت و تخصیص نقش‌ها و وظایف بر اساس جایگاه‌های شغلی
  • ابزارهای تحلیل داده‌ها برای شناسایی الگوها و بهبود فرآیندها
  • دسترسی سریع به داده‌های مرتبط با جایگاه‌های شغلی
  • پیگیری خودکار تغییرات ساختاری و ارسال اعلان‌ها
  • امکان ایجاد گزارش‌های سفارشی برای بخش‌های مختلف سازمان
  • دسترسی آنلاین و از راه دور به سیستم برای کاربران
  • امنیت بالا و کنترل دقیق دسترسی بر اساس نقش‌های سازمانی
  • پشتیبانی از چندین زبان برای سازمان‌های بین‌المللی
  • تنظیم هشدارهای خودکار برای تغییرات ساختاری مهم
  • ابزارهای بهینه‌سازی ساختار سازمانی بر اساس تحلیل داده‌ها
  • امکان تعریف و مدیریت روابط سازمانی و همکاری بین واحدها
  • ارائه داشبوردهای مدیریتی و نمودارهای تحلیلی
  • شفافیت و دقت در اختصاص پست‌های شغلی و مدیریت عملکرد
  • ادغام با سیستم‌های ارزیابی عملکرد و سیستم جامع مدیریت منابع انسانی
  • به‌روزرسانی خودکار ساختار سازمانی با اعمال تغییرات جدید
  • قابلیت استفاده از نرم ­افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
  • امکان ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی‌کن
  • قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت خودکار بر روی رسانه‌های مختلف
  • امکان اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت

سؤالات متداول کاربران درباره نرم‌افزار تشکیلات سازمانی آی‌کن

در این بخش به پرسش‌های رایج درباره نرم‌افزار تشکیلات سازمانی آی‌کن پاسخ داده شده است. از قابلیت‌های گزارش‌گیری سفارشی تا امنیت و یکپارچگی سیستم، همه اطلاعات مورد نیاز را خواهید یافت.

بله، نرم‌افزار تشکیلات سازمانی دارای ابزارهای گزارش‌گیری پیشرفته و سفارشی است که به مدیران و کارشناسان منابع انسانی کمک می‌کند تا گزارش‌های متناسب با نیازهای خاص خود را ایجاد و تحلیل کنند.

بله، نرم‌افزار تشکیلات سازمانی با ارائه سطوح امنیتی و تنظیم دسترسی‌ها براساس نقش‌های سازمانی، امنیت بالایی را برای دسترسی به اطلاعات فراهم می‌کند و امکان کنترل دقیق و امن دسترسی به داده‌های ساختاری و حساس را به مدیران می‌دهد.

بله، این نرم‌افزار به‌طور کامل با سیستم جامع مدیریت منابع انسانی آی‌کن یکپارچه است و به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات و داده‌های سازمانی را به‌صورت متمرکز و هماهنگ مدیریت کنند. این یکپارچگی باعث کاهش خطا و بهبود سرعت دسترسی به اطلاعات می‌شود.

نرم‌افزار تشکیلات سازمانی آی‌کن امکان به‌روزرسانی سریع و خودکار چارت‌های سازمانی را فراهم می‌کند. علاوه بر آن، تاریخچه تغییرات ثبت می‌شود و مدیران می‌توانند به آسانی وضعیت فعلی و سابقه تغییرات را مشاهده و ارزیابی کنند.

آی‌کن از سطوح امنیتی متعددی برای مدیریت دسترسی‌ها و کنترل داده‌ها استفاده می‌کند. امکان تعیین دسترسی براساس نقش‌های سازمانی و بخش‌های مختلف، از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کرده و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.

تاکنون بیش از 3500 سازمان و کسب و کار معتبر به آی کن اعتماد کرده اند!

پخش ویدیو
سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربی
برزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات
محصولات مورد استفاده (از سال 1391 ):
اتوماسیون اداری
فرم ساز
پخش ویدیو
شرکت آب و فاضلاب روستایی خراسان شمالی
علی‌اصغر ملول؛ مدیر فناوری اطلاعات
محصولات مورد استفاده (از سال 1393 ):
اتوماسیون اداری
پخش ویدیو
شرکت صنعتی معدنی گل گهر سیرجان
فاطمه عباسی؛ کارشناس ارشد برنامه‌ساز
محصولات مورد استفاده (از سال 1394 ):
گردش کار و سرویس‌ها
گزارش ساز
اتوماسیون اداری
فرم ساز
در حال بارگذاری ...