دبیرخانه

دریافت کاتالوگ درخواست دمو درخواست مشاوره

با توجه به توسعه روز افزون فناوری ها و به تبع آن اهمیت “سرعت توام با دقت و کیفیت” در روند امور، روش های قدیمی ساماندهی دبیرخانه و مکاتبات در وزارت خانه ها و سازمان ها، نیازهای روزمره این مراکز را برآورده نمی کند. زیرا علاوه بر زمان بر و پر هزینه بودن، به نیروی انسانی بیشتری نیاز دارند. بنابراین با توجه به لزوم ارتباطات برون سازمانی، استفاده از سیستم هایی با استاندارد مشترک و نرم افزاری همانند نرم افزار دبیرخانه ضروری و سودمند می باشد.

تقریبا تمامی مکاتبات اداری و سازمانی، تحت عنوان نامه های اداری که بین اعضای درون سازمان و بیرون سازمان تبادل می شود، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بنابراین برخورداری از یک زبان اداری گویا و رسا، لازمه یک نظام اداری چابک و خواهان پیشرفت است.

نرم افزار دبیرخانه به منظور کاهش هزینه های مربوط به بایگانی اسناد و نامه ها، مشکلات ناشی از اختصاص فضای کافی برای نگهداری این اسناد و همچنین جهت رفع مشکلات ناشی از جستجو از میان انبوهی از نامه ها تهیه گردیده است.

امکانات و قابلیت‌های ویژه

  • سازگار با همه مرورگرهای وب

  • امکان تعریف چندین دبیرخـانه

  • تعریف دبیرخانه‌های مستقل و وابسته

  • امکان ثبت و صدور نامه‌های وارده و صادره

  • امکان ارائه کد رهگیری به ارباب رجوع

  • امکان استفاده از شماره رزرو برای ثبت نامه به تاریخ قبل

  • امکان ارتباط با سیستم ایمیل برای دریافت و ارسال نامه‌ها

  • امکان استفاده از اسکنر پیشرفته جهت ارتباط با اسکنرها از داخل برنامه تحت وب

زیرســـاخت طـــراحی

1
زبان اتوماسیون اداری آی کن
1

زبان برنامه نویسی قدرتمند #C

1
پایگاه داده نرم افزارهای گروه مهندسی آیکن
1

دیتابیس پیشرفته SQL Server

1
فریمورک ASP .net
1

زبان برنامه نویسی ASP.net
مبتنی بر MVC

1
1

سیستم عامل سرویس‌دهنده وب

سیستم عامل پایگاه داده

مسـتند موفقیت مشــتریان

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

  • دبیرخانه
سازمان حفاظت محیط زیست آذربایجان غربیبرزگری؛ رئیس اداره پژوهش و فناوری اطلاعات

آغاز استفاده از محصولات آی‌کن: ۱۳۹۴

محصولات مورد استفاده از آی‌کن:

  • دبیرخانه
شرکت مدیریت توسعه صنایع پتروشیمیفرهاد عبدالهی؛ رئیس واحد فناوری اطلاعات