نرم افزار رفاهیات

Q: آیا امنیت و حفاظت اطلاعات در استفاده از نرم افزار رفاهیات تضمین شده است؟

بله. نرم افزار رفاهیات آیکن با زیر ساخت BPMS طراحی و پیاده سازی شده و تمام گواهیهای امنیتی و تاییدیهها را دارد، به همین دلیل است که با آسودگی خاطر میتوان آن را با سیستم حقوق دستمزد متصل کرد. از سوی دیگر این سیستم بخاطر نگهداری و حفظ داده هایی که مربوط به اطلاعات کارکنان در خصوص خدمات رفاهی است، مورد بهره بهرداری قرار میگیرد و توجه داشته باشید که نرم افزار رفاهیات آیکن قابلیت تعیین سطح دسترسی را برای کاربران فراهم میکند.

چرا نرم افزار رفاهیات اینقدر اهمیت دارد؟ به این دلیل که کارکنان همیشه نقش اول هر سازمانی هستند و هرچقدر آن‌ها رضایت بیشتری از کار خود داشته باشند، کار با کیفیت‌تر و خروجی قابل قبول‌تری نیز ارائه خواهند داد. در مدیریت منابع انسانی، یکی از فاکتورهای مهم برای بهبود بهره‌وری کارکنان، افزایش انگیزه در آن‌هاست. به همین منظور در سازمان‌ها، شرکت‌ها و کارخانه‌‌ها، برنامه‌های متعددی مانند رفاهی، گردشگری، ورزشی، درمانی، وام و غیره برای منابع انسانی تخصیص داده می شود که همگی این‌ها نیاز به یک برنامه‌ریزی دقیق و پیگیری دارد. نرم افزار رفاهیات کارکنان آی‌کن با هدف مدیریت این برنامه‌ها طراحی و پیاده سازی شده است تا سازمان‌های دولتی و خصوصی را در حوزه سیاست‌های رفاهی کارکنان و توسعه سازمان یاری دهد.

مزیت‌های نرم افزار رفاهیات

افزایش بهره‌وری و عملکرد کارکنان

دسترسی سریع و راحت پرسنل به امکانات رفاهی

مدیریت اموال اماکن رفاهی متعلق به سازمان

ارائه انواع گزارش‏‌های مدیریتی، کنترلی و آماری

ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد و نرم افزار پرسنلی

مدیریت و برنامه‌ریزی برای ارائه خدمات رفاهی نقدی و غیر نقدی

ویژگی‌های نرم افزار رفاهیات

امکان تشکیل پرونده برای هریک از پرسنل،
امکان تعریف انبار و اموال رفاهی،
تعریف انواع اماکن و مجموعه های رفاهی مانند مهمانسرا، ویلا و...
تعریف انواع مجموعه‌های رفاهی مانند استخر، سالن ورزشی، رستوران و...
امکان محاسبه هزینه‌های استفاده از خدمات رفاهی برای هر پرسنل و همراهان،

امکان تشکیل پرونده بیمه تکمیلی پرسنل،
امکان تخصیص اعتبار رفاهیات به هریک از افراد،
قابلیت ایجاد لیست همراهان برای استفاده از خدمات رفاهی،
امکان مشاهده سوابق استفاده از خدمات رفاهی جهت اولویت‌دهی،
امکان تشکیل پرونده درمانی مجزا و ثبت سوابق و هزینه‌‎های درمانی،

دریافت گزارش‌های تحلیلی،
گزارش اموال مستقر در مراکز رفاهی،
قابلیت‌ دریافت گزارش‌های مختلف از انواع خدمات رفاهی،
تهیه گزارش از وضعیت هر واحد اقامتی در بازه مورد نظر،
ارسال مستقیم گزارش‌ها به سیستم حقوق و دستمزد.
امکان تعریف گردش‌های خودکار برای درخواست‌ها مطابق با روال اداری،

امکان تایید و رد درخواست‌های رزرو،
تعریف انواع تسهیلات و شرایط واگذاری آن‌ها،
امکان ثبت پرداخت‌های غیر نقدی رفاهی مانند بن و...
امکان صدور انواع معرفی‌نامه‌ها برای بهره برداری پرسنل از خدمات رفاهی،
امکان تعریف پاداش‌های مناسبتی و غیر مناسبتی و صدور کارت هدیه،

امکان نوبت‌دهی برای استفاده از خدمات رفاهی،
تعریف انواع روش‌های پرداخت مانند نقدی یا شارژ کارت یا کسر از حقوق،
امکان مشخص نمودن اولویت‌بندی افراد بر طبق امتیاز آن‌ها،
امکان ثبت تقویم‌ اردوهای ورزشی، مسابقات و تورهای مسافرتی،

تعریف انواع بیمه تکمیلی،
تعریف انواع حساب‌های بانکی،
امکان بررسی و تایید همزمان درخواست‌ها،
قابلیت اعتبار سنجی پرسنل برای دریافت تسهیلات،
امکان پیش‌ بینی هزینه از طریق نرم افزار برای هر برنامه رفاهی،

معرفی نرم افزار رفاهیات آی‌کن

برای ایجاد یک برنامه‌ریزی موفق در جهت بهبود رفاه کارکنان، نیاز به یک سیستم رفاهیات دارید تا کلیه خدمات رفاهی را در آن ثبت کنید. نرم افزار رفاهیات، یکی از زیر مجموعه‌های سیستم جامع منابع انسانی آی‌کن است که با قابلیت یکپارچگی با سایر نرم افزارها همچون حقوق و دستمزد و نرم افزار پرسنلی، قادر است یک بانک اطلاعاتی منظم و قابل اعتماد از وضعیت کارکنان به واحد منابع انسانی ارائه دهد تا در برنامه‌ریزی‌های خدمات رفاهی کارکنان و اولویت‌بندی‌ها از آن استفاده کنند.

در نرم افزار امور رفاهی، برخی از تسهیلات رفاهی قابل توجه کارکنان شامل تسهیلات مسکن، بیمه تکمیلی، مزایای بازنشستگی، مزایای تحصیلی کودکان و بزرگسالان، اقدامات رفاهی برای خانواده کارکنان، تسهیلات وام و غیره هستند که تعریف می‌شوند. رسیدگی به همه این موارد با استفاده از نرم افزار رفاهیات آی‌کن، کار را برای بخش منابع انسانی بسیار ساده می‌کند. به طور مثال نرم‌افزار امور رفاهی می‌تواند کلیه درخواست‌های خدمات رفاهی یا تسهیلات مد نظر برای پرسنل را به صورت مدیریت شده ثبت نماید و سپس برای دریافت تایید به صورت خودکار بخش مربوط ارسال نماید.

اهمیت و نیاز به سیستم رفاهیات در سازمان‌ها

اهمیت نرم افزار امور رفاهی به این دلیل است که کارمندان عامل اصلی موفقیت هر سازمانی هستند، بنابراین، موفقیت یک شرکت تنها با حاشیه سودی که اعلام می‌کند سنجیده نمی‌شود، بلکه با وضعیت رفاه کارکنان نیز سنجیده می‌شود. به طور معمول، رفاه کارکنان به عنوان راهی برای جذب و حفظ استعدادها، اطمینان از برآورده شدن نیازهای اساسی و همچنین برای بهبود رضایت و بهره وری کارکنان در قالب خدمات رفاهی به آن‌ها ارائه می‌شود. بکارگیری یک سیستم منابع انسانی رفاهیات می‌تواند در این زمینه شما را به خوبی یاری کند.

برنامه ریزی برای رفاه کارکنان با استفاده از نرم افزار امور رفاهی، به شما اطمینان می‌دهد که دغدغه‌ی پرسنل در خصوص اساسی‌ترین نیازهای افراد و خانواده‌های ایشان برآورده می‌شود و می‌توانند با آرامش خاطر به کار خود بپردازند و نتایج بهتری حاصل کنند. سیستم منابع انسانی رفاهیات از سیاست‌های برقراری ثبات اقتصادی، حمایت اجتماعی، مراقبت‌های بهداشتی، آموزش و پرورش و بهبود کیفیت کلی زندگی کارکنان یک سازمان حمایت می‌کند.

مزایای استفاده از نرم افزار خدمات رفاهی

بهبود روحیه کارکنان و افزایش بهره‌وری
افزایش سرعت و کیفیت ارائه خدمات رفاهی
نظارت و برنامه‌ریزی دقیق‌ برای خدمات و مراکز تعریف شده
یکپارچه سازی روند خدمات رفاهی و تجمیع اطلاعات درخواست‌ها

امتیاز این مقاله

سوالات متداول

رایج‌ترین سوالات در مورد نرم‌افزارهای آی‌کن. ما به مشتریان خود در هر لحظه کمک می‌کنیم!

بله. نرم افزار رفاهیات آی‌کن با زیر ساخت BPMS طراحی و پیاده سازی شده و تمام گواهی‌های امنیتی و تاییدیه‌ها را دارد، به همین دلیل است که با آسودگی خاطر می‌توان آن را با سیستم حقوق دستمزد متصل کرد. از سوی دیگر این سیستم بخاطر نگهداری و حفظ داده هایی که مربوط به اطلاعات کارکنان در خصوص خدمات رفاهی است، مورد بهره بهرداری قرار می‌گیرد و توجه داشته باشید که نرم افزار رفاهیات آی‌کن قابلیت تعیین سطح دسترسی را برای کاربران فراهم می‌کند.

مواردی که باید در پیاده سازی نرم افزار امور رفاهی به آن توجه کنید این است که نرم افزار رفاهیات مورد نظر باید امکان ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد جهت کسر اقساط وام‌ و یا کسر خودکار هزینه‌های رفاهی، و همچنین ارتباط با نرم افزار پرسنلی جهت دریافت اطلاعات افراد تحت تکفل فرد درخواست‌کننده را برای ثبت در سیستم منابع انسانی رفاهیات داشته باشد.

بازار نرم افزارهای سازمانی به شدت رو به رشد و توسعه است، به همین دلیل در هنگام انتخاب بهترین نرم افزار رفاهیات برای سازمان، ابتدا چک لیستی از نیازهای خود را تهیه کنید و سپس آن را با امکانات و قابلیت‌های نرم افزارهای مختلف مطابقت دهید. قاعدتاً نرم افزاری خوب است که بتواند خواسته‌های شما را پوشش دهد چرا که بهترین رویکرد بسته به نیازها و فرهنگ خاص سازمان شما متفاوت است.