امکان تعریف بازار، شامل:
- تعریف کارپرداز
- تعریف بازارهای فعالیت کارپرداز
- تعریف کالاهای اختصاصی هر بازار جهت کارپردازان
- تعیین رده خرید کارپرداز طبق طبقه بندی کمیسیون معاملات سازمان
سیستم تدارکات خرید به عنوان بخش مهمی از سیستم‌های گروه مهندسی آیکن، با تحت پوشش قراردادن بخش عملیاتی سازمان، به مدیران این امکان را می‌دهد تا بهره وری سازمان را بالا برده و با ارتقاء سطح توانمندی پرسنل خود، خطاهای انسانی را کاهش دهند.
این سیستم با ایجاد یکپارچگی در فرآیندهای تامین کالا، ارتباط موثر بین خریدار و فروشنده و … به مدیران این امکان را می‌دهد تا همواره در کوتاهترین زمان، به مدیریت سیاست‌های سازمانی خود در امور یاد شده بپردازند. سیستم تدارکات خرید گروه مهندسی آیکن دارای طراحی ماژولار می باشد.
امکانات و قابلیت‌های ویژه
امکان تعریف تامین کنندگان کالا، شامل:
- تعریف تامین کنندگان
- تعیین بازار هر تامین کننده
- تعیین کالای هر بازار تخصیص داده شده به تامین کننده
- تعیین شاخص های درجه بندی جهت هر تامین کننده
- تعریف وضعیت تامین کننده از لحاظ رتبه بندی (به عنوان مثال Black list- فعال و…)
امکان تعریف دوره های کمیسیون معاملات، شامل:
- تعریف دوره های کمیسیون معاملات
- تعریف رده های کمیسیون شامل (خرید با فاکتور، استعلام، ترک تشریفات، مناقصه و… و تعیین سقف ریالی هر یک از رده ها)
امکان تهیه لیست های خرید سالیانه طبق نقاط سفارش تعیین شده در انبار به صورت مکانیزه
امکان تهیه لیست های خرید کالاهایی با موجودی زیر ذخیره احتیاطی
امکان تهیه اسناد و مدارک جهت حسابداری
امکان برنامه ریزی خرید دوره ای
امکان تحلیل بازار و فروشندگان طبق سوابق خرید
امکان تهیه کاربرگ های تدارکاتی، شامل:
- دریافت درخواست های خرید از انبار به صورت مکانیزه
- تعیین رده کمیسیون معاملات هر خرید به دو صورت مکانیزه و دستی
- درصورت خرید با فاکتور صدور دستور کارپردازی و درخواست خرید تجمعی کلیه درخواست
- خریدهای فاکتوری
امکان خرید با استعلام طبق مراحل زیر:
- تعیین و چاپ برگه استعلام
- ورود نتایج برگه استعلام
- اعلام برنده استعلام
- صدور دستور کارپردازی بر اساس نتایج استعلام
- عقد قرارداد در صورت لزوم
امکان خرید بصورت مناقصه طبق مراحل زیر:
- تعیین شرایط و کاربرگ مناقصه
- تعیین زمان ها و نوبت های چاپ روزنامه
- تعیین اسناد مناقصه
- تعریف شرکت کنندگان مناقصه
- تعیین نتایج کمیسیون مناقصه
- اعلام برندگان مناقصه
- عقد قرارداد در صورت لزوم
امکان خرید بصورت ترک تشریفات طبق مراحل زیر:
- تعریف شرایط و کاربرگ های ترک تشریفات
- تعیین زمان ها و نوبت های چاپ روزنامه
- تعیین اسناد مناقصه
- تعریف شرکت کنندگان مناقصه
- تعیین نتایج کمیسیون مناقصه
- اعلام برندگان مناقصه
- عقد قرارداد در صورت لزوم
ویژگی‌ها و قابلیت‌های اساسی
عدم افت کارائی سیستم در تهیه گزارشات همزمان و یا Query های همزمان
عدم امکان ثبت اطلاعات غیر معتبر در سیستم
رعایت مسائل امنیتی در سطوح مختلف جهت دسترسی کاربران به سیستم
قابلیت تهیه نسخ پشتیبان به صورت اتوماتیک و بر روی رسانه های مختلف
پشتیبانی از ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی
امکان پردازش اطلاعات در تقویم های متفاوت (شمسی و میلادی)
قابلیت تغییر رمز ورود کاربران
قابلیت اخذ گزارش های متنوع آماری ترکیبی از اطلاعات متمرکز و از کل به جز
قابلیت جستجوی دینامیک بر اساس فیلدهای مختلف
قابلیت ردیابی عملیات انجام شده توسط کاربران با تمام جزییات و اتفاقات روی یک رکورد
امکان تخصیص سطوح دسترسی به صورت گروهی و انفرادی
قابلیت تعریف دسترسی به اشخاص جهت عمل معین
اجرای چندین ماژول به صورت همزمان بدون محدودیت
ارتباط با سایر نرم افزارها مخصوصا سازمان الکترونیکی آی کن
ارتباط با سایر نرم افزارها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service
ارائه خدمات مداوم
رعایت استقلال کامل لایه های نمایش، بانک اطلاعاتی، Business rules
استفاده از محیط و زبان های شی گرا
استفاده از ابزارهای نوین و استاندارد در طراحی و توسعه نرم افزار
قابلیت استفاده از نرم افزار کاربردی به صورت متمرکز و غیر متمرکز
دارای HELP الکترونیکی
راهنمای کاربران در هر بخش به صورت الکترونیکی با قابلیت چاپ فراهم شده است
قابلیت بروز رسانی توسط نرم افزار جداگانه که در اختیار کاربر قرار میگیرد
استفاده از ابزارهای گزارش ساز پیشرفته با ارائه نمودارهای گرافیکی
قابلیت اخذ گزارشات بصورت Drill Down
قابلیت تهیه خروجی گزارشات با فرمتهای مختلف (از قبیــل CSV,XLS ,XML ,PDF, MS WORD DOC و…)
زیرســـاخت طـــراحی
1
1
زبان برنامه نویسی قدرتمند Delphi 2012 XE2
1
1
دیتابیس پیشرفته SQL Server
1
1
رمزنگاری پیشرفته و امن
1
1
سیستم عامل سرویس‌دهنده وب
سیستم عامل پایگاه داده